EDI基础知识
何为EDI?是一个软件、系统还是一种流程呢?准确来说,EDI全称Electronic Data Interchange,中文名称是电子数据交换,也被称为“无纸化贸易”。EDI是:
- 标准化的数据格式
- 连接业务系统间的数据桥梁
- 确保系统间的通用语言
EDI的优势
- 自动化流程
- 提高客户满意度
- 减少错误
- 标准化流程
- 减少花费
- 提高企业数据交换速率
- 无需人工操作
EDI是如何工作的?
EDI能够实现企业间(B2B)的自动化通信,对发送方的内部数据进行格式转换,以EDI文件的形式通过EDI传输通道发送至接收方。接收方收到EDI文件后,通过格式转换,将其转换为接收方的内部数据格式。通过这种方式,企业之间能够自动传输标准格式的电子形式的订单、发票、库存报告、发货通知等业务单据。
施耐德 EDI需求
了解了EDI基础知识后,接下来需要了解施耐德的EDI需求,与施耐德建立EDI连接需要搭建什么样的EDI传输通道?EDI文件遵循何种报文标准?
EDI传输协议
施耐德选择使用VAN来实现与其客户的EDI连接,VAN (Value Added Network) 表示增值网络或是第三方专用网络提供商。一方面,企业需要向VAN供应商提供流量费用,另一方面,使用VAN服务还需要企业自行完成EDI文件的转换工作。
报文标准
在北美地区,施耐德选择使用ANSI X12作为其EDI报文标准,版本号为:4010。点击了解此版本号下的各种EDI报文类型
与施耐德实现EDI对接需要做什么?
1.检查企业是否具备EDI能力
2.了解企业可提供的EDI文件
3.确保有足够的交易业务支持EDI
4.从您的 EDI 团队或第三方EDI供应商处收集每种 EDI 单据的 EDI 实施指南
如何申请EDI 对接?
施耐德会提供其EDI团队的邮箱,企业需要写邮件联系并提供以下信息:
1.公司名称
2.企业联系信息
3.EDI技术联系人信息
4.在附件中加入企业的EDI实施指南
施耐德的EDI团队将会与您联系,提供预期的时间安排,并安排项目启动会议。
施耐德支持的EDI单据类型
订单周期
- EDI 850 采购订单
- EDI 855 采购订单确认
- EDI 856 提前发货通知
- EDI 860 订单变更
- EDI 810 发票
- EDI 820 汇款通知单
价格与返利
- EDI 845 价格
- EDI 844 返利申请
- EDI 849 返利申请回复
- EDI 867 产品转移
- EDI 852 产品活动数据
- EDI 824 应用程序通知
如何通过知行之桥EDI系统实现与施耐德的EDI对接?
根据上文中对施耐德EDI需求的整理,要想实现与施耐德的EDI对接,企业需要这样一套EDI解决方案:
- 能够实现与施耐德的VAN连接
- 能够处理符合X12报文标准的EDI文件
- 能够实现企业内部业务数据与EDI报文之间的格式转换
建立VAN连接
建立VAN连接需要使用VAN供应商提供的VAN服务,通过知行之桥EDI系统建立VAN连接的流程如下:
接下来只需搭建一个与VAN供应商的AS2连接即可。知行之桥EDI系统中将AS2通信部分的实现集成在AS2端口中,用户可以在AS2端口的设置选项卡下配置VAN供应商的连接信息,即可建立连接:
实现EDI报文的格式转换
以接收施耐德发来的EDI 850 采购订单为例,可以创建X12端口以及XMLMap端口,实现从EDI报文到自定义XML的格式转换,便于进一步处理。除XML之外,还支持实现EDI报文与Excel、CSV、Json等格式的转换。
知行之桥 EDI系统是拥有自主知识产权的中文版EDI系统,支持所有广泛使用的通信协议及EDI报文标准, 以便企业通过一套系统即可满足所有外部交易伙伴的EDI需求。
与内部系统集成,方案灵活多样,支持连接所有的数据库,可输出常用的文件如Excel,PDF,XML,CSV,Json等,或者直接连接应用系统,比如ERP、SAP、SRM等。
借助产品的工作流设计器,通过简单拖拽、配置,搭建从外部通信,到EDI标准报文转换,以及与内部系统集成的工作流,实现业务流程完全自动化;针对业务数据量大的情况,也支持部署HA(高可用集群)方案,实现负载均衡、故障转移,此外跨平台部署、审计、多用户权限管理、报表等辅助功能。
了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?