民兵档案管理系统（智档案DW-S403）是依托互3D技术、云计算、大数据、RFID技术、数据库技术、AI、视频分析技术对RFID智能仓库进行统一管理、分析的信息化、智能化、规范化的系统。
RFID档案管理系统是以先进的RFID技术为基础，结合数据库技术、面向对象开发技术、信号处理、微弱信号检测等技术，构建的实体档案信息管理系统，实现了实体档案的数字化管理和流通环节管理、档案仓库管理、提高了档案馆对档案全部业务流程的精确监控管理。
民兵档案管理系统是一种专门用于管理退役军人档案的信息系统，旨在提高退役军人档案的管理效率和利用价值。该系统采用先进的信息技术手段，对退役军人的档案进行全面、精准、高效的管理，为退役军人的就业、社保、优抚安置等提供有力支持。
退役军人管理系统能够实现对退役军人档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅、审核等日常工作的数字化管理。专久智能退役军人档案管理系统由五大模块组成：信息采集管理、档案管理、业务管理、档案设置、系统管理。
档案设置：主要完成退役军人档案系统的基础功能设置。包括退役军人档案分类设置、水印设置、流程管理、模块设置等，此模块可针对当前档案工作形态进行自定义设置。完成与系统运行相关的各种数据维护工作。同时将档案文件整理的规则形成系统的控制设置使得整个归档流程规范化、标准化。
系统管理：主要对用户权限进行分配。精细化分系统权根、数据权限与用户权限，保证系统操作的严谨性。
退役军人档案管理系统和退役士兵档案信息化建设方案的主要功能包括：
1、精准管理
能够对文件、文件盒及文件资料等物品实现集中、统一和精准管理；实现文件基本信息的电子化登记，便于信息存储、统计、查询利用以及办结处理等。系统采用指纹识别技术登录，利用条码对文件流转交换信息进行集中管理，利用网络、指纹身份识别等技术对所有工作人员投递的文件进行全过程追踪，能够对智能文件柜中的远端文件进行实时在位监管，远程精准定位监控文件状况，实现远程无人值守监管。
2、自动盘点
系统对文件资料进行全寿命周期管理，后台自动记录文件的借用与归还日志；支持网络化的查找与定位，提高工作效率；系统支持对文件资料进行自动盘点，并生成相关统计数据。
3、多级管理
系统由网络管理平台及后端管理设备组成的多级管理平台实现多级分级管理，有效解决大型复杂信息系统的大规模监管问题。
4、智能识别
利用射频、指纹和条码等识别技术对文件的存取进行有效管理；
5、安全防范
坚固的全钢结构柜体，红外探测、视频监控、门禁检测和震动传感等多种探测手段以及现场声光、安防联动、短信通知等多种报警方式，能有效阻止非法入侵；
6、实时查询
管理人员可以通过内部网络对被监管文件的所属单位、使用者、设备名称、存储位置、在位情况、使用情况以及历史信息等进行实时查询和管理。
7、可视化
对档案的利用率、出入库数量、分类占比进行可视化分析，对文件档案的位置进行定位并声光提醒。
