零售EDI:Princess Auto EDI对接

Princess Auto 是一家加拿大零售连锁店,专门从事农场、工业、车库、液压和剩余物品的销售。 Princess Auto 总部位于马尼托巴省温尼伯,截至 2024 年 1 月在 10 个省份拥有并经营 55 家商店以及三个配送中心。各种商品均以其“Powerfist”和“Pro.Point”品牌销售。

Princess Auto EDI 需求

要想实现与Princess Auto 的EDI对接,首先需要确认其EDI需求。如果Princess Auto 只提到了需要建立EDI的连接,则可以通过以下模板进行确认:

1.What kind of transfer protocol do we use?Such as AS2, OFTP(2.0), SFTP, etc. And could you please provide the details of settings for us?
我们用的传输协议是什么?例如AS2、OFTP、SFTP等等,能否提供您的配置信息?

2.Which type of EDI standards do you prefer? Such as EDIFACT, X12, VDA, etc.
我们用的EDI标准是什么?例如EDIFACT、X12、VDA等等

3.Which type of business message will be exchanged via EDI? Such as Order, Invoice, etc.
我们将传输哪些业务数据?例如订单、发票等等

4.Could you please provide the implementation guidelines/specifications of the business message which will be exchanged between us?
能否提供你们的EDI规范文件?

Princess Auto EDI 项目中主要使用的EDI报文标准为:ANSI X12,X12报文标准下的各个业务报文使用三位的数字代码作为简称。业务单据类型包括:

  • EDI 810 Invoice发票
  • EDI 820 Payment Order/Remittance Advice付款通知
  • EDI 830 Planning Schedule with Release Capability 物料需求预测
  • EDI 850 Purchase Order 采购订单
  • EDI 855 Purchase Order Acknowledgement 采购订单确认
  • EDI 860 Purchase Order Change 采购订单变更
  • EDI 864 Text Message 文本文件
  • EDI 867 Product Transfer and Resale Report 产品转移和转售报告
如何实现与Princess Auto的EDI对接?

选择合适的EDI供应商是实现EDI对接最快捷、最低成本的方式,对企业而言,要想实现EDI对接,不仅需要专业的EDI基础知识,还需要很高的IT水平。零售行业的企业通常不会将过多的精力投入在IT建设上,因此选择一款成熟的EDI软件产品或服务,不仅可以解决企业对EDI对接的需求,还能够解决IT能力较为薄弱的企业的后顾之忧。

知行之云LIP系统是一款专业的EDI解决方案,旨在满足客户和合作伙伴之间的EDI对接需求。知行之云LIP系统通过提供基于Web Portal的方案,用户无需在本地安装服务器部署软件,我们为用户提供了一种直观、易用的界面,无需复杂的安装和配置过程,即可实现EDI数据的查看和管理。点击了解知行之云的更多信息

1.搭建 EDI 传输通道

这个环节中,主要完成与 Princess Auto 之间 EDI 连接信息的配置以及接收和发送文件的测试。步骤如下:

  • 开启知行之云 LIP 服务,配置连接信息。
  • 交换配置信息,需要与 Princess Auto 交换连接信息。
  • 连接测试,与 Princess Auto 收发测试的订单文件。
2.业务测试阶段

此阶段主要进行 EDI 报文语法检查以及业务验证。需要收发测试报文以做校验,用户只需要在知行之云 LIP 系统的订单、汇款通知单等可视化页面查看数据,LIP 系统根据 Princess Auto 发来的数据能够自动生成相应的订单确认以及发票等,可以对自动生成的信息进行核对和完善,从而完成 EDI 业务测试。

知行之云LIP系统登录界面:

Princess-Auto-EDI1.png

订单界面:在订单(Order)模块可以预览所收订单的主要数据。LIP 页面左侧为业务模块导航栏,点击模块即可进入对应业务模块查看数据。

Princess-Auto-EDI2.png

其他业务单据也将以类似的方式呈现在知行之桥EDI系统中,我们的开发人员将会根据Princess Auto以及企业的实际需求进行实施。

业务测试环节需要确保通过知行之云接收和发送的EDI报文中包含的业务数据能够顺利被交易双方处理,对企业而言,需要清晰准确的知道每种EDI报文单据都需要填写哪些信息,在测试过程中,如果遇到任何问题,请尽快与EDI项目经理沟通,确保业务测试能够顺利进行。

3.切换生产

以上步骤实施完成之后,即可与Princess Auto沟通,确保流程全部走完之后即可切换生产模式。

了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

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