Python创建并执行邮件合并，定制Word文档轻松批量创建

邮件合并是现代办公中一项显著提升效率的技术，它巧妙地将大量个体数据与预设的文档模板相结合，实现了一次性批量生成定制化文档。这一过程不仅极大地节省了手动重复录入的时间，更确保了信息传递的一致性和准确性，广泛应用于诸如批量信函、个性化报表、邀请卡制作等场景。而Python，作为一种高度灵活且功能强大的编程语言，为自动化处理此类任务提供了理想的平台。本篇文章将聚焦于如何运用Python在Word文档中构建邮件合并域，并阐述执行邮件合并的方法，进一步提升办公自动化水平与工作效率。

文章目录

- 用Python在Word文档中创建邮件合并域
- 用Python执行Word文档邮件合并

本文所使用的方法需要用到Spire.Doc for Python，PyPI：pip install Spire.Doc。

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用Python在Word文档中创建邮件合并域

Paragraph.AppendField() 方法可以在Word文档中指定段落插入域，而将域名称和 FieldType.FieldMergeField 作为该方法的参数就可以创建邮件合并域了。详细操作步骤如下：

导入所需模块。
创建 Document 对象。
用 Document.LoadFromFile() 方法载入Word文档。
用 Document.Sections.get_Item() 方法获取一个节。
用 Section.Paragraphs.get_Item() 方法获取要插入邮件合并域的段落。
用 Paragraph.AppendField() 方法将邮件合并域添加到段落中。
用 Document.SaveToFile() 方法保存文档。
释放资源。

代码示例

from spire.doc import *
from spire.doc.common import *

# 创建Document类对象
doc = Document()

# 加载Word文档
doc.LoadFromFile("示例.docx")

# 获取节（section）
section = doc.Sections.get_Item(1)

# 获取要添加邮件合并域的段落
para1 = section.Paragraphs.get_Item(0)
para2 = section.Paragraphs.get_Item(1)
para3 = section.Paragraphs.get_Item(2)

# 添加邮件合并域，并指定域名称
para1.AppendField("姓名", FieldType.FieldMergeField)
para2.AppendField("年龄", FieldType.FieldMergeField)
para3.AppendField("电话", FieldType.FieldMergeField)

# 保存文档
doc.SaveToFile("output/邮件合并域.docx", FileFormat.Docx)
doc.Close()

结果文档
Python创建Word文档邮件合并域

用Python执行Word文档邮件合并

用 Document.MailMerge.Execute() 方法并将邮件合并域名称列表和数据列表作为参数，就可以在Word文档中执行邮件合并操作，将合并域设定为指定的内容，从而实现定制文档的批量创建。以下是详细操作步骤：

导入所需模块。
创建 Document 对象。
用 Document.LoadFromFile() 方法载入Word文档。
用 Document.MailMerge.GetMergeFieldNames() 方法以列表形式获取邮件合并域名称。
循环浏览数据源：
- 用 Document.MailMerge.Execute() 方法使用指定数据执行邮件合并。
- 用 Document.SaveToFile() 方法保存文档。
释放资源。

代码示例

from spire.doc import *
from spire.doc.common import *

# 创建Document类的实例
doc = Document()

# 加载带有邮件合并字段的Word文档
doc.LoadFromFile("output/邮件合并域.docx")

# 获取邮件合并域名称列表
fieldNames = doc.MailMerge.GetMergeFieldNames()

# 指定数据源
dataSource = member_data = [
    ["Alice Johnson", "35", "+1-555-123-4567"],
    ["Bob Williams", "42", "+1-555-765-4321"],
    ["Charlie Brown", "28", "+44-1234-567890"],
]

# 遍历数据源
for i in range(len(dataSource)):
    # 执行邮件合并
    doc.MailMerge.Execute(fieldNames, dataSource[i])
    # 保存文档
    doc.SaveToFile(f"output/会员/会员-{dataSource[i][0]}.docx")
doc.Close()