身处职场的你,想必对头脑风暴这个术语并不陌生,它可能是某个同事或者领导的口头禅,每当遇到需要给出方案的场景,头脑风暴或者“脑暴”就会从他们嘴里脱口而出,但你真的了解,头脑风暴是什么意思吗?
头脑风暴是什么意思?
头脑风暴是一个常用的创新和解决问题的技术,直译为“Brainstorming”。这个词的含义是通过集体讨论和思考,鼓励所有人提出他们的想法,不论这些想法是否看起来有用或者切合实际。头脑风暴的目标是激发新的思考方式,帮助团队或个人在问题解决或创新方面产生新的观点和解决方案。
头脑风暴的核心在于,鼓励大家自由发挥,鼓励思维的开放和创新,提出各种可能的想法,以解决问题或生成新的想法。在多人合作中,头脑风暴更是一种强大的团队共创工具。
但是,你是否知道,优秀的头脑风暴并非随意进行,而是需要有序的头脑风暴模板来引导?今天这篇文章,我将为你介绍 10 个必备的多人头脑风暴模板。这些模板将引导我们的思维方向,让头脑风暴更加高效和富有成效。话不多说,现在就让我们一起探索这 10 个头脑风暴模板,激发出更多创新的火花!
头脑风暴是什么意思?
头脑风暴必备的 10 个模板
① 团队脑暴 - 头脑风暴模板
团队脑暴是指在团队中,通过互相拓展想法,把所有成员的思维与智慧资源充分发挥出来,集思广益,快速生成大量创新性想法的过程。
团队脑暴模板为团队开展头脑风暴提供了一个可供参考的流程:达成共识(确定脑暴主题、介绍脑暴流程和规则) → 头脑风暴 → 分类交流 → 投票整理,且给每个环节提前分配好相应的时长,分别为 5 min、20 min、20 min、20 min。
团队脑暴-来自boardmix模板中心
达成共识
确定脑暴主题:在开始头脑风暴之前,团队需要确定一个明确的主题或问题。这个主题应该是具体且可操作的,以便所有参与者都能围绕它进行思考和讨论。如下图的例子,先从产品现状出发,分析并归纳产品目前存在的核心问题「用户留存率过低」,由问题引出本次头脑风暴的主题——如何提升产品 7 天/30 天留存。
介绍脑暴流程和规则:为了确保头脑风暴的有效性,团队需要了解整个流程的步骤和规则。这可能包括无批评原则(即所有想法都应被接受和考虑),以及如何记录和分享想法等。
头脑风暴
这是活动的核心部分,团队成员在这个环节中自由地提出想法,无论这些想法多么非传统或不切实际。目的是生成尽可能多的想法,而不是立即评估它们的可行性。
可以使用不同的技巧来激发创意,如随机词汇关联、思维导图或角色扮演等。
所有的想法都应该被记录下来,无论是通过白板(如国内领先的在线白板软件 boardmix)、便签还是专用的头脑风暴软件。
在线白板软件 boardmix 提供近乎无限大的白板画布和容器,团队成员可以在指定的容器区域内提出自己的想法,且基于 boardmix 便签记录想法还有个额外的好处,每个便签右下角会自动添加成员的署名(昵称),方便定位到想法的提出者。
分类交流
在这个阶段,团队成员将对提出的想法进行分类和讨论。这可以通过分组相似的想法、讨论它们的潜在价值和实施难度来完成。
分类可以帮助团队识别出哪些想法是相互关联的,哪些想法可以合并或进一步发展。
投票整理
经过分类和讨论后,团队成员可以对每个想法进行投票,以确定哪些想法最受欢迎或最有潜力。
投票可以是匿名的(boardmix 白板提供了实名和匿名两种投票方式),以确保每个人的意见都得到公平的考虑。
根据投票结果,团队可以决定哪些想法将进入下一阶段的详细规划和实施。
通过遵循这个团队头脑风暴流程,团队可以有效地利用集体智慧,激发创意,解决问题,并最终达成共识。这个过程不仅有助于产生创新的解决方案,还能增强团队成员之间的沟通和协作。
② 鱼骨图 - 头脑风暴模板
鱼骨图,也叫因果关系图或石川图,是一种可视化工具,用于对问题的潜在原因进行分类。鱼骨图通常在头脑风暴会议结束后使用,能够帮助团队快速找到潜在原因并得出解决方案。鱼骨图看起来像鱼的骨架,从右向左延伸,每根大骨头都有小骨头分支。
