环境检测行业在所有检测领域流程最长,数据量最大,专家组不同,认证体系的记录单/报告模板也是各自不同,因此如何选择一套适用本企业的LIMS也成为重中之重的工作,好的系统可以给企业带来非常大的便捷,也能大大提高各个部门的效率,在选型LIMS必须按以下几点进行确认,以免踩坑。
环境检测LIMS系统选型
1、LIMS流程(委托下单/采样/检测/报告)
大部分检测以为看到这些流程办理节点就是LIMS系统,大部分系统把流程做成固定形式,在提交和驳回只能一步步走,不支持跳跃式和自定义,只能按部就班走流程,假如到了报告才发现采样点位信息有错误,就得一步步退回,修改后在一步步提交,一个项目完成的周期就被无限拉长,这类系统把项目办理过程写在各个功能模块底下,很容易误导选型者,以至于选型错误,系统实施不起来。
白码LIMS系统流程包括样本管理、实验管理、数据管理和报告生成等环节,通过样本录入、实验计划、数据采集和分析,以及报告输出等步骤,实现对实验室工作流程的全面管理和监控,帮助实验室管理者提高工作效率、确保数据准确性和可追溯性。
2、采样分瓶
按照17025的标准,采样分瓶有自己的规则,检测企业可以根据自身情况设置每个类型的分瓶因子/采样瓶/固定剂/保存期/检测方法,而不是通过固定剂分瓶,一个类型只有一种分瓶规则,如果分瓶错误,则不容易应对检查等问题。
白码LIMS系统的采样分瓶功能允许实验室工作人员对样本进行有效管理和分配,通过系统录入样本信息、分配样本至不同瓶子、记录采样时间和位置等步骤,确保样本追踪和管理的准确性,提高实验室工作效率和数据可靠性。
3、记录单
LIMS最核心功能之一,如果系统不能根据检测企业的认证体系配置记录单格式/计算公式,大部分LIMS都宣称自己可以根据客户要求配置记录单,都是采用系统默认的网页格式,录入数据后在导出office格式,导出的格式也不能完全按照检测企业的格式呈现。
实验室记录单检测企业在录入数据还要重新手动计算一遍,系统上面的数据只是做一个记录查看,若销售承诺可以一比一根据检测企业配置记录单,可以发几张不同类型的采样单和检测记录单,让他们配置到系统发起流程,要求采样和检测记录单必须一模一样可以在线填写信息,而不是在固定页面录入数据做导出,这样就能验证LIMS的记录单是否完善。
白码LIMS系统的记录单功能允许实验室工作人员方便地记录实验过程中的关键信息,包括实验日期、操作步骤、结果数据等,通过系统化记录单的生成和管理,提升数据可追溯性、确保实验质量,同时为实验室管理者提供便捷的数据查阅和分析工具。
4、采样单/检测记录单数据关联
分析人员做有组织废气需要关联采样单的滤膜号/标况体积/烟气流量等,成熟的系统可以根据样品编号/因子自动关联到检测记录单,分析人员直接输入数据计算即可。
5、分析环节
检测类别能否自定义按有机/无机/重金属进行分类,有机/重金属都是多组分项目,能否按因子录入曲线和散点信息,能否多个项目一次检测出数据,如200个因子/10个检测客户项目,一起出数据,自动生成10张记录单,无机单因子多个检测项目一起出数据,如果分析环节只是录入一个结果值,或者只能按单个项目单个因子出数据,记录单不能在线录入生成,这类系统可以直接放弃,分析人员可能要做多次工作才能完成最终计算。
6、报告编写
编写人员可以根据项目情况选择评价标准,系统自动告知超标的因子,可查看该项目的工作是否全部完成,可以查看委托信息/采样单/检测记录单,一键生成报告,按水/气(有组织自动计算各项均值/无组织/环境空气自动取最大值)/土壤/固废/噪声自动各自的模板,自动关联现场照片等,且可以在线编辑。
白码LIMS系统的报告功能能够自动生成结构化、规范化的实验报告,包括实验结果、分析数据、图表展示等内容,帮助实验室快速生成专业化报告,提高工作效率和结果准确性,同时支持定制化报告模板,满足实验室不同需求。
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