放眼全球,中小企业始终是经济发展的重要组成部分。然而,由于中小企业的规模、流程规范和资源等方面受限较多,从而导致其在管理及运营上存在着诸多问题。其中包括财务管理不规范、成本控制不到位、运营效率低下等,这些问题则直接影响了企业的发展和竞争力。
优化财务管理水平,成为了广大中小企业的当务之急。
数字经济背景下,中小企业可以通过互联网技术和数字化工具实现更高效的财务管理,从而降低成本、提高生产效率、扩大市场占有率。
Zoho Books是SaaS软件提供商Zoho(卓豪)于2011年推出的财务记账软件,主要用来管理企业财务、自动化业务流程并帮助员工跨门协同工作。经过13年的发展,目前已可以支持17种语言,100多种货币,推出了14个本地化版本(中国、美国、英国、澳大利亚等)。Zoho Books能够自动化财务记账全流程,致力于让广大中小企业,尤其外贸、业务全球化的公司财务记账更快捷。
近期,Zoho Books以丰富的产品功能、灵活的产品设计以及高性价比入选了福布斯财务软件榜单,且名列前茅。
备受好评的财务管理功能
应付账款:掌握应付账款,知道企业钱往何处去。Zoho Books帮助用户创建和发送采购订单、上传费用收据和跟踪已发出的付款,使管理应付账款变得容易。
应收账款:Zoho Books帮助用户在几秒钟内创建发票,通过付款提醒追踪付款进度,并为公司客户提供在线支付选项,更快地获得付款。
库存:Zoho Books帮助用户跟踪库存情况,设置重新订购点以在库存不足时补充库存,并利用SKU、成本和手头库存等重要信息来组织库存。
银行业务:通过连接企业的银行帐户,将交易自动导入到软件中。Zoho Books还允许用户创建规则,对银行交易进行分类、核对交易并为税收季做好准备。
联系人:将联系人集中管理。用户从内部创建、编辑、管理客户和供应商联系人,通过客户门户与客户协作,安全地存储客户的付款信息以自动收取经常性交易的费用。
报表:Zoho Books提供超过50种业务报表,包括损益表、库存摘要报表和税收摘要报表。定期生成报表并通过电子邮件发送给自己或与团队共享,确保项目顺利推进。
释放一体化价值
为了更好地满足企业全球业务所需,除了推出功能丰富的单个产品,Zoho也在逐步打造更具特色、更有竞争力的套件类产品,比如Zoho Finance财务套件。Zoho Finance包括Books(财务管理)、Inventory(进销存管理)、Expense(报销管理)、Invoice(发票管理)、Subscriptions(订阅计费管理,国内版暂无)及Checkout(在线收款,国内版暂无)6款产品。
Zoho的应用构建在相同的底层平台上,可以实现无缝集成,数据互通,跨系统统一。据以往的用户使用调研,通常情况下,当企业使用了Zoho Books一年以上,至少会同时使用财务套件中其他2款应用。
Zoho Books是一个开放高效的平台。如果您感兴趣,欢迎体验财务记账软件免费版,也可以联系我们获取更多功能介绍及案例,帮助您的业务在全球顺利开展。