天锐绿盾|公司如何防止员工拷贝电脑资料?

#天锐绿盾#

天锐绿盾是一款针对企业数据安全设计的终端安全管理软件,用来防止员工拷贝电脑资料的具体措施包括:

www.drhchina.com


PC地址:

https://isite.baidu.com/site/wjz012xr/2eae091d-1b97-4276-90bc-6757c5dfedee


1. **文件透明加密**:

- 天锐绿盾会对指定类型的文件自动加密,只有在企业内部授权的计算机上才能正常打开,若未经解密授权,拷贝出去的文件将无法读取,从而防止资料非法外传。

2. **权限管理**:

- 设置详细的权限策略,控制员工对文件的访问、复制、剪切、打印、截屏等操作,只允许授权的员工在特定条件下进行相关操作。

3. **外设管控**:

- 限制USB接口的使用,禁止未经授权的移动存储设备接入,或对U盘进行白名单管理,只允许公司注册过的U盘进行数据交换。

4. **网络传输监控与控制**:

- 监控并限制员工通过邮件、即时通讯工具、FTP、网络共享等方式外发文件,可设置文件大小、类型限制,以及需要审批的文件外发流程。

5. **行为审计**:

- 记录员工对电脑资料的操作行为,包括文件拷贝行为,一旦发生违规操作,系统会生成详细的审计报告,便于管理层及时发现并采取行动。

6. **桌面管控**:

- 禁止或限制截屏、拷贝粘贴等可能导致信息泄露的行为,或通过技术手段使其在截屏时带有水印,从而增加泄密难度和成本。

移动端地址:

https://aisite.wejianzhan.com/site/wjz012xr/971c4604-0613-4200-bbcb-1e72f43c19ef


通过天锐绿盾这样的数据防泄漏系统,企业能够构建严密的数据安全防护网,确保公司电脑资料在符合规定的前提下进行合理使用,同时杜绝非法拷贝行为,减少信息泄露风险。此外,企业还需建立健全的管理制度,强化员工信息安全意识培训,双管齐下,共同维护企业信息安全。

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