《由浅入深学习SAP财务》:第2章 总账模块 - 2.6 定期处理 - 2.6.5 年末操作:维护新财政年度会计凭证编号范围

2.6.5 年末操作:维护新财政年度会计凭证编号范围

        财务系统的维护者要在每年年末预先设置好下一年度的会计凭证编号范围(number range),以便下一年度会计凭证能够顺利生成。这一操作一定要在下一年度1月1日以前预先完成
        会计凭证编号范围可以一次设置多个年度。在设置前,可以先行检查凭证编号设置到哪一年度。

查看当前系统中凭证编号范围设置的情况:

路径:IMG>财务会计>财务会计全局设置>凭证>凭证号范围>条目视图中的凭证>定义条目视图的凭证编号范围
事务代码:FBN1

步骤① 在“会计凭证号码范围”界面输入要查看的公司代码,并单击按钮,如下图所示。

图2.6.5-1

步骤② 在打开的“显示号码范围间隔”界面,即可以看到该公司代码每个会计年度编号范围的设置情况以及当前的最后编号,如下图所示。

图2.6.5-2

        从图中可以看到,2030公司代码在“2009年”“2010年”的编号范围已经设置好了。这里的“年”表示会计凭证的年度从上一条有记录的年度开始“截至……年”。例如,“2010年”表示2009年以后(不含2009年),到2010年年底产生的凭证,将适用“2010年”的编号范围;而“2009年”以前由于没有其他年份的记录,因此如果存在2009年以前的会计凭证,将会被纳入“2009年”的编号范围
        如果新年度的编号范围没有设置好,可以单击按钮进行设置,但这种操作比较复杂,一般通过从现有年度或者预先配置的“9999年”复制的方法来完成。

按年度复制公司代码的会计凭证编号范围:

路径:IMG>财务会计>财务会计全局设置>凭证>凭证号范围>条目视图中的凭证>复制到会计年度
事务代码:OBH2

操作示例:将公司代码1000在2016年的所有编号范围复制到2018年。
步骤① 在“凭证编号范围:复制到会计年度”界面输入相关参数,如图所示

图2.6.5-3

公司代码:要对哪一个公司代码或哪几个公司代码进行复制。
号码范围编号:要复制的编号范围的代码,如01~ZX。如果要复制所有编号范围,则将该字段留空,不选择,表明选择所有的编号范围
源会计年度细节—到会计年度:从哪一个会计年度复制编号范围。在此字段输入已经存在编号范围的某一会计年度。
目标会计年度细节—到会计年度:复制到哪一个会计年度。在此字段输入新的会计年度。
步骤② 单击“执行”按钮,复制号码范围。系统弹出对话框提示,单击“是”按钮确认,如图所示。

图2.6.5-4

步骤③ 在对话框中单击“是”按钮或者按回车键后,系统显示“凭证编号范围:复制到会计年度”界面,列出了复制编号范围的结果,如图所示。

图2.6.5-5

从图中可以看到,01~20的编号范围都已经添加到2018年了。
编号范围是否成功复制,系统有多种不同结果
① 结果显示“已添加间隔”,且无解释信息,表明编号范围添加无问题,如图2-148中的01、02等编号范围。
② 结果显示“已添加间隔”,且有解释“数值已被分配给此区间”,如图2.6.5-6中的05编号范围,表明已有凭证应纳入“截至2018年底”的这段区间,这是因为当前系统中,2016年凭证编号在当时没有及时维护,导致凭证号500000000~500000113落入了“9999年”编号范围(见图2.6.5-6),现在添加了2018年的05编号范围,于是系统发出警告性提示。

图2.6.5-6

③ 结果显示“不能添加间隔”,解释信息为“间隔已存在”,表明间隔已经存在了,不能重复添加

系统还提供将编号范围从公司代码复制到公司代码的功能,这在推广项目中比较实用。
路径:IMG>财务会计>财务会计全局设置>凭证>凭证号范围>条目视图中的凭证>复制到公司代码
事务代码:OBH1

图2.6.5-7

操作比较简单,在此不再赘述。

其他知识扩展:

1、9999年的编号范围有什么作用?应该保留吗?
SAP在初始安装时,对每个编号范围都有预先配置的“9999年”记录,如图所示。

图2.6.5-8

        假设当前为2017年,如果没有提前设置2017年的编号范围(也没有设置2018~9998年的编号范围),那么当前年度的会计凭证也能生成编号,会编入到“9999年”的编号范围中,这就造成了编号的混乱。
        在系统刚开始配置编号范围时,可以借助系统预设的“9999年”编号范围,将其复制到当前要使用的年度,如从9999年复制到2017年。复制完毕后,再删除“9999年”编号范围,相当于“过河拆桥”。这样,既方便于首次设置编号范围,也避免了后续可能存在的风险。

