项目管理的目标就是确保项目高质量的交付，有了项目管理软件让这一切变得不再是难事。项目管理软件哪家好？好用的项目管理软件是什么样的？1.易于集成现有系统、2.灵活定制、3.性价比高、4.支持任务流程自动化。

一、易于集成——丰富场景

为了更高效率的管理客户、交付项目，企业往往需要从客户管理到项目实施全过程管理的软件。易于集成的项目管理软件可以让业务有更丰富的应用场景。以Zoho Projects和Zoho CRM为例，两款软件分别管理项目和客户，当两者融合在一起后：

1.Zoho Projects弥补CRM项目交付的不足

Zoho CRM可以从线索的获取，商机的培育到最后客户的成交整个过程都可以覆盖。Zoho Projects弥补了CRM在交付过程上的不足，让用户项目落地的过程可以更加细致的进行管理。

2.项目和客户信息互相打通

CRM中的客户模块中关联这个客户的项目，销售可以随时在CRM中查看每个项目的进度。同时，CRM中会有增加一个项目的模块，有项目访问权限的人可以直接在CRM中访问项目。项目的信息也可以和CRM中的客户信息同步，打通项目和客户信息。

二、灵活定制——自定义功能

1.项目团队对灵活定制的需求

在项目管理过程中，不同的企业和团队面临不同的问题。定制的项目管理软件用户可以根据自己的需求调节软件的功能和页面。这类个性化不仅体现在视觉上，更重要的是功能模块的自定义，以满足工作业务过程中的需要。

2.灵活定制的项目管理软件

好用的项目管理软件应用软件客户根据不同的项目和团队组员创建不同的里程碑、任务管理并设置独特的工作流程。项目组员可根据项目需要添加或删除项目模版定制、工作内容定制、报表和仪表板定制等其它功能模块。

三、中小项目团队可以承受的价格

1.中小企业项目团队的预算

对于中小企业项目团队而言，预算往往有限，性价比高的项目管理软件成为他们的首选。理想的项目管理软件应当提供多档次的服务计划，包括免费版、基础版、专业版等，以满足不同规模企业的需求。

2.灵活定价策略的项目管理软件

选择那些提供了灵活定价策略的项目管理软件，让企业根据团队体量的要进行定制，帮助中小企业项目团队在丰富的在线资源和模版的支持下快速入门。当然，很多软件也提供免费试用，让中小企业项目团队在进行购买前充分评估软件的功能和预期效果。

四、任务流程自动化

任务流程自动化是项目管理软件的一个重要优点。项目管理软件能够自动实行任务分配、状态更新、提醒通知等重复任务。这不仅节省了项目经理和团队成员时长，并且减少了人为错误的概率。

1. 自动任务分配

项目运作时，必须自动将任务分配给团队中适宜的团队组员。项目管理软件容许依据项目需要与团队组员理论知识，设定自动任务分配规范，提升项目运行效率。

2. 进度更新提醒

任务流程自动化能够提醒工程进度，维持项目团队对任务进度的高度关注。依据项目管理软件，可设置立即提醒，自动通告团队人员更新任务，保证项目按计划推动。

3. 条件触发的工作流

在项目执行过程中，根据特定事件自动触发工作流程。项目管理软件支持设置基于特定条件触发的自动化工作流，如当任务完成时自动通知相关利益相关者或启动下一个任务，确保项目流程的顺畅。

结合上面所说，我们总结一个好的项目管理软件应该能够提供跨部门、跨项目的集成能力，支持高度定制化以满足特定需求。具备对中小企业友好的定价策略，并能通过任务流程自动化减轻管理负担，提升项目交付的质量和效率。