*鱼骨图模板-来自boardmix模板中心
在头脑风暴过程中,使用鱼骨图可以帮助团队更系统地探索和分析问题,从而激发更多创新的解决方案。我们可以很方便地从 boardmix 模板中心找到现成的鱼骨图模板,无需手动绘制,拿到模板之后,我们可按如下步骤,基于鱼骨图来梳理脑暴会议上讨论的内容,找出潜在原因并得出解决方案。
- 定义问题:在开始绘制鱼骨图之前,首先需要明确团队试图解决的问题或目标。这个问题应该被清晰地写在鱼骨图的“鱼头”部分。
- 确定主要类别:确定影响问题的主要类别或因素。这些通常包括人员、流程、技术、环境等,它们构成了鱼骨图的“大骨”或主要分支。
- 头脑风暴原因:在每个主要类别下,团队成员进行头脑风暴,提出可能的原因或因素。这些原因应该被记录在对应的“小骨”上。鼓励团队成员提出所有可能的原因,不论它们看起来多么显而易见或荒谬。这一阶段的目标是生成尽可能多的原因列表。
- 分析和讨论:一旦所有的主要类别和小骨都被填满,团队开始分析每个原因,讨论它们的相对重要性和可能的影响。这个阶段可以帮助团队识别出最有可能导致问题的根本原因,为解决方案的产生提供依据。
- 优先排序:通过对原因的讨论和分析,团队可以对每个原因进行优先级排序。这可以通过投票、讨论或使用其他决策工具来完成。
- 制定行动计划:最后,基于优先级排序,团队可以制定具体的行动计划,针对最可能的原因采取改进措施。
③ 六顶思考帽 - 头脑风暴模板
在头脑风暴的过程中,每个人都有不同的思考模式和处理问题的方法。如果成员有不同的意见,小组讨论可能会变成一个极大的挑战,最终导致冲突、偏见和分歧。然而,“六顶思考帽”方法论可以帮助解决这些挑战和困难,并为群体思维整合提供结构化的方法。boardmix 博思白板提供了一个可自定义的的六顶思考帽模板,团队可以利用该模板进行协作性和创意性决策。
“六顶思考帽”是一种让团队以有组织、有创意、无冲突的方式从不同角度评估一个想法或调查一个问题的方法。它鼓励团队在传统思维方式之外进行讨论,并进行不同方法的测试,然后以建设性的方式作出决策。
该方法论中的六顶“思考帽”都代表不同的思维模式。该方法让每个人轮流戴上一顶帽子,然后根据帽子所代表的内容来思考问题。这六顶帽子和它们各自的思维模式如下:
绿色帽子:绿色帽子是指创造性思维,即跳出常规思考方式,探索新的可能性或替代方案等。
蓝帽子:蓝帽子,也被称为指挥家的帽子,主要涉及思考过程。通常在项目开始时用于确定重点、议程和帽子的顺序;在结束时也会被应用于总结或决策等。
红帽子:红帽子是关于感性思维的,它可以让小组对当前的议点提出他们的情绪感受和直觉反应,而不需要说明理由。
黄帽子:黄帽子是关于积极思维的。它被用来发现与某个想法或解决方案相关的益处和潜在机会。
黑帽:黑帽子是指批判性思维。通常用于识别与已有想法或解决方案相关的风险、缺点和问题。
白帽子:白帽子是关于信息收集的。它用于评估所拥有的信息,缺少的信息,以及如何获得这些信息。
*六顶思考帽模板-来自boardmix模板中心
④ 亲和图 - 头脑风暴模板
亲和图(affinity diagram),也被称为亲和表或亲和地图,是一种以图表形式表示各种不同事物之间的联系和相互作用的方法。它可以帮助团队理解一个问题的各个因素和解决方案,以便更好地组织和计划工作。通过将相关主题和观点组织成集群,亲和图可以帮助团队更好地理解问题,并形成准确的解决方案。
许多团队在头脑风暴会议中面临困难,因为成员们在不断分享想法和观点,很难达成共识。这时,使用亲和图就能帮你解决这个问题。boardmiⅸ博思白板提供可自定义的亲和图模板,帮助你简化思考过程,使杂乱的想法变得井然有序。
头脑风暴过程中如何使用亲和图模板?
