受地理位置、季节等因素的影响,部分城市不同季节的酒店价格浮动较大。一线还是二线城市?是淡季还是旺季?价格差距之间可以说是天差地别。
在淡季出差时,按照旺季的标准会导致成本过高,造成资源的浪费。而在旺季出差时,按照淡季的标准很难预订到机票,可能会影响业务的顺利开展。
为保障报销合规性,员工提交报销后,财务往往要重复查验当地费用情况,再核对相应的报销标准,费时费力。
通过胜意费控云,企业可根据需求设定不同员工、不同时间在同一城市的费用标准,实现对淡旺季预订的管控,从而有效节省住宿费用。
以海南为例,每年4月到10月是旅游淡季,11月-3月是旺季,酒店价格差异显著。针对需要出差至海南的员工,财务可选择旺季日期,分别填写淡旺季差标,并根据企业自身差旅制度,选择对应的管控方式。设置完成后即可实现自动管控,既满足合规管控要求,又可有效管控成本。
企业还可对员工出差城市进行自定义分类,如一二三线城市,也可单独列出员工常去的城市。在此基础上,根据不同城市的经济状况和消费水平,设置相应的淡旺季差标进行预订管控。
胜意费控云「淡旺季-费用标准」功能,支持多维度自定义,弹性管控预订,解决同一城市、不同季节差旅标准不同的问题,满足企业不同条件下的差旅费用标准需求。