Word技巧之【允许修改受保护文档的部分内容】

给Word文档设置“限制编辑”,可以保护文档不能随意编辑更改,但如果文档中有部分内容,是需要供打开文档的人可以修改,要怎么使这部分内容允许修改呢?下面一起来看看,如何设置Word文档中允许部分内容可修改。

我们以下图为例,首先选中允许编辑的部分内容。

如果有多个部分需要同时选中,先选中第一部分,再按 Ctrl 键并选中其他部分;然后再点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】。

弹出【限制编辑】界面后,勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】,并在列表中选择【不允许任何更改(只读)】;

然后,在【例外项(只读)】下方勾选【每个人】;如果只允许特定人员编辑选中的部分,可以点击【更多用户】添加用户(Microsoft账号),最后点击【是,启动强制保护】。

 

弹出对话框后,在密码栏里输入想要设置的密码,点击【确定】并保存文档后,Word文档允许编辑部分内容的设置就完成了。

 

可以看到,原先选中可以编辑的部分内容会标注黄色显示出来,没有标注黄色的部分则被锁定无法编辑修改。

点击【限制编辑】页面中的【查找下一个可编辑区域】会自动跳转到下一个编辑区域;如果不想可编辑内容显示出来,可以去掉【突出显示可编辑的区域】前的“对钩”。

 

如果想要解除以上设置,可以按设置操作,点击菜单选项卡【文件】-【限制编辑】,然后再点击界面中的【停止保护】,弹出对话框后输入原本设置的密码,点击【确定】后,Word文档的限制就解除了,也就是整个文档都可以进行编辑修改了。

 

因为取消限制需要输入原本密码,所以在设置Word文档密码的时候,记得把密码记牢或者保存好,否则后续想解除限制,就无法在Word里面进行解除了。

如果真的不小心忘记怎么办?这种情况,需要借助相关工具的帮助。

比如小编使用的Word工具,工具里有一个【解除限制】模块,在没有密码的情况下,也可以直接去除设置的密码,解除Word文档部分内容可编辑的限制。

点击该模块后,将设置了限制的Word文档导入工具即可。

解除限制后的Word文档会另存为新文档保存在工具新建的文件夹里,也就是原有的Word文档仍然存在限制。点击工具中的【前往查看】就能找到新文件了。

 

以上就是设置Word文档允许修改部分内容的方法,希望可以帮到小伙伴们!

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