1. 收集想法:亲和图的第一阶段是收集所有关于头脑风暴主题的想法、意见和建议。因此,让每个人在便签上写下他们的想法。
2. 识别想法之间的模式:一旦想法被记录下来,下一步就是寻找想法之间的模式或相似之处,然后将它们分类。重复这个过程,直到所有的想法都被分到对应的组别。这样一来,就会有多个具有独特主题的特定想法的分组。
3. 团队讨论:让团队成员讨论已有想法,以确保它们与主题相关,并归属于正确的分组。反复讨论,直到每个人都同意图上的分组。
4. 为各个分组贴标签:为每个分组贴上标签。标签应反映该组的主要模式或主题。
5. 得出结论:最后,团队应该分析完整的分组框架,并得出结论,最后将他们发现的模式和关系可视化。
⑤ 引导式头脑风暴
引导式头脑风暴是一种通过提供特定方向和思考问题的方式来激发创造力和产生新想法的技术。它可以帮助团队在短时间内集中精力,发现问题和解决方案,并创造出创新的思维方法。
在头脑风暴会议中没有什么是禁止的,任何人都不受假设、判断和批评的影响。这种自由思考的环境使每个人都能发挥自己的创造力来应对挑战。
引导式头脑风暴与前面的团队脑暴比较相似,也有一套可供参考的实施流程:确定头脑风暴的议题 → 逐一阐述想法 → 尝试新的想法(尝试将前一个阶段的想法结合在一起) → 投票总结
*引导式头脑风暴模板-来自boardmix模板中心
⑥ 多重投票法 - 头脑风暴模板
多重投票或名义群体法(NGT)投票,多重投票法可将团队成员的想法统一,是一种可快速理清所有想法或帮助缩小选择范围的方法。
与直接投票相比,多重投票是一种首选的投票方式,因为它使团队在所有选项中进行选择,而不是像直接投票那样只从前几个选项中选择。简而言之,多重投票鼓励每个人都为投票做出贡献,有助于团队快速达成共识。
头脑风暴会议后团队往往会产出很多想法,而这些想法必须转化为行动要点。多重投票可以帮助团队从产生的各种想法中挑选出最佳方案。boardmix 博思白板提供的多重投票模板可供用户自定义修改。团队可借助该模板来展示不同的想法,然后进行多重投票。
多重表决并不复杂。正确地使用该方法,可以帮助团队做出更优的决策。以下是开展多重投票的步骤:
收集想法:首先,收集在头脑风暴会议上产生的所有想法或方案。可以把它们写在便条上。之后,使用亲和图法或其他方法将类似的想法分组,然后最终确定团队要优先考虑的想法或方案的清单。
分配票数:根据决策的复杂性或成员数,将票数分配给每个成员。
投票表决:让参与者们用便条写上所选方案。在 boardmix 白板中,每个成员可以选定一种颜色的圆形,将圆形移动到对应的组别中,代表投票表决行为。
统计选票:所有成员完成投票后,统计所有投票,并根据票数创建选票清单。
讨论结果,作出决策:团队确定了最优想法或方案清单后,应针对这些结果进行进一步讨论,并作出最终决策。
⑦ 优点缺点比较分析法 - 头脑风暴模板
优点缺点比较分析法是一种通过比较和评估不同方案或事物的优点和缺点来进行决策或评价的方法。其作用包括帮助人们更全面地了解问题或方案,发现问题或潜在风险,衡量不同方案或事物的优缺点,作出更明智的决策或评价。这种分析方法广泛应用于各个领域,如商业、政府、教育、医疗等。
借助优缺点对比更好地评估决策,纵观全局,做出更明智的选择。
⑧ 帆船回顾 - 头脑风暴模板
帆船回顾是一种有趣且简单的方法,可以促进团队在当前冲刺期间哪些进展顺利以及哪些进展缓慢的沟通。根据回顾期间讨论的主题,团队就未来冲刺所需的改进活动达成一致。
帆船回顾图中,不同的元素代表不同的含义,每个元素的具体含义如下:
