在项目管理中,冲突是项目经理们无法避免的一环。在职场中,大家都是如何解决矛盾冲突的呢?
一、项目起冲突的原因及解决方法
项目管理过程中,冲突的产生,往往源自于多个方面,但无论是出于何种原因的项目冲突,都可以运用Thomas-Kilmann模型理解后再去解决。
Thomas-Kilman冲突模型是一种用于处理冲突和改善当前和未来冲突状况的模型,可以帮助参与者发现最佳解决方案,改善当前和未来的冲突状况,并促进彼此之间的沟通和信任。
模型具体分为了回避策略、包容策略、强迫策略、妥协策略和合作策略,前4种策略或多或少都会损害到彼此双方之间的利益,其中最理想的解决冲突方法就是合作策略,找到一个双赢的解决方案,让合作双方都能达成一个共识。
但这个前提需要先了解到冲突发生的原因,再根据具体原因采用相对应的解决方法。小赛收集了项目管理中一些常见的项目冲突,大家可以一起来看看。
1、分工不明确
分工不明确是项目管理中比较常见的冲突源头。当团队成员对项目任务和责任划分不清晰时,很容易就会产生工作重叠、遗漏或者互相推诿的情况,进而引发冲突。
💡解决方法:项目经理需要在初期制定详细的任务分工表,明确团队成员各自的工作职责,确保项目工作能够顺利完成。或者是让团队成员采用互相“讲课”的形式,让成员们自己理清楚工作职责所在以及完成工作的方法。
2、职能部门甩锅
在跨部门合作的项目中,不同部门往往有着各自的利益诉求和工作重点。如果项目经理不能及时沟通协调到位的话,就会导致部门之间出现甩锅的行为。项目一旦出现问题,连解决问题的负责人都找不到。
💡解决方法:这种情况下,项目经理需要扮演好协调者的角色,促进各部门之间的沟通和理解,建立共同的目标和利益观,从而减少冲突的发生。
3、外部环境冲突
导致项目冲突的外部因素有很多,比如说可能会出现的政策调整、市场需求变化、公司内部制度的调整等都会对项目的进展产生一定的影响。
💡解决方法:一旦出现这种情况,项目经理需要保持敏锐的洞察力,及时调整项目计划和策略,确保项目能够顺利应对外部环境的变化。
二、项目管理的基本功
项目经理是一个项目团队的负责人,需要带领着团队完成项目制定的目标,达到客户的需求,保证项目实现完美落地。但在管理的过程中,会出现很多琐碎的事项来扰乱项目经理的思绪。
因此,这就需要项目经理们做到最基础的工作,也就是保持自己的基本功——思路清晰,认真规划项目管理,完成项目的每一个步骤。
一个完整的项目流程包括了:前期准备→启动过程组→规划过程组→执行过程组、监控过程组→收尾过程组。
要完成好项目管理,光靠一个流程图肯定是不行的,这还需要大家具备最基础的项目管理理论知识,将理论知识与实际相结合。如何才能学习到项目管理知识呢?推荐PMP证书,这证书可是国际公认的项目管理专业证书之一。可以找小雷老师(xisaimq)去学习下哦~