随着企业规模和产品项目的不断扩张,全面、精准、高效地保障产品质量成为组织的核心挑战。为了应对这一挑战,企业应寻求采用数字化和智能化的研发过程管理方案,以实现对研发活动的精细化量化控制,并利用数据分析工具深入洞察产品质量,持续优化。
对于企业管理层:构建一套能够准确反映各个产品当前质量水平的质量度量模型,可以进行横向比较分析,将质量评价结果作为关键绩效指标纳入全年的考核体系中,为战略决策提供数据支持。
对于产品研发负责人:通过该质量度量模型实时掌握产品在不同阶段的质量水准,识别存在的质量问题,并据此制定改进措施,稳步提升产品质量水平。
对于质量运营团队:通过对研发过程中产生的各类数据进行深度挖掘与分析,发现流程中的低效和低质环节,推动研发过程规范化及持续性流程优化工作。
面对上述多维度的需求,解决方案需解决以下两个核心问题:
- 构建精确的产品研发过程质量度量模型,确保评价标准科学合理、评价结果准确无误且具有客观公正性。
- 建立一个有效的质量缺陷识别机制,将识别出的问题转化为驱动改进的动力,形成发现问题、解决问题、再评估的良性循环,从而持续推动产品质量的整体提升。
PART.1 怎么设计质量度量模型?
在设计研发过程改进的质量度量模型时,需全面考虑涵盖从项目启动到产品发布的端到端全过程的各类数据来源。具体而言,可以从以下四个方面进行数据收集与分析:
基于任务管理的研发数据:涉及代码质量、测试覆盖率、缺陷密度、需求及时率等指标,反映研发质量水平和执行效率。
基于工作执行的审计数据:记录各个研发阶段的具体操作、流程遵循情况、关键节点控制等,用以衡量研发规范性和合规性。
基于版本发布的质量数据:涉及操作友好性、系统稳定性、支撑及时率、用户反馈评价等指标,反映产品质量水平及市场接受程度。
基于问题改进的结果数据:追踪问题发现、解决、验证闭环过程,以及问题整改后的效果评估,展现研发团队对问题响应速度与解决问题的能力。
综合以上四类数据,可以归纳出研发过程改进质量度量的六大核心维度:
接下来,针对这六个维度梳理并设定具体的度量指标及规则,并通过科学合理的权重计算方法,将各项指标得分整合为一个统一的质量度量分数,以便更准确、客观地评价整个研发过程及其改进效果。
PART.2 指标设计
在设计研发过程改进的质量度量模型时,具体指标应当根据企业的实际业务需求、组织架构、技术特点以及市场定位等因素进行精细化定制。
规范度量:此维度关注产品研发过程中基础规则和标准的遵循情况,包括但不限于配置管理、研发管理以及不可逾越的质量红线。通过自动化工具进行分析,减少人工审计的工作量,并对违反规范的行为进行扣分处理。
质量度量:主要评估与产品质量直接相关的各项指标,反映内部研发活动的关键环节质量水平。涵盖代码编写质量、需求完整性与合理性、安全性等层面,积分越高则代表内部质量管理水平相对较高。
效率度量:旨在衡量研发团队在满足质量要求的同时,在执行效率方面的表现,如需求响应速度、需求处理时间长短以及避免重复返工等方面的表现。高积分意味着更高的内部工作效率。
结果度量:从多角度评价产品版本的整体质量,包括操作便捷性、性能表现、安全防护、发布稳定性、业务支持能力以及客户满意度等,这部分评分通常由项目经理或其他相关人员进行主观打分。
改进度量:着重于问题发现后解决的有效性和满意度,收集来自内部及外部的各种问题反馈并跟踪其处理结果,最后由问题提出者对解决方案给出满意度评分,以提高问题闭环管理的重视程度,确保问题得到持续改进和解决。
审计度量:针对产品研发管理中的关键工作流程和任务进行定期或不定期的审计,确保团队按照既定的标准动作执行,推动工作的顺利进行,并促进整个研发过程的持续优化和改进。
以上指标仅供参考
PART.3 指标规则
在设计研发过程改进的质量度量模型时,针对每种指标的规则应根据企业实际情况和目标需求进行定制化构建。以下是各类指标规则设计的举例说明:
规范指标规则举例:可以采用扣分制原则,即每当出现违反预设规则的情况,就从原始积分中扣除相应分数,通过累计扣分计算剩余积分,从而反映团队对基础规范的遵守程度。
质量指标规则举例:可以根据不同级别设定不同的积分区间。例如,达到最佳实践标准可获得满分,低于某一阈值则减分,中间状态则按实际表现匹配相应的积分区间,以实现区间匹配方式获取积分。
效率指标规则举例:同样可以根据不同级别设定不同的积分区间。
结果指标规则举例:可以通过项目经理或其他相关人员的主观评分来获得积分,每个维度可能有不同的评分等级,最终汇总各维度得分得到总体结果质量积分。
改进指标规则举例:可以根据解决问题的速度和效果等因素采取不同的计分方法。例如,按期完成获得100%满意度评分,未按期完成获得60%满意度评分,不完成则被扣分。
审计指标规则举例:可以通过计算符合预定规则条目的数量来获得积分,即每符合一条规则即增加一定分数,不符合则不加分或者扣分,这样既体现了工作的合规性,也能促使团队遵循最佳实践执行任务。
PART.4 怎么推进研发过程改进?