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灯塔代表了团队的一致性目标。
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风代表了动力,推动者团队向目标彼岸航行的事或行为
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太阳代表所有让他们在工作中感觉良好和快乐的事情。由于回顾是团队庆祝的时刻,因此这是一个值得高度赞赏的话题,也是向团队朋友表达荣誉的机会。
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船锚代表了一切阻碍我们前进、阻碍我们冲刺目标的事物。
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暗礁代表着未来的潜在风险,我们认为这些风险将危及未来的冲刺工作。
团队头脑风暴如何使用帆船回顾?
搭建舞台 - 通过介绍帆船隐喻的团队来开始回顾。
单独反思和书写 - 给每个团队成员 7 分钟的时间,在帆船画布的不同区域的黑板上单独写下便利贴。
两人一组演示和讨论- 在每个分组讨论室中与 2(或 3)人进行分组讨论,他们互相展示他们的便签。
总结 - 每组在分组讨论期间总结讨论内容,以便所有团队成员都能听到讨论内容。如果有问题的话,有机会提问。
分组便签 - 如果有多个具有相同主题的便签,团队同意将它们分组在一起。
投票 - 团队就需要重点关注的主题进行投票的时间。这些主题可能是帮助团队前进的主题,因此他们需要继续这些主题以保持动力,也可能是与阻碍他们前进的因素或即将出现的潜在风险相关的主题。
寻找行动——根据投票最高的主题,团队就下一个冲刺中的改进行动达成一致。
⑨ 事件风暴法 - 头脑风暴模板
事件风暴法(Event Storming)是领域驱动设计中的一种建模方法,它结合了头脑风暴和视觉化技术,用于帮助团队共同理解、分析和解决问题。这种方法特别适用于复杂的业务流程、事件驱动的系统设计、用户体验设计和敏捷软件开发等领域。事件风暴法通过将事件(即用户或系统行为)可视化,使得团队能够清晰地识别和讨论流程中的关键时刻。
事件风暴法的基本流程通常包括以下几个步骤:
准备阶段:
确定工作坊的目标和参与者。
准备一个大型的可视化空间,如白板或墙壁,并准备好便签纸、马克笔等工具。
定义问题或目标:
清晰地定义团队希望解决的问题或达到的目标。
将问题或目标写在便签纸上,并将其放在可视化空间的顶部。
识别事件:
团队成员共同头脑风暴,识别与问题或目标相关的所有事件。
事件可以是用户的行为、系统的反应、决策点等。
将每个事件写在便签纸上,并按照时间顺序或逻辑顺序排列。
构建事件流:
将便签纸按照事件的发生顺序排列,形成一条“流”。
这个流程可以帮助团队成员理解事件之间的因果关系和顺序。
分析和讨论:
团队成员围绕事件流进行讨论,识别问题点、瓶颈、改进机会等。
可以通过提问、挑战现有流程和假设来深入分析。
制定行动计划:
基于讨论的结果,团队可以制定行动计划,明确下一步的改进措施或设计决策。
这些行动计划应该是具体、可执行的,并且有明确的责任人和时间表。
事件风暴法的优势在于它能够促进团队成员之间的沟通和协作,使得复杂的问题和流程变得直观易懂。通过共同参与和可视化,团队能够更好地理解问题,并共同创造出有效的解决方案。
⑩ 思维导图(多人协作) - 头脑风暴模板
思维导图是一种有效的图形思维工具,用于表达发散性思维,进行个人或团队的头脑风暴。它能帮助你组织想法,利用图文并茂的方式表达各级主题之间的相互关系,用不同层级来表示主题的隶属关系,并用图像、颜色等元素建立记忆链接。
