中型企业是指哪些企业呢?
指的是员工人数在数百至数千人之间,年营业额在几千万至数亿元之间的企业。这些企业通常已经形成了较为稳定的业务模式和市场定位,有一定的市场份额和客户基础,同时也在积极拓展新的业务领域和市场空间。
中型企业的业务特点是多部门协同、复杂的销售流程、客户数据多且复杂,以及不断变化的市场需求。
对中型企业而言,使用CRM一般是为了解决销售管理与客户管理两大部分的问题,我们接下来会分别分析中型企业在销售管理和客户管理的痛点、对应的解决方案,最后推荐4款适合中型企业的CRM管理软件。
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一、中型企业在销售管理方面的痛点
中型企业发展到数百至数千人的规模,它在销售管理方面已经具备组织结构相对完善、销售团队规模适中、信息化水平逐渐提升的特点了。
然而这也只是相对而言,中型企业在销售管理方面的痛点也很突出,我们先来看一个例子:
某公司有员工800多人,销售团队有将近100人,在年初定目标的时候,公司要求销售部定个销售目标,销售部负责人又把任务下发给了每个销售小组,小组再分配给个人,每个销售自己定个数据,最后他再汇总起来,变成整个销售部的任务。
定下目标后,销售就开始四散去开发客户,销售们很努力,不管规模如何、客户需求如何,只要客户没有使用他们公司的产品,他们就向客户介绍,如果客户产生兴趣,他们就继续跟进;如果客户表示没有需求,他们就暂停跟进,先跟进有意向的客户。
后来成交了一批客户,各行各业都有,很多客户的需求不一定能满足,但订单已经签了,于是销售就不停与产品和技术部的人battle,希望把对客户承诺的功能做好。
一边battle,一边交付,最后客户都交付了个七七八八,然而很多客户却没有用起来,销售也没有精力再跟进已成交的客户,他们还有任务没有完成呢。
销售部也有一个人专门负责处理销售数据,但她经常被批,因为处理的数据不精准。但她也有一肚子怨言,很多销售不习惯在系统上填写数据和记录,导致很多数据缺失,她每次还要私下里问一堆人,然而数据还是很难精准。
这个例子是很多公司的典型操作,那在这个典型中,你看出了哪些问题?
1.销售流程不够规范
销售目标与策略不合理:销售目标与策略的制定,要综合考虑市场环境、竞争态势、自身资源和能力等多方面因素,不能拍脑袋决策。
潜在客户开发与管理混乱:要根据目前产品的能力勾勒出潜在客户的画像,再根据画像进行潜在客户的开发和管理,而不是“只要没用我们产品就推销”。
销售机会跟踪不到位:很多潜在客户,他们是不清楚自己有没有需求的,符合画像的客户需要多次跟进,找到KP,帮助客户挖掘需求,匹配需求。
销售洽谈与成交过程不规范:销售对自己产品能力不清楚,即使清楚也存在过度承诺的嫌疑,这样对公司产品和声誉是非常大的损伤。
售后服务与客户关系维护缺失:客户交付后,售后服务没有介入,销售没有精力管,客户有问题也不知道问谁,所以产品没有用起来。
销售数据分析与反馈不足:在整个销售过程中,销售都是在做事情,完成业绩,但他们做的事情哪些是可以复用的,哪些是存在不足的,没有办法看出来,销售数据分析和反馈不足。
2.销售团队能力参差不齐
销售技能水平不一:销售团队成员在产品知识、销售技巧、谈判能力等方面都存在差异,有的销售能熟练介绍产品特点、巧妙应对客户疑问,有的则显得生疏、容易陷入被动。
市场敏锐度有差异:销售需要对市场动态和竞争态势保持高度敏感,迅速捕捉商机,同样,有的销售却做不到。
客户关系处理能力不同:在客情关系维护上,需要销售能与客户建立长期稳定的合作关系,有效处理客户问题和投诉,有的销售很擅长,有的销售则表现欠佳。
目标导向与执行力差异:这个真的因人而异,销售一般都具有比较强烈的自我驱动力的,当然也不排除有些销售就是缺乏目标意识,执行力不足的情况。
团队协作与沟通能力不同:优秀的销售要具备良好的团队协作精神和沟通能力,与团队成员有效协作,推进销售项目完成;但也有销售不具备这些能力。
3.销售预测与决策支持不足
还是上面那个例子,公司层面做销售目标的决策,都要由销售个人拍脑袋决策,销售预测和决策支持十分不足。
缺乏精准的销售预测机制:企业没有建立市场分析和销售预测体系,对未来销售趋势的预测也是缺乏的,这会导致企业制定不切实际的销售目标,或者无法及时把握市场机遇。
数据收集与分析能力有限:这家公司在数据收集、整合和分析方面存在短板,无法充分利用历史销售数据、市场信息和客户反馈等数据进行深入分析,因而企业在制定销售策略和决策时缺乏充分的数据支持。
