随着科技的迅速发展,数字化转型已经成为制造型企业提高竞争力的关键因素。它可以帮助制造型企业,在产品优化设计、材料采购、生产流程方面实现精细化管理;提升上下游协同生产能力,提高生产效率、降低生产成本、优化产品质量,进而推动制造业向高端、智能方向转型升级,使得企业的综合竞争力得以提升。
但部分企业在转型的过程中,由于对数字化转型认知的深度不够,简单认为将纸质办公场景转至线上、实现工作场景数字化就是转型,仅仅停留在工具层面的应用。正是由于这些误区,也导致大量企业转型失败。那么制造业数字化转型到底是转什么呢?制造业又如何正确开展数字化转型呢?
1.数字化转型是什么?会遇到哪些难点?
制造业的数字化转型是一个复杂而关键的过程,涉及技术、流程、组织和文化等多个层面的变革;是采用数字技术来改革现有的业务模式和流程,以提高效率、降低成本和增加竞争力。但制造业企业在转型过程中,会遇到一系列的难点,例如:
1.1战略规划不明确,缺乏顶层规划
数字化转型应是企业组织、战略、运营等全方位的变革,而不是简单引进信息系统、仅靠信息部门来推动数字化。很多企业急于通过数字化系统来解决日常业务管理中所有的难题,认为上了数字化系统所有管理问题都可以迎刃而解。
1.2企业内部没有达成数字化建设共识,导致数字化工具选型失误
在数字化转型建设中,很容易出现一种情况:最积极的是信息部门,其他业务部门的参与度消极。他们对系统的功能贴合度、业务逻辑都未积极进行验证、提出意见,最后进行全面应用时,出现各种问题,导致选型失败。
1.3缺乏数字化人才以及文化
企业内部难以寻找到具备全局观、数字化理念和先进技术的复合型人才组建数字化转型团队。同时在推进数字化转型过程中,容易忽略了对数字化文化的变革、没能营造良好的数字化转型氛围。
2.制造业如何正确开展数字化转型呢?
制造业需要关注的核心问题是:企业内部如何利用工具和流程实现研发、生产、供应链、市场等价值链的打通,那么具体可以结合企业内部实际情况、参考以下几个方面进行数字化转型。
2.1设定明确的数字化转型目标和战略
组织内部首先需要对自身的现状进行深入分析:
了解现有业务流程、技术基础、人才结构等方面的优势和不足,为后续工作提供方向指导。
其次是各个业务部门要进行梳理:
清楚的知道自己在转型过程中的业务痛点是什么、想要什么、怎么实现,需要借助数字化工具怎么做。
最后是进行清晰、完善的数字化转型战略规划:
明确数字化转型的目标,这些目标应与企业的战略目标保持一致。
2.2进行数字化转型文化培养,促进企业内部达成共识
企业文化变革是数字化转型的前提,在设定明确的数字化转型目标和战略后,企业可以制定与数字化相关的规范和流程,让员工在日常工作中形成统一的工作方式。同时通过建立和培育数字化文化,加强员工对数字化的理解,引导员工转变传统思维模式,最终达成数字化转型的共识。
2.3培养企业数字化人才和团队
数字化转型主力军应是一支具备数字化技能和知识的人才队伍。企业可以通过内部培训以及外部招聘相结合的方式,来进行组建。
2.4引入先进的数字化工具:企业级项目管理平台
除了以上三个步骤,最为重要的还有引入适合的数字化技术和工具,帮助企业将数字化转型策略落地。但制造业的数字化转型是一项需要多方参与的大工程,不可能只围绕一个方向上管理软件,随着各业务部门的需求增加,可能会涉及到多套管理软件。
例如:OA、SRM、MES、CRM等等,而各系统之间的信息无法共享、协同,导致出现信息孤岛的困境。
这种情况下,可从项目维度管理,通过一体化的项目管理系统,打通OA、ERP、MES、CRM等系统,实现各个系统所承载的业务贯穿连通,实现信息互通、高效协作,保障各个业务部门的企业战略目标一致,助推企业数字化战略落地。下面以易趋(EasyTrack)项目管理软件为例,看看如何帮助企业进行数字化转型。
2.4.1贯穿企业业务管理全流程,打破部门壁垒
易趋(EasyTrack)是企业级项目管理平台,针对制造业企业提供产品研发、生产制造、销售、供应链管理等各个流程打通的解决方案;可以集成多个管理系统,实现数据互通、打破部门烟囱,实现协同办公。
企业内的业务会通过项目的形式进行管理,不仅覆盖整个项目的全生命周期管理,与项目相关联的客户/销售管理、供应商/采购管理、知识管理、财务管理、资源管理、绩效管理等模块都包含其中,形成完整的业务管理流程,实现组织级协作。
2.4.2通过项目/项目集/项目组合管理高效协同,确保战略目标对齐
为了更加高效实现企业数字化转型,企业内部可借助易趋(EasyTrack)项目管理软件将战略目标进行自上而下的分解,进行项目管理、项目集管理以及项目组合管理。这种分层分级管理的模式,能确保管理更加高效协同,企业战略目标始终不偏离、进而逐步达成。
2.4.3资源及成本预算精细化管理,确保价值最大化
战略目标的持续对齐,也离不开资源以及成本预算的精细化管理;能有效控制成本、增加收益,才能持续实现价值最大化、进而达成业务目标。
借助易趋(EasyTrack)项目管理软件,可以支撑对项目中影响成本的关键因素——资源,进行精细化管理。通过组建资源池、进行组织级资源能力规划和调拨、全面监控人力资源的使用情况等多个流程,全方位规划和评估资源,实现资源价值最大化。
(易趋资源能力规划视图)
而对于成本预算的管理,管理人员能对项目成本、收益进行精细化的分析和规划。支持不同的预算周期(按年、季、月、阶段);统计实际与预算偏差、便于高效决策,让成本可控、收益增加。
(易趋项目成本预算视图)
2.4.4数据可视化,打破数据孤岛
制造业数字化转型的成功,离不开复杂繁琐数据的高效收集、度量。通过易趋(EasyTrack)项目管理软件,可以实现多维度、可视化的度量分析,为科学决策提供可靠的支撑,实现业务赋能和企业增长。
易趋(EasyTrack)项目管理软件支持对项目的全生命周期进行监管,通过自下而上的数据采集,为管理者分析和决策提供全面、实时、精准、客观的数据支持。
例如:在项目组合概况模块(驾驶舱),提供预计投资回报率、项目成本、项目收益等多个维度关键指标的可视化展示;并通过红黄绿标记状态,管理人员更加清晰直观查看。
(易趋项目组合概况视图)
(易趋项目组合监控—健康状态视图)
易趋系统还支持多维度的智能报表,包含各个关键指标分析,形成可视化图表;同时定期生成项目组合周报、月报,节省了人力和资金。
3.总结
制造业的数字化转型需要企业从多个方面入手,全面、系统地推进。例如,通过设定明确的目标和战略、培养企业数字化人才和团队以及引入先进的技术和工具,达到改革现有的业务模式和流程,成功实现数字化转型,提升竞争力。
当然以上只是针对制造业数字化转型,介绍易趋(EasyTrack)项目管理平台的一些关键功能,更多全面的解决方案可以进入官网了解。