销售业务中,免费货物在您与客户协商价格时起着重要作用。在零售、化工或消费品这样的行业部门中,通常以免费货物的形式向客户提供折扣。
作为用户,业务用户希望能自动确定免费货物并将它们归入销售凭证中。同时需要向成本控制部门提供免费货物相关的特定信息,向财务成本控制部门报备。
实际业务中,免费货物会面临如下情况:
- 情况1. 免费货物可以是订单数量的一部分,直接包含在订单中,但不包括在发票之中。
- 比如:客户5盒鸡蛋,只需要支付4盒鸡蛋的金额。订单上供体现5盒,向客户开具发票时,只包含4盒鸡蛋的金额。这种案例下, 订购货物和免费货物指的同一种商品。免费货物和订购货物的数量单位相同。
- 情况2. 免费货物还可以表现为额外免费货物的形式。这些称为专有奖金数量。
- 比如:客户每购买满5盒鸡蛋,就额外赠送一个烤鸡。订单上体现5盒鸡蛋和一个烤鸡。向客户开具发票时,仅包含5盒鸡蛋的金额。这种案例下, 订购货物和免费货物可以是同一种商品,也可以是不同的商品。
如下图中,针对情况1,SAP 的标准解决方案中,销售订单上的免费货物体现。
如下订单客户每购买10个数量,只需支付9个数量的金额。故购买20个,支付18个的金额,另外2个免费。
如下图中,针对情况2,SAP 的标准解决方案中,销售订单上的免费货物体现。
如下订单客户每购买10个数量的188000036,额外赠送1个数量188000035。故购买20个,得到免费赠送2个188000035。
两种形式的免费货物在销售凭证中的处理方式相同。
1.已订购物料作为主项 目输入,而免费货物物料自动显示为子项目。
2. 项目类别确定以后如何在业务流程中控制项目(例如针对交货或定价)。 项目类别 TAN 和 TANN 均用于标准 SAP 系统中。
3. 系统通过访问相关条件记录自动确定免费货物。然后,系统使用定价日期访问免费货物主记录。
4. 在以前的版本中,您还可以通过在上层项目 和项目类别 字段中输入数 据 (TANN),手动输入免费货物。不过在这种情况下,系统不会参考免 费货物主记录,并且不会提供像自动减少包括数量的主项目数量或交货 的特定控制这样的设置。
5. 如果主项目中的数量或定价日期发生变化,则系统会重新读取销售订单中 的免费货物主记录。然后,系统会删除子项目,再重新创建它们。对免费 货物数量的任何手动更改将丢失。
6. 如果在销售订单中重新运行定价,则不会影响免费货物确定。
针对SAP 免费货物标准解决方案,你需要掌握:
免费货物相关主数据
免费货物计算规则
免费货物传输到会计核算
免费货物条件技术
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本文仅用于SAP软件的应用与学习,不代表SAP公司。(注:文中所示截图来源SAP ERP软件,软件相应著作权归SAP所有)