如果一家工厂没有专业的WMS仓储软件支撑，管理原材料、辅料、半成品和产成品等环节可能会面临诸多问题。
在仓库管理方面，缺乏安全库存的管理会导致库存不足或过剩，而没有及时的缺货分析可能会导致生产中断。全凭人工核算剩余库存和订单质检的关联，容易出现差错，影响生产进度和客户交货期。
在领料环节，如果没有足够的库存，工厂很可能会因此停线，导致生产效率下降，甚至造成生产损失。
WMS仓储管理系统在制造型企业中的应用，远不止简单地管理库存那么简单。
一、提高工作效率，降低错误几率
通过WMS仓储软件，企业能够实现采购进货信息和销售等方面的完整记录，从而有效降低错误发生的可能性。相比之下，传统的人工记录方式存在着记录错误、丢失以及修改不便等问题，而专业的仓库管理软件则能够为企业带来更多便利。
二、节约企业资源，减少等待时间
自动生成盘点详细单，不仅减少了等待时间，还提高了仓库工作效率。企业盘点一贯耗时耗力，人工盘点十分容易出错，出错之后又要再次盘点，如果中间没有记录，那就意味着全部推翻重来，而仓储软件就能够在带来便捷的同时，保障盘点准确率，实现不停业盘点。
三、管理流程科学规范，优化库存管理
WMS仓储管理系统基于实际工作中涉及的各项业务性质，如采购入库、材料出库、材料退库、成品出库、销售出库以及盘点管理等功能，科学规范地管理了整个管理流程。系统监督控制业务处理，同时出入库的跟踪管理，可以让管理人员随时掌握库存的动态信息。通过清晰明了地记录库存数量与明细，系统帮助企业避免错账乱账，有效管理生产信息，并控制库存的安全性，以避免库存积压造成资金占用或材料短缺，影响工厂生产。
四、强大的信息存储、计算、查询功能
系统采用数据库管理技术，可以存储各种库存的基本信息。管理者只需输入出库单、入库单等基本业务数据，软件即可自动记录和计算仓库中货物种类和数量的变化，生成各类存货的明细账簿及报表，既节约了人力和时间成本，也提高了账本准确性。
同为制造工厂，仓储系统也会因业务、体量不同建设的系统功能差异较大，所以WMS系统应根据企业信息化建设程度进行分析、深入剖析业务需求，针对性地进行功能设计和定制，定制工厂专属系统。将线下业务全部变成线上业务，打通数据壁垒，使之透明化、数字化，实现全仓全流程信息共享。
