公司文件加密软件不仅提供了强大的文件加密能力，还具备了监视功能，确保文件在使用过程中的安全性。华企盾DSC数据防泄密系统中的监控功能体现在以下几个方面：

1. 加密文件操作日志：记录所有加密文件的申请、审批、扫描加解密、自动备份、外发等日志，帮助企业追踪文件的使用和传输历程。

2. 本地及网络文件操作日志：系统会记录文件的新建、移动、复制、重命名、删除、打开、关闭等所有操作，以便审计和监控。

3. 客户端文件打印日志：打印操作和打印内容都会被记录下来，从而防止未授权打印可能导致的信息泄露。

4. 风险预警报表：系统会根据收集到的日志信息生成风险预警报表，包括加密文件操作日期推移图、上月对比图、部门离线人数分布图、存储设备文件操作排名图和加密文件操作部门统计图等，这些报表可以帮助管理者及时发现和响应潜在的安全风险。

5. 屏幕快照监控：控制台可以设定实时监控客户端屏幕，自主设置快照的压缩比例、频率以及触发事件，以监控用户的实时操作。

这些监视功能结合华企盾的加密技术，构建了一道全面的数据安全防线，确保了公司文件在创建、使用和传输等环节的全程监控和保护。通过这些功能，企业能够及时发现异常行为，有效预防数据泄露事件的发生。