有效的项目管理方法保证项目按照进度、成本、质量要求进行交付，是针对单个项目或项目群的管理，从而确保项目符合企业的战略目标，实现企业收益最大化。
对于项目管理工作来说，我们通常会认为只有专业的经理才能胜任，软件中包含的多项复杂功能更是对人员的能力提出了要求。一款工具想要适合所有人使用，又同时需要满足项目经理的需求，这两者之间似乎存在着矛盾。
然而，Zoho Projects项目管理软件在探索中，找到了解决这个矛盾的办法：在同一个平台上保证个人和团队的隐私，且不会影响各自功能使用的一种解决方案。这样的理念运用不仅仅在Zoho Projects上，Zoho的其他产品也同样如此。
近期结合团队及用户的建议反馈，历经数次头脑风暴，Zoho Projects 8.0正式上线。此次更新，Zoho Projects全新的用户界面将“易用性”和“便捷性”体现地淋漓尽致，例如类似于excel的可编辑工作表视图、特定行业的项目模板以及移动端升级等多项优化，以帮助广大用户实现更加智能、高效的项目管理。
一、全键盘操作，事半功倍
无论是添加里程碑或任务，从头开始创建一个完整的项目，还是自定义项目详情，用户只需在键盘上轻点几下即可完成。不仅如此，用户还可以在任务详情页中跨任务列表和里程碑移动任务、跨任务移动子任务、添加前置任务和后继任务等，以建立“一目了然”的依赖关系，使项目规划事半功倍。
二、优化甘特图工具，项目计划更加高效
此次更新后，用户可以直接在列表视图中访问甘特图，还可以直接在图表中进行工作事项的批量更新。同时，用户可以从不同的时间维度（每日/周/月/季度/年）了解项目进程，跨度再长的任务也能“尽收眼底”。当然，除了常规的任务甘特图报表外，新增的里程碑甘特图可以对任务进行中的某个时间节点（里程碑事件）做出标记，且随时支持数据导出。
三、最大程度满足客户个性化需求
灵活的项目管理工具才能更好地匹配多样的项目需求。用户能够通过界面右上角的“自定义图标”，按需创建个性化字段、布局、状态及工作流，轻松执行与工作相关的任务。另外，Zoho Projects的20多个项目模板在满足行业特性的同时，最大限度地帮助用户在创建项目、任务列表时，随时调用，节省时间，提高效率。
四、“无处不在”的自动化
用户再也无须进入“设置”页面创建工作流规则了。更新后的Zoho Projects，能够直接在列表视图就设置自动执行操作，例如绩效考核、质量检测、库存审核等等任务/流程，“解放双手”，让日常工作更加轻松。
五、提升用户体验，UI更加友好
8.0版本下的Zoho Projects支持在看板视图中直接修改/编辑项目详情、批量更新工作项、添加注释或附件。直接右键列表、看板或甘特图等模块时，会智能显示情境化功能菜单，可让用户执行例如调用项目详情、克隆任务或自定义甘特图颜色等相关操作。
六、实现跨平台/设备的统一体验
更新后的Zoho Projects在手机和平板端（在Android和iOS商店中提供）均可使用列表视图，为用户带来无缝、标准化且统一的体验。此外，项目仪表板和日历模块同样已更新到移动端中。
七、AI驱动，更智能的项目管理
伴随着大数据和AI技术在应用层的突破和尝试，SaaS+AI的落地在CRM领域已经诞生行业化、场景化的产品能力，如智能优化流程、智能推荐等能力。
Zoho率先将ChatGPT与自研AI助手-Zia进行结合，大大提升了工作效率。值得期待的是，未来Zia将嵌入人类语言理解功能，让用户可以在搜索面板上任意组合词语，并快速、直观地获得情境化的搜索结果。
诞生于2006年的Zoho Projects，发展至今，始终聚焦企业的项目管理难点。通过领先的技术优势，现已为全球50万+企业用户提供一站式数字化转型支持，帮助其成功实现项目目标。
经过不断的更新迭代，Zoho Projects已经发展成为一款全面的、智能的、专业的项目管理软件，未来也会在实践中不断融入更多新的功能，来满足跨行业垂直领域的多样化客户需求。
