P6学习:Oracle Primavera P6 OBS/责任人解析

前言

Primavera P6 EPPM 责任人用于管理 P6 企业项目组合管理 (EPPM) 系统中的项目所有权和权限。

Primavera P6 EPPM 中的所有项目都至少围绕三个结构进行组织:称为企业项目结构 (EPS) 的用于组织项目的结构、称为工作分解结构 (WBS) 的用于组织项目内活动的结构以及 组织项目责任的结构称为组织分解结构(OBS)。

OBS 通常代表组织的部门、部门、团队和人员。 OBS 是完全可配置的,可以根据你的业务的特定需求进行定制。 在 P6 EPPM 中,OBS 通过允许将 OBS 元素链接到具有指定权限的用户来控制项目所有权和责任。 项目的所有者(部门、团体或个人)称为 P6 EPPM 责任人。 因此,OBS 元素是责任人。

本文讨论 Primavera P6 EPPM 责任人的概念以及它如何管理 P6 系统内的项目所有权和责任。

详情

我们从项目安全概况开始讨论。 项目安全配置文件是与项目的数据元素相关的一组命名的权限设置。 项目安全配置文件与用户和 OBS 元素(即负责的管理者)相关联。

因此,每个用户都有指定的责任人和随附的项目安全配置文件。 此外,负责的经理被分配给 EPS 节点、项目或项目内的 WBS 要素。 通过这种方式,系统管理员可以管理系统内的项目所有权和责任。

让我们进一步解释一下。 在图 1 中,Bob 是 P6 EPPM 用户,拥有为两个 OBS 元素定义的项目访问权限。

Users and the OBS


如上图,对于以工程部为责任人的项目,Bob 具有只读权限; 他可以查看项目但无法修改它们,对于以研发为责任人的项目,Bob 具有项目经理权限,并且可以根据项目经理安全配置文件允许与项目进行交互。

用户和 OBS 设置页面如图 2 和图 3 所示,用于我们的演示 Bob。 用户页面(图 2)中,Bob 的登录名已创建,工程和研发 OBS 元素的项目访问权限已授予。

Initial Schedule

以上确认 Bob 对工程责任人拥有只读权限,对研发责任人拥有项目经理权限。 在 OBS 页面(图 3)中,您可以单击 OBS 元素,并在下方的“用户”页面中查看谁有权访问该元素以及他们拥有什么级别的权限。 在本例中,如图 3 所示,单击 R&D OBS 元素,并看到 Bob 对此责任人具有项目经理权限。

Read Only Rights

现在,我们继续为各个节点、项目和 WBS 要素分配责任人。 E&C 和 ELPR01 节点被分配了工程责任人,

P6 OBS

此外,Wellmont-32 项目再次被指定为工程责任人,如图 4 所示。然后,我们深入到 Wellmont-32 活动页面,如图 5 所示,并将上述 WBS 元素设为研发责任人(参见图 5 底部详细信息) 。

Primavera P6 EPPM WBS

Wellmont-32 项目中的所有其他 WBS 元素均分配给工程责任人。 现在我们登录 Bob 来查看他的访问权限,图 6。

Primavera P6 EPPM Responsible Manager

回想一下,Bob 被指定为具有只读权限的工程责任人。 在 EPS(图 6)中,我们看到 Bob 对 E&C 和 ELPR01 节点以及 Wellmont-32 项目拥有只读权限。 Bob 可以查看 E&C 和 ELPR01 节点中的项目(图 6),但大多数其他功能处于非活动状态(图 7)。

Primavera P6 EPPM EPS

请注意,在图 7 中,选择 Harbor Pointe Assisted Living Center,然后左键单击齿轮以查看下拉菜单中的可用功能。 此外,我们记得鲍勃还被指定为研发责任人,具有项目经理的权利。 当我们深入研究 Wellmont-32(图 8)时,我们发现 Bob 拥有上述 WBS 元素的项目经理权限。

Assigning Responsible Manager

请注意,我们选择了“Above Grade WBS”元素(图 8),并查看底部详细信息以确认负责的研发经理。 然而,对于所有其他 WBS 元素,Bob 被分配为工程责任人。

例如,Bob 拥有工程责任人对低于等级 WBS 元素的只读权限。 在图 9 中,我们选择 Grade Site(低于等级 WBS 元素的活动)时,我们注意到由于只读权限有限而出现非活动选项。

Primavera P6 EPPM Responsible Manager

并观察鲍勃无法安排该项目。 如前所述,上述等级 WBS 元素被分配给研发责任人,并具有项目经理权限。 为了调查 Bob 的研发项目经理权限(图 10),我们选择“安装钢结构”(Above Grade WBS 元素的一项活动),然后左键单击齿轮以查看可用选项。

Primavera P6 EPPM Responsible Manager

请注意活动和非活动选项。 Bob 可以履行项目经理的许多职责,以实现上述交付成果。 另外,请注意 Bob 仍然无法安排该项目。 我们从演示中了解到,您必须拥有整个项目的项目经理权限才能激活计划功能。

我们还发现,我们可以为用户项目经理提供单独的 WBS 元素(即可交付成果)的权限。 因此,每个用户都可以对他们负责的可交付成果拥有项目经理权限,并具有查看其他项目中的项目相关数据和数据库中的 WBS 元素的只读权限。

总结

因此,具有项目安全配置文件的责任人与用户链接,并进一步分布在 EPS 节点、项目和 WBS 元素之间。 因此,登录同一数据库的用户将对数据库的 EPS 节点、项目和 WBS 元素拥有不同的权限。 由于负责的经理被分配到 WBS 要素级别,因此项目可以跨组织部门分配。 每个部门对其各自的交付成果都有特权。 将用户及其各自的权限与 EPS 节点、项目和 WBS 元素连接起来的关键是负责的管理者。

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