如何远程监控员工的电脑
为什么要对员工使用电脑的行为进行监控呢?对企业来说是有其必要性的。其必要性主要体现以下4个方面。
1.数据安全与知识产权保护
防止数据泄露:企业内部往往存储着大量的敏感信息,如客户数据、财务资料、商业秘密、研发成果等。通过电脑监控,可以及时发现并阻止未经授权的数据复制、传输或删除行为,防止内部人员有意或无意的数据泄露。
2.工作效率与生产力管理
工作行为监控:通过监控员工电脑使用情况,管理者可以了解员工在工作时间内的实际活动,如应用程序使用、网页浏览、文件操作等,评估工作效率,员工内心有警醒,避免做与工作无关的事情。
3.网络资源管理与成本控制
带宽管理:监控网络流量,识别并限制非工作相关的高带宽消耗行为(如P2P下载、流媒体播放等),确保网络资源合理分配,避免影响关键业务运行。
4. 资产管理
通过监控软件安装、硬件使用情况,企业可以更好地管理IT资产,规划升级、维护和采购计划,降低成本。
那么企业是如何通过软件来实现这一需求的呢?
以域智盾软件为例。
1. 数据防泄密
通过文件加密,让文件只能在内部电脑打开,外面的电脑打开是乱码。还能对文件内容设置防剪贴。
通过网络审计监控员工的上网行为,防止员工通过微信、网盘、邮件等方式发送机密文件。
通过U盘管理,设置U盘权限,防止通过U盘拷贝资料。
2. 工作效率提升
通过网络审计、实时屏幕、屏幕录像时刻了解员工的行为,防止员工摸鱼,提高工作效率。
3.网络资源管理
通过对网页、程序的黑名单设置,防止员工浏览无关网页,下载视频、游戏等消耗宽带资源的程序。
4.资产管理
通过上网行为管理产品,管理者可以实时了解、统计、分析软件和硬件的使用状况,制定合适的策略并对IT资产使用情况进行调整和优化。
企业对员工电脑监控是现代企业确保数据安全、提升工作效率、有效管理IT资源以及应对远程办公挑战的重要手段。不过在使用的时候注意建立一个透明、互信、健康的工作环境。