云镓半导体:集成OA与ERP系统,构建“一站式”审批流

01 客户背景

云镓半导体成立于2021年,是一家专业从事氮化镓功率器件及解决方案的设计公司,现有上海、杭州、深圳三个研发及办事机构。

公司核心团队具有多年功率器件量产经验,具备工艺开发、器件定制、IC设计、封装测试、可靠性评估和系统应用等全建制能力,可以提供定制化设计和全套解决方案服务,帮助客户实现系统竞争力。目前,公司已推出多款氮化镓功率器件及IC类产品,应用场景可覆盖中小功率与大功率电源领域。

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02 现状及挑战

云镓半导体在采购、报销、供应链管理环节有大量单据审批分散在ERP和OA系统中,审批人每天需要花费时间切换不同系统去处理审批,操作繁琐且浪费时间,而且审批人很容易忘记,导致业务不能及时得到处理,影响企业的管理效率,高层管理者面临的审批类型和数量更多,问题往往也更加严重。

为此,希望通过审批集成的方式,将分散的审批流程统一集成到钉钉工作台,实现审批人可“一站式”查看和处理所有审批任务;并且通过每日待办提醒等审批提效功能赋能,提升审批人的处理效率。

项目挑战:

1.审批模板多,数据结构复杂:涉及采购/付款/报销/出库/入库等十多个流程模版;多数单据涉及复杂明细表场景,数据结构复杂。

2.跨系统动态关联:涉及跨系统动态关联集成需求,要求员工可以在钉钉审批中快速搜索筛选和选择ERP基础档案数据。

03 解决方案

数环通iPaaS集成平台通过统一对接云镓半导体的OA和ERP系统,以高效的数据交互和流程整合为核心,基于优化后的业务审批场景,构建业务审批流程的全方位优化与协同。

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1.人架岗同步:在人员架构层面,数环通iPaaS平台实现了OA与ERP系统之间基础数据的集成同步。这包括人员信息、部门设置以及组织结构的同步更新,确保了两大系统间数据的一致性。

2.单据审批同步:OA与ERP系统业务单据的集成交互。无论是采购订单、付款申请还是报销单据,平台都能实现自动推送、审批流程的自动触发以及审批结果的实时反馈。这不仅提高了审批效率,还降低了人为错误的风险。

3.跨系统动态关联:Webhook方式封装了ERP系统的基础档案数据,如客户资料、物料信息和供应商数据等,并将其动态关联到OA审批流程中。这种跨系统的动态关联使得审批人员能够在审批过程中实时查看相关的基础数据,提升了审批的准确性和效率。

4.明细表构建:数环通参照ERP明细表的结构和格式,基于集成平台的数据处理组件,构建了与之相对应的OA审批明细表单。这使得审批人员能够直观地了解审批事项的详细情况,进一步提高了审批的透明度和可控性。

04 实现效果

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集成后,现在审批人可以通过“钉钉”进行“一站式审批”:

从前后对比来看,完成一单审批中全部节点审批的时间缩短 40%+

将审批待办聚合并提醒,能一定程度上避免因审批环境分散而导致有单据遗漏不能得到及时处理的情况。

05 关于数环通

数环通数据连接器iPaaS是一款开箱即用、安全稳定与多场景适用的一站式企业级应用集成平台。基于云原生基座,通过预置连接器、可视化流程编排和API治理等能力,将企业内外部不同的业务、活动、应用、数据、API、设备连接起来,实现各个系统间的业务衔接、数据流转、资源整合,高效实现企业上下游、内外网应用系统的数据互通,从而实现企业流程自动化,助力企业敏捷创新发展和数字化转型升级。

目前,数环通已对接打通钉钉、金蝶云、维格表、抖音、企业微信、CRM、巨量千川、用友等1000+应用系统,拥有超20000+指令动作,且持续周周更新。

易方达基金、中国南方电网、科创新源、峰华卓立、绿城中国、金山办公等知名企业都在用数环通助力企业数字化经营。

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