前言
Primavera P6 EPPM 责任人用于管理 P6 企业项目组合管理 (EPPM) 系统中的项目所有权和权限。
Primavera P6 EPPM 中的所有项目都至少围绕三个结构进行组织:称为企业项目结构 (EPS) 的用于组织项目的结构、称为工作分解结构 (WBS) 的用于组织项目内活动的结构以及 组织项目责任的结构称为组织分解结构(OBS)。
OBS 通常代表组织的部门、部门、团队和人员。 OBS 是完全可配置的,可以根据你的业务的特定需求进行定制。 在 P6 EPPM 中,OBS 通过允许将 OBS 元素链接到具有指定权限的用户来控制项目所有权和责任。 项目的所有者(部门、团体或个人)称为 P6 EPPM 责任人。 因此,OBS 元素是责任人。
本文讨论 Primavera P6 EPPM 责任人的概念以及它如何管理 P6 系统内的项目所有权和责任。
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我们从项目安全概况开始讨论。 项目安全配置文件是与项目的数据元素相关的一组命名的权限设置。 项目安全配置文件与用户和 OBS 元素(即负责的管理者)相关联。
因此,每个用户都有指定的责任人和随附的项目安全配置文件。 此外,负责的经理被分配给 EPS 节点、项目或项目内的 WBS 要素。 通过这种方式,系统管理员可以管理系统内的项目所有权和责任。
让我们进一步解释一下。 在图 1 中,Bob 是 P6 EPPM 用户,拥有为两个 OBS 元素定义的项目访问权限。
如上图,对于以工程部为责任人的项目,Bob 具有只读权限; 他可以查看项目但无法修改它们,对于以研发为责任人的项目,Bob 具有项目经理权限,并且可以根据项目经理安全配置文件允许与项目进行交互。
用户和 OBS 设置页面如图 2 和图 3 所示,用于我们的演示 Bob。 用户页面(图 2)中,Bob 的登录名已创建,工程和研发 OBS 元素的项目访问权限已授予。
以上确认 Bob 对工程责任人拥有只读权限,对研发责任人拥有项目经理权限。 在 OBS 页面(图 3)中,您可以单击 OBS 元素,并在下方的“用户”页面中查看谁有权访问该元素以及他们拥有什么级别的权限。 在本例中,如图 3 所示,单击 R&D OBS 元素,并看到 Bob 对此责任人具有项目经理权限。
现在,我们继续为各个节点、项目和 WBS 要素分配责任人。 E&C 和 ELPR01 节点被分配了工程责任人,
此外,Wellmont-32 项目再次被指定为工程责任人,如图 4 所示。然后,我们深入到 Wellmont-32 活动页面,如图 5 所示,并将上述 WBS 元素设为研发责任人(参见图 5 底部详细信息) 。
Wellmont-32 项目中的所有其他 WBS 元素均分配给工程责任人。 现在我们登录 Bob 来查看他的访问权限,图 6。
回想一下,Bob 被指定为具有只读权限的工程责任人。 在 EPS(图 6)中,我们看到 Bob 对 E&C 和 ELPR01 节点以及 Wellmont-32 项目拥有只读权限。 Bob 可以查看 E&C 和 ELPR01 节点中的项目(图 6),但大多数其他功能处于非活动状态(图 7)。
请注意,在图 7 中,选择 Harbor Pointe Assisted Living Center,然后左键单击齿轮以查看下拉菜单中的可用功能。 此外,我们记得鲍勃还被指定为研发责任人,具有项目经理的权利。 当我们深入研究 Wellmont-32(图 8)时,我们发现 Bob 拥有上述 WBS 元素的项目经理权限。
请注意,我们选择了“Above Grade WBS”元素(图 8),并查看底部详细信息以确认负责的研发经理。 然而,对于所有其他 WBS 元素,Bob 被分配为工程责任人。
例如,Bob 拥有工程责任人对低于等级 WBS 元素的只读权限。 在图 9 中,我们选择 Grade Site(低于等级 WBS 元素的活动)时,我们注意到由于只读权限有限而出现非活动选项。
并观察鲍勃无法安排该项目。 如前所述,上述等级 WBS 元素被分配给研发责任人,并具有项目经理权限。 为了调查 Bob 的研发项目经理权限(图 10),我们选择“安装钢结构”(Above Grade WBS 元素的一项活动),然后左键单击齿轮以查看可用选项。
请注意活动和非活动选项。 Bob 可以履行项目经理的许多职责,以实现上述交付成果。 另外,请注意 Bob 仍然无法安排该项目。 我们从演示中了解到,您必须拥有整个项目的项目经理权限才能激活计划功能。
我们还发现,我们可以为用户项目经理提供单独的 WBS 元素(即可交付成果)的权限。 因此,每个用户都可以对他们负责的可交付成果拥有项目经理权限,并具有查看其他项目中的项目相关数据和数据库中的 WBS 元素的只读权限。
总结
因此,具有项目安全配置文件的责任人与用户链接,并进一步分布在 EPS 节点、项目和 WBS 元素之间。 因此,登录同一数据库的用户将对数据库的 EPS 节点、项目和 WBS 元素拥有不同的权限。 由于负责的经理被分配到 WBS 要素级别,因此项目可以跨组织部门分配。 每个部门对其各自的交付成果都有特权。 将用户及其各自的权限与 EPS 节点、项目和 WBS 元素连接起来的关键是负责的管理者。