在SAP的FI模块,主要的组织结构有公司代码(一定会用)、公司(只在做合并业务时用)、业务范围(可能使用)、段(较少使用)、利润中心(可能使用)。
2.2.1 公司代码
公司代码(company code)是总账模块中最重要的组织结构。一个公司代码下的会计业务代表一套账,它可以出具独立的资产负债表和损益表。每一张财务会计凭证都属于特定的公司代码。
输入会计凭证时,首先要明确是在哪一个公司代码中输入凭证,如图所示。
路径:SAP菜单>会计核算>财务会计>总分类账>过账>输入总账科目凭证
事务代码:FB50
查询科目余额时,也需要明确是哪个公司代码的余额,如下图所示。
路径:SAP菜单>会计核算>财务会计>总分类账>科目>显示余额
事务代码:FAGLB03
**提示**
一般情况下,应为每一个独立法人创建一个公司代码,因为每一个独立法人需要独立出具资产负债表。在特殊情况下,如果一个独立法人下有多个相对独立的纳税主体(如事业部、分公司),出于独立出具报表的目的,也可以为每个纳税主体设置一个公司代码。
2.2.2 公司
公司(company)是公司代码之上的概念。一个公司下可以包含一个或多个公司代码。
公司代码与公司的对应关系,是通过后台定义的:
路径:IMG>企业结构>分配>财务会计>给公司分配公司代码
事务代码:OX16
一个公司下的多个公司代码必须使用同一个会计科目表和相同的会计年度变式,但是本位币可以不同。
公司这一组织层次是为了合并业务而存在的。SAP的合并可以针对公司合并、针对利润中心合并,也可以针对业务范围合并。目前使用最多的是针对公司合并。当公司作为“合并单元”(consolidation unit)时,它就代表了下属公司代码的集合。
在目前的业务实践中,更多的情况是一个公司对应一个公司代码。因为在一个集团下,有多个公司代码存在,一般都有内部关联交易,这就必然要处理各个公司代码之间的合并与抵销。在这种情况下,合并单元、公司、公司代码之间就是1︰1︰1的关系。
2.2.3 业务范围
业务范围(business area,SAP中有时译为“部门”)是组织结构内部对从事某一类业务的单位进行归类的层次。它可以是公司代码之上的一个概念,也可以是公司代码之下的一个概念。
在后台配置中,业务范围不是直接指定给公司代码的。它是一个“额外的”组织结构,它与销售范围(sales area)、工厂/产品组等相对应,从而使业务记入相应的业务范围。
业务范围和销售组织、分销渠道、产品组的关系如下图所示:
路径:IMG>企业结构>分配>销售和分销>业务区银行账户分配(business area account assignment,应译为“业务范围账号分配”)>按销售范围分配业务范围
事务代码:OVF1
业务范围也可以与“工厂+产品组(division)”相对应,如下图所示。
路径:IMG>企业结构>分配>销售和分销>业务区银行账户分配(business area account assignment,应译为“业务范围账号分配”)>为工厂和部门分配业务区
事务代码:OVF0
从上面的介绍可以发现,业务范围既可以是在公司代码之下,也可以是“凌驾于”公司代码之上的一个概念,关键看它被分配到哪些销售范围、工厂+产品组或其他组织结构上。