最近很多客户都在跟我谈他们企业的电话客服工作量都非常大,虽然客服人员在服务时应该态度谦和,但是遇到难缠的客户,客服人员总有脾气忍不住的时候,言语上会带有情绪,这些客服人员会因为服务水平欠佳让客户不满意从而产生投诉。另外,有部分新进的客服人员可能对业务熟练度不高,在跟客户沟通时回答不上客户的问题,也会让客户感到不满意。这几种情况都是需要企业的管理人员去介入,通过OKCC系统的坐席监控功能进行监听、耳语、强拆,提升客户的满意度。接下来我分别介绍这几个功能的实现方式。
1. 监听
监听,即坐席班长实时监听普通坐席人员与客户之间的通话。其中坐席班长能够听到坐席与客户的谈话,但坐席与客户不会觉察。监听功能的设计意义在于:一者,坐席班长有效跟踪坐席执行业务的详细情况,对于坐席人员对客户产品营销时,能够实时了解坐席人员在业务营销方面存在的问题,以便后续对坐席人员精确指导;二者,对坐席人员形成有效的监督。有关技术问题看博主名字一起交流学习。
我们还可以采用列表的方式查看坐席监控页面,对坐席进行监听,例如下图所示。
2.耳语
耳语,即悄悄话。耳语操作可以让坐席人员与坐席班长实时交流,但客户不能够听到他们之间的谈话内容。耳语功能设计的意义在于:坐席人员在与客户的交流过程中,坐席班长可以根据业务交流状况,以便实时对坐席人员进行精确指导,达到无差错营销目的。操作步骤如下:
①登录坐席班长页面并将状态置闲,打开“坐席监控”页面则可进入坐席监控页面,如图监听部分所示;
②点击“设置”按钮弹出如下图中所示监控号码数据配置框,这里以使用SIP号码耳语为例,号码编辑框填写当前坐席班长绑定的SIP号码801,找到坐席工号为803的坐席记录,点击“耳语”;
③待号码为801的SIP终端振铃,按“免提”(或者直接摘机),坐席班长即可对坐席803进行实时精确指导。
3.强拆
该操作强制拆除目标坐席与客户之间的业务通话。可强拆的号码类型有SIP分机、固定电话、手机号码、TT号码,这里以正在进行业务的工号803的坐席为例(该坐席绑定SIP号码为803,坐席班长绑定SIP号码为801),说明操作步骤:
①登录坐席班长页面并将状态置闲,打开“坐席监控”页面,即可进入坐席监控页面,如图监听部分所示;
②直接找到对应坐席803记录,点击“强拆”,即可拆除目标坐席803与客户之间的业务通话。