决策过程缺乏科学性和系统性:企业在销售决策过程中依赖个人经验和直觉,缺乏科学的方法和工具来辅助决策,这会导致决策存在主观性和片面性,无法全面考虑各种因素和潜在风险。
对市场变化和竞争态势反应迟钝:缺乏有效的销售预测和决策支持机制,企业在面对市场变化和竞争态势时肯定会反应迟钝,这会导致企业无法及时调整销售策略和应对措施。
资源配置不合理,影响销售效果:缺乏准确的销售预测和决策支持,企业在资源配置方面也会存在不合理的情况。例如,上面例子中,企业将销售资源撒入市场,不提前分析市场的潜力高低,就容易造成资源配置的分散,直接影响销售效果和企业的整体业绩。
二、中型企业在客户管理方面的特点和痛点
中型企业在客户管理方面的特点是,客户数量与复杂性增加、客户需求多样化、客户关系维护压力大,因而在客户管理方面的痛点也很明显:
1.客户信息分散
客户信息管理不统一:客户信息大多分散在销售、市场、客服等多个部门中,每个部门都有自己的客户信息管理方式,这就导致客户信息无法进行整合。
客户数据重复、更新不及时:客户信息分散就容易导致数据重复和冗余,这不仅浪费企业资源,还会导致客户信息的获取和更新都不及时,会出现与客户沟通时出现信息不匹配或错误的情况。
跨部门协同效率低下:信息分散还会让不同部门在工作协同上更复杂,需要花费大量时间和精力来沟通和协调客户信息。
2.客户数据分析不足
数据收集不全面:企业在收集客户数据时,可能只关注部分关键信息,而忽略了其他同样重要的细节,这就会导致客户画像不完整,难以全面反映客户的需求和偏好。
数据分析方法单一、缺乏专业分析人才:许多中型企业在客户数据分析时,采用的数据分析方法比较单一;客户数据分析需要具备一定的统计学、数据分析、市场营销等专业知识,但许多企业在这方面的人才储备不足。
数据分析结果应用不足:即使企业进行了客户数据分析,但大多时候也不能将分析结果有效应用于业务决策和营销策略中,因为分析结果要么不够直观易懂,要么与业务部门的实际需求脱节。
3.客户服务水平不一
服务态度与质量存在差异:B2B行业的客户服务人员,一般被称为“客户成功经理(CSM)”,打的理念就是帮助“客户成功”,然而人都是有区别的,有的CSM积极热情,主动解决问题,有的CSM却很难达到这个标准。
响应速度慢:客户咨询和投诉时,企业的响应速度是关键,CSM的响应速度也会有差异,有的CSM能迅速回应客户需求,有的可能会因为工作安排拖延处理。
服务标准执行不到位:大多数企业虽然制定了客户服务的标准和流程,但在实际执行过程中,不同CSM对标准的理解和执行程度也存在差异。
个性化服务不足:不同客户有不同的需求,有的CSM在服务过程中无法提供个性化服务,这可能导致客户感受到的服务缺乏针对性和专业性。
三、中型企业的销售管理解决方案
痛点已经突出,接下来就要给出解决方案了,我以现在市占率第一的纷享销客为例,来看看在销售管理方面具体要怎么做。
1.规范销售流程
一个完整的销售流程,是从线索的获取,到最后的回款,也就是华为L2C(从线索到现金)业务流程。
不过咱们这里的销售流程,还需要再前置一步,那就是销售目标与策略的制定。
制定清晰的销售目标与策略:通过对公司整体战略和市场情况的分析和洞察,制定清晰、具体的销售目标。
线索开发与管理:根据行业、地域、规模等确定潜在客户画像后,企业就可以通过市场活动、广告投放、陌生拜访等方式去开发线索,并对线索进行收集、自动评分、培育转化的管理动作。
销售机会及时跟进:线索变成商机,除了客户有需求外,销售的及时跟进一定功不可没,销售把线索录入系统后,不同阶段的不同客户信息就可以直观呈现,销售可以及时跟进。
规范销售洽谈与成交:预约、面谈、报价、谈判、签约等环节,企业都应该提前对销售进行培训,确保销售洽谈过程的规范和高效。纷享销客提供报价、订单和应收管理,可以帮助销售快速完成报价、执行合同,并对后续的开票和回款进行跟进和管理。
售后服务与客户关系维护:很多企业认为客户回馈就是一个订单的结束,殊不知对B2B企业而言,这才是刚刚开始。纷享销客在售后服务上提供了订单实时跟踪、履约交付、多渠道客户服务、客户分析等多个维度的服务管理,提高客户体验与满意度。
2.打造专业的销售团队
经常出现销售撞单、销售过程管理粗放、忽略过程只关注结果等情况,客户签单率不会高的,因为没有统一的销售方法论,并把它固化下来。
固化销售方法论:专业销售团队的前提,是一定要先有固定的方法论,所以的方法论都需要经过先固化再优化的阶段,这样才能让销售流程顺利地推进下去。
提升销售技能:这个定期组织销售技能培训就好了,内容需要包含产品知识、销售技巧、谈判策略、客户管理处理等,让销售掌握最新的销售理念和技能。
