Hello,大家好,今天跟大家分享我们工作中经常使用的快捷键,快捷键能够在一定程度上提高我们的工作效率,快速达到我们想要的结果,善用快捷键也能让别人觉得你非常的厉害。
1快速求和 :Alt+=
使用方法非常的简单,只需选中想要求和的数据区域,然后按alt+=,就可以实现快速求和
2 删除小数点:Ctrl+shift+1
在去除小数点的时候,大多人还是一个一个点击,其实我们只需选择想要去除小数点的区域,然后按Ctrl+shift+1即可快速去除小数点
3 美化表格:Ctrl+T
选择我们想要美化的表格,然后按Ctrl+t,会跳出创建表的选项,我们要根据自己的实际情况自己的表格有没有标题,然后点击确定即可。
4 拆分数据:Ctrl+E
它可以说是Excel中最智能的快捷键了,我们只需在旁边输入想要提取的数据,然后按Ctrl+E即可快速拆分数据。
大家如果在工作中遇到有关数据提取与数据拆分的问题,都可以用这个快捷键试一下,非常好用
5 添加行列:Ctrl+Shift+加号
插入空白行与空白列,其实不需要使用鼠标右键来插入,我们只需要先点击对应的行列标号,然后按Ctrl+Shift+加号 即可快速添加行列
6 删除行列:Ctrl+减号
与上一个快捷键对应,想要删除行列,只需要按下Ctrl+减号即可快速删除
7 强制换行:Alt+回车
alt+回车这个快捷键的作用是在单元格中强制换行,只需要将光标移动到要换行数据的后面,然后按下alt+回车即可强制换行。
8 数据核对:Ctrl+G
选择想要对比差异的两列数据,然后按下快捷键Ctrl+G,就能快速的选中这两列中差异的单元格。
为了让差异单元格更加明显,我们可以为其填充一个颜色,这样的话标有颜色的单元格就是差异数据
9 快速插入图表:Alt+F1
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