从想法的产生到项目执行的各个阶段,思维导图都是信息可视化的绝佳工具。思维导图让你将模糊的观点具体化,将抽象的思维变成可执行的计划。跨越想到和做到的巨大鸿沟,让想法真正落地。
想必大家对思维导图并不陌生,而且它的使用场景多种多样,包括本篇文章的核心主题头脑风暴。思维导图能够帮助团队在头脑风暴过程中组织和扩展思维。使用思维导图可以在头脑风暴中促进创意的产生、信息的整合和概念的澄清。
在头脑风暴的场景下,我们该如何使用思维导图呢?下面是一个可供参考的使用流程:
- 确定中心主题:首先,确定头脑风暴的中心主题,这通常是我们想要解决的问题或者探索的主题。将这个主题放在思维导图的中心位置。
- 创建主分支:从中心主题向外延伸,创建几条主要的分支,每个分支代表一个与中心主题直接相关的主要概念或分类。
- 团队成员贡献:邀请团队成员围绕每个主分支提出想法,并将这些想法作为次级分支添加到思维导图中。每个想法都是一个节点,可以继续延伸出更多的子节点。
- 扩展和连接:鼓励团队成员在已有的想法之间寻找联系,可能的话,通过线条将相关的想法连接起来。这样可以揭示不同想法之间的潜在关系。
- 使用颜色和符号:利用不同颜色、形状或符号来区分不同类别的想法,或者标记出特别重要或有创意的想法。这有助于团队成员快速识别关键信息。
- 评估和筛选:在头脑风暴结束后,团队可以一起回顾思维导图,评估每个想法的可行性和重要性。可以对想法进行投票或讨论,以确定哪些想法值得进一步探索。
- 行动计划:基于评估结果,制定行动计划,将选定的想法转化为具体的任务和目标,并分配给团队成员。
使用思维导图进行头脑风暴的好处在于,它能够将复杂的概念和关系以直观的方式展现出来,帮助团队成员更好地理解和记忆信息,同时也促进了创意的产生和团队协作。
头脑风暴法的四大原则
头脑风暴的核心在于,创造一个没有批评和评判的环境中,让团队成员或参与者尽可能提出更多的想法。这种方法鼓励“量产”想法,包括最常规的,最独特的,甚至是看起来最离奇的想法,那些最初看起来不切实际的想法往往在后期的讨论和改进中,会发展成为最富创新和实用的解决方案。
在进行头脑风暴时,遵循一些基本原则可以提高头脑风暴的效果和效率,经过多年的实践和落地,人们总结出了头脑风暴法必须遵循的 4 大原则,它们分别是——
① 自由思考(Free Thinking)
这个原则鼓励参与者抛开常规思维的束缚,提出任何想法,无论它们多么非传统或不切实际。自由思考的目的是创造一个无压力的环境,让每个人都能自由地表达自己的想法,不用担心被批评或嘲笑。
在实践中,这意味着要避免任何形式的负面评价或批评,即使是对明显不切实际的想法也是如此。这样可以激发更多的创意和参与度。
② 数量优先(Quantity Over Quality)
头脑风暴的初期阶段,目标是尽可能多地产生想法,而不是立即评估它们的质量或可行性。这个原则认为,想法的数量越多,找到有价值的创意的可能性就越大。
为了实现这一点,团队成员被鼓励快速提出想法,哪怕它们看起来不够成熟或完整。这个过程可以通过设定时间限制来促进,例如,每个成员在一定时间内尽可能多地提出想法。
③ 异想天开(Wild Ideas Are Welcome)
这个原则强调即使是最疯狂的想法也可能是有价值的,因为它们可能会激发出其他有价值的创意。在头脑风暴中,没有所谓的“错误”或“愚蠢”的想法。
有时候,那些看似荒谬的想法可以引导团队发现新的视角或解决问题的方法。因此,鼓励团队成员不要害怕提出任何想法,即使它们看起来不寻常或不实用。
