固定资产作为企业重要的资产组成部分,它直接影响企业的资金流动和经营发展。然而在传统的管理模式下,固定资产管理效率低下、盲区众多,资产利用率和价值体现不佳。易点易动智能化固定资产管理系统应运而生,为企业固定资产管理保驾护航,帮助企业实现资产高效管控、规避经营风险。

一、智能化全生命周期管理,资产动向一目了然

固定资产从采购到报废处置,每个环节都需要高度重视。易点易动系统贯穿固定资产全生命周期管理,涵盖资产实物管理、使用管理、维修保养、折旧核算和处置等模块,确保资产全程可控、可追溯。

在采购阶段,系统可与ERP等上游系统集成,自动导入采购数据。采购人员在系统上完成资产实物的验收入账,详细记录资产品牌规格、计价入账、资金来源等信息,为后续管理奠定数据基础。

进入使用管理阶段,资产的调拨、借用、归还、维修、报废等变动情况都能及时留痕在系统,不会出现管理盲区。系统对关键节点设置审批流程,调拨资产需提前申请,报废也要履行相应程序,避免资产流失。

此外,系统还具备自动计提折旧、自动提醒维修保养的功能,如有设备即将到期保养或证书到期年审,系统会自动发出预警,防止资产滞后维护带来的沉重损失。从采购到处置,资产全生命周期动向一览无余。

二、智能化移动办公,随时随地管控资产信息

在移动互联时代,固定资产管理工作离不开移动应用的支持。易点易动系统支持移动端应用,员工无需固定在电脑前,随时随地就能通过手机或平板管理和查阅资产信息。

固定资产管理的关键是固定资产的实物,需要时常核对实物数量和状态。易点易动App端提供手持扫码盘点功能,员工只需用手机扫一扫即可快速盘点资产。发现异常,还可直接在App上拍照留存资产现场,方便后续查证和调查处理。

对于动态资产如车辆和机器设备等,移动办公更能提高工作效率。现场维修人员可通过手机端随时申请调度工程车,查阅设备使用记录、保养记录等相关资料。车队调度人员也可基于移动端实时查看车辆位置,合理安排车辆调度计划。

三、智能化数据分析,发现管理亮点和盲区

数据分析功能是易点易动系统的一大亮点。系统内置了数据分析模块,员工可按照自身需求自定义分析报表,从多个维度对企业资产信息进行总结和分析。

在传统模式下,很多资产利用率普遍较低,甚至出现闲置浪费的情况。借助易点易动的分析功能,管理人员可以对各类资产占比、增减变化、折旧金额等进行统计,并以图表形式直观展示,快速发现闲置和利用率低的资产,实现资产合理配置。

此外,系统还可统计分析资产维修保养情况,找出故障高发资产并分析原因。对于成本高昂的大型设备等,还可统计使用成本,评估使用效益,为决策提供有力参考。

通过定期数据分析,管理人员既能发现资产管理中的薄弱环节,及时改进;也能查找盈利增长点,充分发挥资产价值。

四、智能化权限管控,资产信息一目了然

固定资产信息作为企业重要数据,安全性不容小觑。易点易动系统设置了分级授权管理机制,对不同岗位的用户赋予了不同的操作权限,有效防止涉密数据被泄露或非法修改。

例如公司高层领导能查看全部资产信息,但无法修改或删除记录;资产管理人员能在一定范围内增删改查资产数据;普通员工仅具备查阅权限。同时,系统对重要操作设置了多级审批机制,避免人为操作风险。

除了权限管控,易点易动系统还设置了自动数据备份功能,将资产数据实时同步备份至云端,保证数据安全不丢失。即使出现系统故障等突发情况,也可立即从云端恢复数据,确保企业资产信息安全有保障。

五、智能化集成对接,与企业原有系统无缝连接

系统改造往往是企业最担心的问题,需要重新建设数据并进行大量重复工作。而易点易动系统无需如此大费周章,它可与企业原有系统如OA、ERP等快速无缝对接。

由于采用标准化开放接口,易点易动系统可与企业现有管理系统双向集成,实现数据互通共享,支持单点登录。企业无需重新录入原有基础数据,大大提高了系统部署效率和用户使用体验。

同时,未来企业如需新增其他管理系统,也可与易点易动固定资产系统对接集成,实现协同联动,为企业打造统一高效的智能化管理平台。

固定资产管理工作中存在诸多挑战和难题,易点易动智能化固定资产管理系统则很好地解决了这些痛点,为企业固定资产管理保驾护航。全生命周期智能管理,确保资产闭环可控;移动办公,随时随地掌握动态;智能数据分析,发现管理亮点和盲区;分级权限管控,资产信息一目了然。