业务背景:公司A要举办一个展会,持续时间大概一个月,涉及到材料费,人工费,外部服务费等,老板想要知道这个展会总共的花销是多少,明细是哪些,并且这些费用最终都进入市场部的成本中心。
对于这种短暂的,临时性的跨部门项目,内部订单是最合适的成本收集器了。
操作步骤:
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KO01创建Internal Order
KO02 修改内部订单(如需要), KO03 查看内部订单
KO12内部订单费用计划
T-code: KO12
可以设置一个总的plan 金额,也可以按照cost element进行计划,跟成本中心计划类似
KO22 Budgeting
Budgeting 的作用在于设置整个order的预算,如果超过指定的预算,系统会自动触发message
T-Code: KO22
内部订单的预算只能细到年度,不能到月度
内部订单费用入账
MM模块的过账
MIGO 发料做移动类型为261的Goods Issue
将内部订单作为account assignment,顺便提一下,上了S4 HANA以后,所有的MB1A,MB1B之类的物料移动code都不能用了,所有的物料移动统一用MIGO做,包括查看物料凭证。
过账后查看生成的凭证
采购订单费用进入
PO里面将Order设置成account assignment
Document created by MIGO
来自FI模块的记账
T-code: F-02
CO模块内部记账
- 成本要素reposting, 从另一个order 转移过来
T-code: KB11N
2.来自成本中心的工时charge:
T-Code: KB21N
Order actual cost report:
T-Code: KSB1
KO03 cost analysis
Cost reporting
S_ALR_87012993 Plan actual cost reporting
月末内部订单结转
T-code: KO88
KO02 项目结束,关闭内部订单
点击Tech. Comple, 将订单状态改为TECO