2、编号范围的配置需要传送请求吗?
        SAP生产环境一般是不允许直接修改后台配置的,后台配置的修改一般是在配置环境中设置好,生成“请求”(request),然后将“请求”传送到生产环境的。
        但是,关于编号范围的后台配置,一般是在实施期间(系统上线前)设置好后,从配置环境通过“请求”传送到生产环境;一旦上线后,再有牵涉编号范围的配置变动,一律不再通过“请求”传送的方式,而是直接在生产环境设置。
        上线后如果再次传送该请求,会将配置环境中的编号范围的状态(当前编号均为0)也一并传入到生产环境,从而将生产环境中已经不断发生变化的编号范围的状态也更改为0。导致用户在过账凭证时报错(发出快件,提示“编号已经存在”)
        解决的方法是:先通过表BKPF查看该公司代码、该会计年度每个凭证编号范围的实际编号最大值是多少,然后通过事务代码FBN1将最大值分别写在对应编号范围的“当前编号”字段上,如图所示。

图2.6.5-9

本文来自互联网用户投稿,该文观点仅代表作者本人,不代表本站立场。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如若转载,请注明出处:/a/547162.html

如若内容造成侵权/违法违规/事实不符,请联系我们进行投诉反馈qq邮箱809451989@qq.com,一经查实,立即删除!

相关文章

基于SSM项目高校在线请假与审批系统

采用技术 基于SpringBoot框架实现的web的智慧社区系统的设计与实现~ 开发语言:Java 数据库:MySQL 技术:SpringMVCMyBatis 工具:IDEA/Ecilpse、Navicat、Maven 简介 本系统实现了管理员,教师,学生三个模…

《QT实用小工具·二十五》日志重定向输出

1、概述 源码放在文章末尾 日志重定向输出,包含如下功能: 支持动态启动和停止。支持日志存储的目录。支持网络发出打印日志。支持输出日志上下文信息比如所在代码文件、行号、函数名等。支持设置日志文件大小限制,超过则自动分文件&#xf…

JS - 关于DOM的介绍和使用01

DOM(Document Object Model)是一种用于表示和操作HTML、XML等文档结构的编程接口。在JavaScript中,通过DOM可以访问和操作网页中的各种元素、属性和事件。 获取元素: 通过ID获取元素:使用document.getElementById(el…

4.Godot图片素材的获取和编辑

游戏开发中经常遇到图片素材的需求 1. 图片素材的准备 术语:Sprite 精灵,游戏开发中指一张图片来源不明的图片,切勿在商业用途使用,以免引起版权风险。 1. 在学习阶段,可以百度或者从一些资源网站获取,这…

面试题总结:HashMap底层原理

不仅仅是一道题,之后的某一天,它可能是破局的关键。 关于HashMap的知识点有哪些呢?分层次展示 1.基础知识: 存储键值对结构、底层数据结构、红黑树和链表 2.位运算与实现 位运算、put、get方法的实现 3.关于锁 segment锁和桶锁、线…

OpenCV基本图像处理操作(三)——图像轮廓

轮廓 cv2.findContours(img,mode,method) mode:轮廓检索模式 RETR_EXTERNAL :只检索最外面的轮廓;RETR_LIST:检索所有的轮廓,并将其保存到一条链表当中;RETR_CCOMP:检索所有的轮廓,并将他们组…

广东莱斯广告,6.8米UV喷印推动粤东喷绘产业升级

广东莱斯广告作为汕头市大型的广告服务运营商,近日迎来了一件值得庆祝的事情:彩神6.8米UV喷印机运行一周年,销售服务商深圳嘉豪总经理李伟特地前来回访。该设备是深圳润天智数字设备股份有限公司开发的全球首台搭载XTRA6800H柯尼卡喷头的设备,设备特点是:1.色彩艳丽;2.超宽喷印…

Suno,属于音乐的ChatGPT时刻来临

AI绘画 AI视频我们见过了,现如今AI都能生成一首音乐,包括编曲,演唱,而且仅需几秒的时间便可创作出两分钟的完整歌曲 相信关注苏音的很大一部分都是从获取编曲或者混音插件来的,现如今AI却能帮你几秒生成曲子 今天就带…

