无价值物料管理实现思路

业务背景一：

对于工具类的物料，本来想通过无物料号，收货时直接消耗在成本中心的方式来处理，这样，工程部和采购部都比较方便。

但财务部提出这部分工具物料还需要进行库存管理，但不要求有库存价值，只是在规定时间内作库存盘点操作。

思路1（不满足要求）：无料号的费用化采购，收货时就直接消耗在成本中心，但是无法管理库存；

思路2（不满足要求）：带料号的正常采购，收货时增加库存数量和库存价值，需要另外发货消耗库存；（既管数量又管价值的物料）

思路3（不满足要求）：带料号的费用化采购，收货时直接消耗在成本中心，同时库存数量也会直接消耗掉，要想做库存管理，需要通过特殊方法增加库存，如移动类型511等（既管数量又管价值的物料）。

思路四（满足要求）：带料号的费用化采购，收货时直接消耗在成本中心，同时库存数量增加（只管数量不管价值的物料）。

以下针对思路3和思路4的场景截图记录：

一、思路4场景：无价值物料，费用化采购入库，增加系统库存，库存金额为0；

        LEIH这种无价格类物料，只管数量，不管价值，是不能直接采购作为库存管理的，因为无价格类入库，不存在会计视图，没有对应的评估类，入库对应不上存货科目

那么这种无价格类物料的采购，只能用K类等方式采购；

采购入库后，会增加系统库存；

总结1：无价值类物料，费用化采购入库时，采购价值会消耗进入到对应的成本中心，因为物料不管理价值，所以库存数量不会消耗，此时库存价值为0；

二、思路3场景：正常管理数量和价值的物料，费用化采购入库，不增加系统库存

总结2：正常既管数量又管价值的物料，费用化采购入库时，采购价值会消耗进入到对应的成本中心，导致库存数量也会同时消耗

业务背景二：（忘记参考网上哪位小伙伴的文档了，如有冒犯，可以私信删除）

        客户工厂有数百个生产性的物料，包括一些原辅料，包材。之前由于财务部门的预算政策的缘故，都是走费用化的采购模式。主要是因为工厂尚未量化投产，财务部门每年都只有费用预算却无库存预算。现在客户总部要在这家工厂实施SAP 直接采购（Direct Procurement）模块，希望将这些参与生产并且需要做批次控制的物料当作直接物料采购进来，从而更好的管理起来。

        按照客户的全球模板，这些生产性的采购物料，其物料类型是需要做数量和价值两方面管理的库存管理的。即是说，这些采购物料收发货后，将要更新工厂的库存价值和库存数量，库存相关的会计科目将会被更新。

        不巧的是，工厂业务部门却有自己的小算盘。财务部门一再坚持希望在投产之前，所有物料不用管理其库存价值，因为公司目前只有费用预算而无库存预算。

为了解决这个问题，客户的global template是有方案的。

        方案一，现阶段这些物料都定义成non-valuated raw materials或者non-valuated packaging materials。这些物料的采购都是走成本中心采购，收货后直接费用化，业务部门只管理其数量。这样做的后果是，当工厂商业化生产之后启动第三期SAP项目实施的时候，这些物料全部都要改变物料类型，意味着都要改物料号！这样动作很大，不是我们SAP项目组想要的。

        方案二，现阶段就将这些物料定义成做库存金额和数量同时管理的正常的原料/包材的物料类型，但是将其成本价定义成很小很小的价格，比如0.01 CNY/10万计量单位。这样在用户日常小批量采购收货的时候，由于库存价值太小不足以在系统里体现出来，SAP系统不会去更新库存相关的总账科目；而在成本中心领用的时候，也不会产生财务凭证（accounting document）。这是我们项目组极力推荐的方案。

以下针对方案二测试截图记录：

1、创建物料：标准价格维护得很小，0.01/10000

2、创建采购订单，并且MIGO收货

        查看财务凭证发现，由于此次收货的物料价值太小(0.01 / 10,000 * 10 = 0.00001)，使得生成的财务凭证里，没有原料库存科目被更新。

MB52查看库存金额时显示为0；

3、成本中心领用数量1

        通过这种方式，可以实现这些采购物料的收发货，类似无价值物料一样，不更新库存相关的总账科目。这样既照顾到了业务部门当前的需求，也能与未来大规模商业化生产后正常使用这些物料。