为什么诚信是项目管理的关键部分?

由于有许多需要指导的活动部件和风险,管理一个新项目可能是一项具有挑战性的工作。在一些对质量有着严格要求的行业,项目结构、设定目标、跟踪状态、风险管理和资源管理等项目管理原则尤为重要,而领导这项工作的是诚信。那么,究竟什么是诚信,为什么它应该是项目管理的一个关键部分?
 
与企业有关的诚信
 
项目经理需要认识到该项目如何与企业的价值观相一致。该项目需要符合企业所承诺的任何预定的使命。
项目的盈利能力很重要。企业对盈利能力有不同的期望。如果该项目是创造一个产品,它应该在企业要求的水平上盈利。
 
这一切都可以追溯到项目背后的 "原因"。它是修复某些东西、减少损失,增加新的功能套件,还是增加市场份额?这也意味着要意识到项目是如何影响整个企业的。它如何影响其他产品计划?它如何与企业资源的可用性保持一致?它对其他收入渠道的影响如何?它是如何在全球范围内发挥作用的?
 
确保每个人都知道项目的 "原因",将确保资源(包括时间)得到正确分配。而且,相对于同时进行的其他项目而言,该项目被正确地确定了优先次序。为此,你需要意识到其中的利弊得失。

与项目有关的诚信

为了维护每个项目的诚信,我们首先应该回到 "为什么 "要完成这个特定项目。执行这个项目的预期结果是什么?
 
● 提高程序的安全性?
● 提高患者舒适度?
● 满足市场的新需求?
 
作为项目经理,一旦理解了 "为什么",就必须确保这个信息被正确地传达给你的团队。团队成员的每一个行动、决定和建议都应该与这个意图一致。
 
一个好的项目经理需要知道“权衡取舍是什么?”的答案。它会继续保护你当前的收入?它会导致进步吗?质量还会保持吗?这种权衡是否证明在项目中投入更多资金是合理的? 你需要向你的团队成员传达这种重要性、原因和优先事项,并一遍又一遍地坚持下去。
 
如何做好项目团队的诚信管理
 
诚信是建立项目团队之间信任的基础,也是项目成功的关键因素之一。如果项目管理中存在诚信管理问题,将会导致团队成员之间的不信任和疑虑,从而影响项目的进展和效果。
 
PM使用独特的实时交易型的事务处理技术,能够保持项目数据的完整性,克制人的不诚实,是当今项目管理市场最缺乏的项目管理软件。利用PM可以有助做好诚信管理,以下是几种方法:
 
1.建立诚信准则和规范。在PM项目管理软件中建立以诚信为核心价值观的团队准则和规范,明确每个成员应遵守的行为和规则,以此来规范和约束团队成员的行为。
 
2.监管和追踪。通过PM对项目成员的行为和任务进行监管和追踪,如查看任务的完成情况、进程和报告,以及访问项目成员的讨论和文件。这可以增强诚信管理的透明度,防止团队成员的不当行为。
 
3.强化沟通和反馈。在PM中建立沟通和反馈机制,让团队成员可以随时进行交流和反馈,及时发现和处理不诚信的行为。这也可以增强团队成员之间的信任和合作意识,从而推动项目进展和成果。
 
PM的工作分解结构(WBS)可以追踪每个项目活动或可交付成果。系统向每个项目成员提供唯一的、实时的项目计划与执行的信息视图,从而完全消除由多个版本的真相所造成的误解。
 
总之,PM项目管理软件可以帮助建立和维护团队成员之间的诚信和信任,增强项目管理的效率和成果,从而达到项目成功的目标。

​本文来源:高亚科技8Manage,专注为各类企业提供项目管理/采购管理/CRM/ERP解决方案。

 

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