④ 建立和扩展(Building and Expanding)
在头脑风暴的过程中,团队成员被鼓励在他人的想法基础上进行建立和扩展。这意味着,除了提出自己的想法,成员还可以对他人的想法进行补充、改进或结合,以产生新的创意。
这种相互作用可以促进团队合作,帮助成员从不同的角度看待问题,并可能导致更全面的解决方案。
遵循上面介绍的这 4 个头脑风暴原则,可以帮助团队在头脑风暴中创造一个积极、开放和创造性的环境,从而提高产生创新想法的可能性。
应用头脑风暴法的 4 个步骤
一个完整的头脑风暴过程,可以分为 4 个主要阶段,依次是准备阶段、生成阶段(脑暴阶段)、评估阶段、实施阶段,根据阶段的不同,每个阶段又会细分出多个子步骤。
① 准备阶段
定义目标:在准备阶段,首先需要明确头脑风暴的目标。头脑风暴的目标,可以是解决一个具体的问题,创造新的创意,或者产生新的思路。定义目标有助于团队成员聚焦在特定的方向上,避免过于泛化或跑题。
确定参与人员:在头脑风暴的准备阶段,确定参与的人员是非常重要的。参与者应该来自不同的背景和专业领域,以确保多样化的思维和观点。这样可以带来更多的创意和想法,并促进团队间的合作和协作。
如果参与头脑风暴的人员分布在全国各地,不能在线上的会议室中碰面,这也不是问题,我们可以使用线上会议软件 boardmix 博思白板,将所有参会人员聚集到线上的数字会议室中,基于无限大的白板画布展开头脑风暴。
*在boardmix博思白板上进行引导式头脑风暴
创建舒适的环境:为了促进有效的头脑风暴,创建一个舒适和开放的环境是必要的。这可以包括提供适当的头脑风暴工具和资源,确保参与者能够自由表达和分享他们的想法。
想找一款用于在线头脑风暴的工具,前面提到的 boardmix 博思白板就非常适合,它内置的多项功能,都让它非常适合进行头脑风暴:
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在线协作:支持多人实时在线编辑白板内容,不同的人可同时在白板上写下自己的想法
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投票:可基于白板上的文本、便签、图片等元素进行投票,不局限于某一种形式或载体
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计时器:会议过程中设置思考时间倒计时
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音视频通话:可基于音频或视频通话进行沟通,让分布在不同城市的团队仿佛置身于一个办公室中
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多款免费头脑风暴模板:boardmix 内置了多款免费的头脑风暴模板,包含多重投票法、优点缺点比较分析法、引导式头脑风暴、亲和图、脑力写作、团队脑暴、六顶思考帽,支持一键免费复用,免去脑暴前的准备工作
*线上头脑风暴模板-来自boardmix内置模板
✅ 使用 boardmix 博思白板内置【头脑风暴模板】的方法:
在电脑浏览器打开 boardmix 博思白板的首页,点击右上角的按钮,进入 boardmix 工作台。
打开 boardmix 工作台页面,点击「从模板新建」,打开 boardmix 模板中心。
将 boardmix 模板中心左侧的「用户场景」切换为「头脑风暴」,就能看到内置的所有头脑风暴模板,此时把鼠标指针移动到任意模板上方,点击「使用」按钮,一键创建带有对应模板的白板文件,就可以在白板中自由编辑模板的内容啦!