智能分析
研发过程改进的质量度量模型的有效实施和数据洞察,高度依赖于一套健全的智能化配套系统。这套系统能够自动化完成各项指标的数据获取与统计分析工作,实时、精准地汇总各类研发活动中的关键数据信息。
借助先进的数据可视化技术,该系统能够将复杂难懂的数据转化为易于理解且多样化的图形化展示,为决策者提供直观而深入的数据洞见。通过对比分析、趋势追踪等手段,管理者可以迅速识别出哪些质量度量指标出现了偏离正常范围的情况。
在发现异常指标后,基于系统支持的一套完整数据链路分析能力,可以深入探索导致问题出现的根本原因,精确锁定问题所在的具体环节、动作、流程以及相关项目,进而针对性地制定优化策略和改进措施。
智能提醒
质量度量结果作为一种反映研发过程状态的滞后反馈信息,为了最大化其效能并实现前瞻性的问题管理,可以结合智能提醒机制,在流程执行过程中对潜在问题进行即时关注和规避。具体实施措施包括:
异常指标预警:当关键指标低于预设阈值X时,系统自动触发即时提醒功能,以提升产品研发负责人对这些重要指标的关注程度,促使他们及时采取应对措施。
任务分配通知:建立任务接收通知机制,确保任务承担者能够实时接收到待办事项的通知,从而提高工作效率,保证每个环节都能及时完成职责内的工作。
关键时间节点提示:临近截止日期的关键数据点或关键任务节点时,通过智能提醒系统引导团队成员养成迅速响应、按时处理事务的良好习惯,有效避免延误带来的风险。
结果数据即时推送:针对已完成并生成的结果数据,系统应能自动发送提醒,减少团队成员等待结果的时间成本,让他们能够更专注于下一阶段的工作。
......
制度辅助
质量度量模型的落地实施并非仅依赖于理论基础和系统支持,同样需要制度层面的有力牵引与激励机制来保障其有效执行并持续获得关注。为了确保质量度量模型在组织内部得到全面贯彻和广泛应用,以下几种协同推进策略可以考虑:
年度绩效挂钩:将质量度量模型产生的年度得分纳入团队的关键绩效指标体系中,作为全年绩效考核的重要组成部分,并设定合理的权重比例。这样不仅强调了产品质量在整个工作绩效评价中的核心地位,还能通过绩效结果影响员工薪酬、晋升及奖励等,从而激发全员对产品质量提升的积极性。
月度排名公示:建立定期的质量度量月度排名制度,并进行公开透明的公示。对于在月度排名中表现优秀的团队,给予适当的激励措施,如表彰、奖金或者职业发展机会;而对于落后者,则针对性地进行辅导改进,并根据情况实施一定的考核措施,以此强化团队间的良性竞争氛围,推动整体质量管理水平的持续优化。
短板分析整改:针对质量度量结果显示的低分项或短板指标,组织专门的复盘会议,深入剖析问题根源,制定并实施有效的整改措施。鼓励团队成员共同参与讨论和改进过程,形成问题发现、分析、解决的闭环管理机制,逐步减少乃至消除影响研发质量和效率的瓶颈环节。
培训与发展:结合质量度量的结果,开展有针对性的技能培训和发展计划,提升员工在规范性、质量控制、流程优化等方面的专业素养,促进整个组织的质量意识和能力的全面提升。
文化塑造:营造以高质量为核心的企业文化,倡导全员参与质量管理,使追求卓越成为每一位员工的内在动力。通过案例分享、研讨会等形式,不断传播和弘扬质量至上的价值观,确保质量度量模型在企业内部深入人心,得以长期且稳定地执行下去。
PART.5 写在最后
质量度量模型作为质量管理的核心工具,其关键作用在于运用科学的方法论对产品质量形成过程的各个维度进行量化考核与评估。该模型的价值主要体现在三个核心方面:
首先,通过细致入微的质量数据采集和分析,能够精准锁定产品或服务在研发及生产过程中可能存在的质量问题,并倡导从源头上预防问题发生的管理模式,从而实现质量控制由被动处理向主动预防的战略转变。
其次,持续监控并改进质量度量的各项数据指标,有利于企业发现内部流程中的低效环节与潜在风险,驱动团队不断优化流程、提升整体质量水平,确保研发活动的高效运作和产品质量的稳步提高。
最后,基于客观公正的质量度量结果,企业可以获得强有力的数据支持,用于制定更准确的决策策略。这些数据可以直观地反映当前的产品质量和工作效能,便于管理层针对不同层面的问题进行深度剖析,为后续改进措施提供明确的方向指导。