Trello与Notion的开源替代项目管理利器Focalboard本地安装与远程访问

本篇文章将介绍如何使用 Docker 本地部署 Focalboard 项目管理工具,并且结合 cpolar 内网穿透进行公网访问,实现团队协作,提高工作效率!

Focalboard 是一个开源项目管理工具,可以替代 Asana、Trello 和 Notion 等软件,帮助个人和团队规划每个项目并达到每个里程碑。由于 Focalboard 是开源项目,可以将其部署在自己的本地服务器上,数据内容掌握在自己手里,更加安全可靠。下面将介绍如何使用 Docker 部署 Focalboard。

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1. 使用 Docker 本地部署 Focalboard

演示环境:Windows10 专业版、Docker

如未安装 Docker,可参考下方如何在 Windows 中安装 Docker,如已安装可跳过以下步骤。

1.1 在 Windows 中安装 Docker

第一步:启动 Hyper-v

打开控制面板,在程序与功能页面选择启用或 Windows 功能

勾选 Hyper-V、虚拟机平台、Linux 子系统并点击确认

然后,重启计算机。

第二步:安装 WSL

打开 powershell,以管理员的身份启动命令窗口,输入

wsl --update

安装

wsl --install
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然后再次重启电脑。

第三步:访问 Docker 官网进行下载

点击下载链接:https://docs.docker.com/desktop/install/windows-install/

选择 Windows 最新版本:

下载完成后,双击安装程序进行安装,如果是第一次安装,安装后会提示重启电脑,重启后点击桌面的 Docker Desktop 图标:选择先不注册直接登录即可。

打开 Docker Desktop 后,左下角显示是绿色的 running 就代表我们成功了:

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1.2 使用 Docker 部署 Focalboard

打开 cmd 命令行,输入以下命令

docker run -it -p 80:8000 mattermost/focalboard

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安装完成后,在 Docker Desktop 中可以看到 Focalboard 的 web 界面地址为:https://localhost:8000

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直接点击上方 Docker 中的 80:8000,或者打开浏览器,输入 localhost:8000

进入到 Focalboard 登录界面中,点击下方注册一个账号

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登录后,进入到 Focalboard 项目管理界面,进入系统的默认看板可能不符合你的需求,可以从自带的模版来创建新的看板,这里有很多常用的模版,基本覆盖了场景场景。

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可以切换语言为中文

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看板可以包含多种视图,也可以创建更多的其他视图,除了模版带好的元素,也可以自己添加新的属性。

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至此,我们已经成功完成在本地 Windows 系统使用 Docker 部署 Focalboard!但如果想实现异地办公及团队协作,办公提高工作效率的话,那就需要借助 cpolar 内网穿透工具来实现公网访问了!接下来介绍一下如何安装 cpolar 内网穿透并实现公网访问!

2. 安装 Cpolar 内网穿透工具

下面是安装 cpolar 步骤:

Cpolar 官网地址: https://www.cpolar.com

点击进入 cpolar 官网,点击免费使用注册一个账号,并下载最新版本的 Cpolar

登录成功后,点击下载 Cpolar 到本地并安装(一路默认安装即可)本教程选择下载 Windows 版本。

Cpolar 安装成功后,在浏览器上访问 http://localhost:9200,使用 cpolar 账号登录,登录后即可看到 Cpolar web 配置界面,结下来在 web 管理界面配置即可。

接下来配置一下 Focalboard 的公网地址,

登录后,点击左侧仪表盘的隧道管理——创建隧道,

创建一个 Focalboard 的公网 http 地址隧道

  • 隧道名称:可自定义命名,注意不要与已有的隧道名称重复
  • 协议:选择 http
  • 本地地址:80 (本地访问的地址)
  • 域名类型:免费选择随机域名
  • 地区:选择 China Top

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隧道创建成功后,点击左侧的状态——在线隧道列表,查看所生成的公网访问地址,有两种访问方式,一种是 http 和 https

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使用上面的 Cpolar https 公网地址,在手机或任意设备的浏览器进行登录访问,即可成功看到 Focalboard 界面,这样一个公网地址且可以远程访问就创建好了,使用了 Cpolar 的公网域名,无需自己购买云服务器,即可到公网访问 Focalboard 了!

3. 实现公网访问 Focalboard

我们用刚才 cpolar 生成的公网地址,打开一个新的浏览器复制粘贴,可以看到进入到了 Focalboard 项目管理界面。

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用我们刚才注册的账号密码进行登录一下,进入到了管理界面

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小结

如果我们需要长期异地远程访问 Focalboard,由于刚才创建的是随机的地址,24 小时会发生变化。另外它的网址是由随机字符生成,不容易记忆。如果想把域名变成固定的二级子域名,并且不想每次都重新创建隧道来访问 Focalboard,我们可以选择创建一个固定的 http 地址来解决这个问题。

4. 固定 Focalboard 公网地址

我们接下来为其配置固定的 HTTP 端口地址,该地址不会变化,方便分享给别人长期查看你的博客,而无需每天重复修改服务器地址。

配置固定 http 端口地址需要将 cpolar 升级到专业版套餐或以上。

登录 cpolar 官网,点击左侧的预留,选择保留二级子域名,设置一个二级子域名名称,点击保留,保留成功后复制保留的二级子域名名称

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保留成功后复制保留成功的二级子域名的名称

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返回登录 Cpolar web UI 管理界面,点击左侧仪表盘的隧道管理——隧道列表,找到所要配置的隧道,点击右侧的编辑

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修改隧道信息,将保留成功的二级子域名配置到隧道中

  • 域名类型:选择二级子域名
  • Sub Domain:填写保留成功的二级子域名

点击更新(注意,点击一次更新即可,不需要重复提交)

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更新完成后,打开在线隧道列表,此时可以看到公网地址已经发生变化,地址名称也变成了固定的二级子域名名称的域名

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最后,我们使用固定的公网 https 地址在任何浏览器打开访问,可以看到访问成功,这样一个固定且永久不变的公网地址就设置好了,可以随时随地进行异地访问 Focalboard 项目管理了,增加团队协作,大大提高了工作效率!

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