*boardmix模板中心页面
设定时间限制:在准备阶段,设定合理的时间限制是必要的,有限的时间会让参与者产生一定的紧迫感,这样可以避免拖延和无限延伸的讨论。
对于使用 boardmix 博思白板进行在线头脑风暴的朋友,可以点击白板右上角的「计时器」,呼出计时器面板,快速设置一个倒计时,就能很好地掌控不同阶段的时间,有序地推进整个头脑风暴。
*在boardmix博思白板上设置倒计时
确定记录和整理方式:在准备阶段,需要确定如何记录和整理头脑风暴的结果。这可以使用在线白板、便利贴、笔记本或电子工具等方式。记录和整理的方式应该便于后续的回顾和分析,并且能够保留所有的创意和想法。
通过以上的步骤,在头脑风暴的准备阶段,团队可以明确目标、确定参与人员、创建舒适的环境、设定时间限制,并确定记录和整理方式,为后续的头脑风暴活动奠定基础。
② 生成阶段
在头脑风暴的生成阶段,团队成员开始提出各种与主题相关的想法和观点。这个阶段的目标是尽可能多地收集各种不同的创意和想法,而不需要对其进行评判或筛选。
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设定规则和限制:在开始生成阶段之前,团队应该设定一些规则和限制,以确保头脑风暴的效果。例如,可以规定每个人需要提出至少三个想法,或者限制每个想法的时间不超过一分钟。
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鼓励自由表达:在生成阶段,团队成员应该感受到自由表达的氛围。没有任何想法是被禁止的,每个人都应该被鼓励分享自己的创意和想法,激发团队成员的创造力和创新思维。
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记录所有想法:在这个过程中,我们可以将所有被提出的想法不带评价地记录下来,用于记录所有想法的工具非常多,既有很多人非常熟悉的文档工具,也可以是在线白板 boardmix,boardmix 提供了多种类型的记录方式,包含但不限于:文本、文档、便签、画笔、思维导图、流程图、表格等等,你可以采用自己更擅长的方式来呈现自己的想法
如果你和其他成员使用 boardmix 便签来记录想法,它还有一个额外的好处,每个便签的右下角默认会带有个人的署名(名字),一眼就能知道某个想法是由谁提出来的。
*boardmix博思白板便签
③ 评估阶段
在头脑风暴的评估阶段,团队将对产生的各种想法进行评估和筛选,以确定哪些想法最具潜力和可行性。在这个阶段,团队需要对每个想法进行仔细的分析和讨论,以便做出明智的决策。
比较常见的评估方式,莫过于使用投票,票多者胜出。想把白板上记录的想法用于投票,不需要将白板上的内容特地迁移到外部的投票工具,我们可以使用 boardmix 博思白板自带的「投票」功能,基于白板上的元素发起投票:
点击白板右上角的「发起投票」,创建新的投票,白板上会出现一个用于划定投票内容区域的虚线框,将你把想用作投票选项的元素囊括进框里,在右侧面板填入投票主题,调整其他选项,包含:匿名投票、是否允许多选、投票时长(投票有效期),最后点击底部的按钮,即可在 boardmix 白板中直接发起投票。
*在boardmix白板上发起投票
通过评估阶段,团队可以将头脑风暴中产生的各种想法进行筛选和优化,从而确保最终选择的想法是最具潜力和可行性的,为后续的实施阶段奠定基础。
④ 实施阶段
在头脑风暴的实施阶段,则是将上一个阶段选出的最具潜力和可行性的想法,转化为实际的行动,并通过实践来验证和改进这些想法。
实施头脑风暴产生的创意想法前,团队成员需要制定一个具体的行动计划,以实施选定的解决方案。行动计划应包括具体的任务、责任人、时间表和预期结果,以确保解决方案的顺利实施和达到成预期的效果。
如果想要更好地掌控实施阶段的进度,我们可以使用 boardmix 博思白板内置的项目管理模板,例如下图的「项目时间线」,以一种可视化视图来实时呈现项目的进度或完成情况,做到心中有数。
以上就是基于在线头脑风暴工具 boardmix 开展线上头脑风暴的全部过程,如果你在工作中也有进行头脑风暴的需求,不妨来试一下 boardmix 博思白板,相信它集成的多种功能,必能让你感到满意,甚至给你带来惊喜!
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