随着数字化转变,企业的业务文件大多通过电子形式在内外部流转。这增加了外发文件数据泄露或被篡改的风险,如何保护外发文件安全已成为企业不容忽视的课题。其中汽车制造业是一个高度依赖文件共享与协作的行业,涉及设计图纸、技术文件、供应链管理等多个环节。以下是一些汽车制造业文件共享的解决方案:
1、企业云盘服务:提供在线存储、文件共享、在线编辑和数据安全防泄露等服务,支持制造企业在产品设计开发、生产计划、材料采购等环节中的文件管理;但网络不稳定或中断可能影响文件的访问和协作,而且无法有效解决跨越企业组织边界的协作问题,可能面临未授权访问和数据泄露的风险。
2、网络文件共享:通过设置网络共享文件夹,使得企业内部用户可以访问和共享存储在特定服务器上的文件;但存在数据泄露的风险,而且通过不同渠道共享给外部合作伙伴时,数据的一致性和准确性难以得到保障。
3、物理媒介:虽然逐渐被电子方式所取代,但某些情况下,使用USB驱动器、CD/DVD等物理媒介仍然是文件共享的一种方式;但容易丢失、中病毒等安全隐患较大,传输大文件效率也低。
4、FTP:使用文件传输协议服务器进行文件的上传和下载,但安全性弱,容易被窃取和篡改,传输大文件容易出现中断、文件错误或遗漏等问题。
综上所述,企业需要类似于《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》这样的专业平台,去实现汽车制造业文件共享安全高效的进行,让企业内部用户与供应链上下游协作方之间、安全可控地发放和接收项目图文档数据,并实施有效的数据保护,防止数据泄露。可以看下它的功能特色:
1、一体化协同解决方案
可以与企业现有的IT系统无缝对接,构建一个以企业为中心的综合信息系统平台,支持与产品、零部件、工艺、工厂、工装等合作伙伴的研发协作、数据发布和数据共享。
2、数据外发与收缴
平台允许企业向指定的供应商和研发合作单位发布设计数据,确保数据内容准确,分发高效,并且全程可监控、可追溯。同时,也支持外部伙伴向企业提交最新数据,保持数据同步。
3、审批审核流程
根据数据的敏感程度,平台支持灵活设定发送行为审批流程,确保内外部数据交换的安全合规性。
4、多工作空间协作
为不同部门设定独立的协作空间,支持多样化的协作模式,满足企业对协作范围和安全控制的需求。
5、安全特性
采用金融级安全加密手段,防止数据在传输过程中被第三方窃取。通过数据包提取码、有效期等多种手段,防止数据泄露。
6、高效传输
平台专为大体量研发数据传输优化,提高异地数据交换的时效性,加快企业间协同节奏。
7、可追溯性
完整保留所有数据交换记录,支持报表导出和统计分析,满足企业合规审计要求。
8、易集成
支持与OA、BPM系统集成,利用现有审批流程引擎,与LDAP/AD域集成,同步企业内部人员账号。
汽车制造业是Ftrans飞驰云联服务的一个重要行业,因此对该行业需求有较全面的认知和理解,可以提供客户高度认可的汽车制造业文件共享解决方案。《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》使企业与供应商之间文件收发过程更加安全、高效、可控,使企业用户可以在一个平台内,自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程。