Postgresql源码(125)游标恢复执行的原理分析

问题 为什么每次fetch游标能从上一次的位置继续?后面用一个简单用例分析原理。 【速查】 恢复扫描需要知道当前页面、上一次扫描到的偏移位置、当前页面一共有几条: 当前页面:HeapScanDesc结构中记录了扫到的页面(scan->rs_cb…

计算机网络:数据链路层 - CSMA/CA协议

计算机网络:数据链路层 - CSMA/CA协议 CSMA/CA概述帧间间隔工作原理退避算法虚拟载波监听 CSMA/CA概述 讲解CSMA/CA之前,我们回顾一下CSMA/CD的三个特性: 多址接入MA:多个主机连接在一条总线上,竞争使用总线 载波监听…

2024年主流的java混淆工具有哪些

2024年,主流的Java混淆工具可能会包括: ProGuard:ProGuard 是一个免费的开源 Java 混淆工具,可用于压缩、优化和混淆 Java 字节码。它是Android开发者的首选混淆工具之一,并且在Java应用程序中也得到了广泛应用。 Dex…

Stable Diffusion超详细教程!从0-1入门到进阶

一、本地部署 Stable Diffusion 前言 目前市面上比较权威,并能用于工作中的AI绘画软件其实就两款。一个叫Midjourney(简称MJ),另一个叫Stable-Diffusion(简称SD)。MJ需要付费使用,而SD开源免费…

【洛谷 P8802】[蓝桥杯 2022 国 B] 出差 题解(带权无向图+单源最短路+Dijkstra算法+链式前向星+最小堆)

[蓝桥杯 2022 国 B] 出差 题目描述 A \mathrm{A} A 国有 N N N 个城市,编号为 1 … N 1 \ldots N 1…N 小明是编号为 1 1 1 的城市中一家公司的员工,今天突然接到了上级通知需要去编号为 N N N 的城市出差。 由于疫情原因,很多直达的交…

【GEE实践应用】统计遥感数据像元的观测值数量以及良好观测值数量

下面我们以贵州省毕节市2016年8月1号至2018年7月31号两年间像元的观测值数量以及良好的观测值数量为例,统计结果以图像形式进行输出,如图1所示: // 1. 定义研究区域 var studyArea table;// 获取 Landsat 和 Sentinel-2 数据集 var landsat…

第九届少儿模特明星盛典 全球赛首席体验官『韩嘉滢』精彩回顾

2024年1月30日-2月1日,魔都上海迎来了龙年第一场“少儿形体行业美育春晚”!由IPA模特委员会主办的第九届少儿模特明星盛典全球总决赛圆满收官!近2000名少儿模特选手从五湖四海而来,决战寒假这场高水准,高人气&#xff…

前端上传照片压缩 (适合 vue vant组件的)

为什么要这样做? (减小服务器压力 提升用户体验上传照片和加载照片会变快) 最近有一个需求,通过手机拍照后上传图片到服务器,大家应该都知道,现在的手机像素实在是太高了,随便拍一张都是10M以上…

物联网的核心价值是什么?——青创智通

工业物联网解决方案-工业IOT-青创智通 物联网,这个词汇在当今的科技领域已经变得耳熟能详。但当我们深入探索物联网的核心价值时,我们会发现它远不止是一个简单的技术概念,而是一种能够彻底改变我们生活方式和工作方式的革命性力量。 物联网…

Django之rest_framework(三)

一、GenericAPIView的使用 rest_framework.generics.GenericAPIView 继承自APIVIew,主要增加了操作序列化器和数据库查询的方法,作用是为下面Mixin扩展类的执行提供方法支持。通常在使用时,可搭配一个或多个Mixin扩展类 1.1、属性 serializer_class 指明视图使用的序列化器…

JVM之JVM栈的详细解析

Java 栈 Java 虚拟机栈:Java Virtual Machine Stacks,每个线程运行时所需要的内存 每个方法被执行时,都会在虚拟机栈中创建一个栈帧 stack frame(一个方法一个栈帧) Java 虚拟机规范允许 Java 栈的大小是动态的或者是…

npm配置阿里镜像库

1、配置阿里云镜像源 #查看当前使用的镜像地址命令 npm config get registry#设置阿里镜像源 npm config set registry http://registry.npmmirror.com 这里要注意下,之前的镜像源地址 https://registry.npm.taobao.org/ 已经不能用了,这里要更改为新…