增强市场敏锐度:这个可以多和市场部交交朋友,市场部一般都需要关注行业动态、竞争对手情况,也可以组织定期的市场分析会议,聊一聊最近的市场变化、客户需求变化等。纷享销客CRM在营销阶段也提供比较多的市场信息,可以参照上上一张图。
3.用数据辅助销售决策
数据分析可以更深入地了解客户需求和行为,从而制定出更精准的营销策略和个性化的服务方案,也可以进一步提高客户满意度和忠诚度。
纷享销客数据大屏一体化展示
从图中我们可以看到,自己可以根据自身的数据进行分析,可以生成多种形式的图表,非常直观地看到线索转化漏斗、季度/月度业绩完成度,销售团队业绩进度,甚至是销售的人效分析,都可以设置。
纷享销客BI智能分析平台产品架构图
那么我们想要获得这些数据,需要构建哪些数据机制与能力呢?数据收集及分析能力、销售测机制、市场变化等,从纷享销客的BI平台架构图中可以看出,企业只需要对接系统,将数据源开放给系统即可,系统可以从业务流程、审批流程、对象等数据源中生成可视化的图表与分析,并最终实现应用。
而这些应用就可以帮助企业提高数据收集与分析能力,构建销售预测机制、灵活应对市场变化,并根据数据结果优化资源配置。
四、中型企业的客户管理解决方案
中型企业在客户管理方面的解决方案,我们也是从痛点出发,仍然以纷享销客为例,从下面几个方面进行:
1.建立客户档案
一个好的客户档案,必然是覆盖客户全生命周期的。真正以客户需求为中心,不能仅仅依靠主观感受,要把工作做扎实,整个公司从产品线、资源线、流程体系等都需要全力支持。
通过纷享销客CRM的客户信息管理,我们发现原来信息管理并不只有行业、规模、购买历史这样简单的信息,还有决策链关系、年度经营策略、客户情报收集、客户组织地图、人脉雷达、标讯信息、客户经营分析、团队管理以及销售记录等360度的深度分析。
除此外,纷享销客可以针对线索及客户数据自动清洗、打标签,及时更新客户档案,避免了资源的浪费和决策误导;在同一个客户页面上,销售、市场、CSM等多个角色都可以通过系统设置进行编辑,实现信息的实时共享和传递。
2.客户数据归集及分析
还是这张图:
纷享销客BI智能分析平台产品架构图
纷享销客CRM就可以自动收集数据,并具备多种数据分析方法,可以灵活下钻,查看明细,甚至可以补全维度,轻松进行数据分析。
最重要的是,那个很难招的,懂统计学、数据分析又懂市场营销的人才,可以部分交给系统了,另一部分是需要指令输入和系统训练。
3.提供优质客户服务
客户服务在目前的市场环境下,要比新获客还要重要,因为他们是已经产生过需求和付费的企业。
那么在客户服务上,企业定然要以客户为中心的。
从上图中我们可以看出,制造业的服务流程及资产管理是什么样的,当然其他行业可能没有这么复杂,但仍然可以从这个历程中汲取一些经验。
比如服务计划如何做,服务绩效激励怎么做,服务的效益如何定,人效成本和服务成本等如何做,还有,服务态度和意识如何培养、明确的服务和执行标准如何制定等,都是很重要的课题。
在客户服务过程中,还有一个非常重要的事情,那就是快速响应,纷享销客的智能客户服务助理可以通过大模型提供的能力,帮助客户服务人员快速定位与排查问题,并通过历史沟通记录与知识库,提供最佳的客户服务建议,为客户提供更高效、个性化的服务。
看完上面这些,是不是感觉如果没有系统帮助,每一个解决方案是不是都很难落地?
那么,你只需选择一套适合的CRM系统就可以了,可以解决上面95%的问题吧。
五、选择一套客户关系管理(CRM)系统
根据上述的痛点和解决方案,接下来推荐4家比较适合中型企业的CRM。
1.连接型CRM:纷享销客
纷享销客是国内头部CRM供应商,一直保持在第一梯队中,具备营销、销售、服务、渠道、PaaS、BI智能分析、数据集成平台+开放平台,还支持企业全员业务协同,所以定位为连接型的营销服一体化CRM。
在销售管理方面,纷享销客强调以客户为中心,从线索到现金(L2C)的精细化全流程管理。可以说,从销售线索的获取,到线索的管理、商机的管理,再到客户成交,每一个环节都是精细化管理。
客户成交之后,纷享销客也继续提供服务管理,从多渠道受理到服务数据分析,让客户管理实现闭环。
纷享销客服务于众多行业的大中小型企业,有快消、制造、医疗、农牧等十个行业解决方案,并且有多时区多语言多币种的国际版,可以帮助外贸行业、跨国企业出海。
官网:https://www.fxiaoke.com/
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