文档一体化是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。包括：文档实体生成一体化，文档管理一体化，文档信息利用一体化，文档规范一体化。

文档一体化的意义在于：
1、使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全；
2、文档超前控制；
3、提高信息检索效率；
4、有助于科学决策；
5、提高行政效率；
6、有利于人、财、物的合理利用。