ERP是什么？ERP和进销存有哪些区别？

ERP和进销存可不止是叫法上的区别，这其中的门道还大着呢，今天就来跟大家详细讲解一下这些问题！全文字数4000+，干货满满，建议收藏！

本文你将了解：

• ERP是什么？
• ERP和进销存的区别？
• ERP的产品逻辑？
• ERP的应用场景？
• ERP的不同类型？
• ERP的未来发展？

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一、ERP是什么

ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）旨在整合企业内部所有或大部分业务流程和资源管理。它是以信息技术为基础，以企业的业务、生产、销售、采购、库存、物流、结算等全过程为对象，通过整合企业内外部所有的经营管理信息和资源，以实现企业资源的统一管理、协调控制和高效利用为目的的管理信息系统。

通俗地来讲，ERP就是企业的一面镜子，让企业的行为可见、可控。

在企业中，部门之间的信息系统往往都是彼此独立的，比如销售部门用社交APP，财务部门用财务软件，车间因工艺配方、物料清单、生产进度等经常变动，原料种类多、数量大、库存不准等，经常用Excel表格记录和管理……

由于缺少统一规划，各部门信息难以流转，可能会出现公司销售离职带走大量客户资源、财务对账不一致、生产进度不可控等问题，严重影响决策和交付。

而ERP系统可以“打破企业的四面墙”，促进系统实时信息流交换，让企业的行为可见，从而做到可控，是一个在公司发展过程中必不可少的管理软件。

二、ERP和进销存的区别

那么“ERP”和大家熟知的“进销存”有什么区别呢？

1、概念定义

• ERP：是一套综合性的信息管理系统，以高度集成为特点，涵盖了企业各个部门的管理、业务流程的协同以及各种数据的整合，应用范围更广，且支持跨部门、跨业务流程的信息共享与业务协作，从而帮助企业提高效率、降低成本、增强竞争力。
• 进销存：主要关注于企业供应链中的商品采购、销售和库存管理。它通过信息技术手段，对商品的进货、销售以及存储过程进行管理，以提高企业的物流效率和库存周转率，降低库存成本。

2、适用对象

• ERP：适用于各种规模和类型的企业，特别是中大型综合性企业，这些企业通常拥有复杂的业务流程和管理需求，需要通过ERP系统实现资源的整合和流程的优化。
• 进销存：主要适用于零售、批发、贸易等行业，尤其适合那些需求集中在库存管理和商品流通的中小型企业。

3、功能复杂度

• ERP：功能相对来说比较复杂和全面，不仅包括进销存管理，还涵盖生产管理、财务管理、客户关系管理、供应链管理等多个模块。
• 进销存：功能相对单一，主要集中在商品的进货、销售、库存管理等方面，虽然部分系统可能包含一些简单的财务管理功能，但远不及ERP系统全面。

4、管理深度

• ERP：支持企业的战略规划、决策分析、业务流程再造等高层次管理活动，能够实现企业资源的全面规划和深度管理。
• 进销存：主要关注于操作层面的管理，如库存量监控、订单处理、出入库管理等，对企业的战略规划和深度分析支持有限。

5、实施成本

• ERP：由于其功能复杂、覆盖面广，实施周期长，需要较多的定制化开发，因此实施成本较高，包括软件费用、硬件投资、培训费用及后期维护费用等。
• 进销存：相比之下，实施成本较低，主要是因为系统功能相对较少，定制化需求较少，实施周期短，培训和维护成本相对较低。

三、ERP的产品逻辑

ERP系统的产品逻辑主要围绕着企业资源的有效规划、管理和优化展开，以支持企业的整体运营和战略目标。ERP系统通过集成管理企业的各项关键资源和业务流程，提供一个统一的信息平台，以实现以下目标：

1、集成化管理

ERP系统通过集成企业内部的各种业务流程和系统，打破信息孤岛，实现数据和信息的无缝流通。这种集成化管理使得企业能够在一个统一的平台上进行跨部门、跨功能的协同工作，提高工作效率和响应速度。

一个标准的ERP框架，应当包含以下内容：

（1）九大核心模块

经营管理、销售管理、技术管理、计划管理、采购管理、生产管理、委外管理、库存管理、财务管理。

（2）五大业务流

【销售流】：客户→报价单→销售订单→销售出库→销售退换货→对账→开票→收款收票→付款。

【计划流】：报价单→销售订单→方案设计→产品信息/BOM→生产计划→采购申请、生产任务池。

【采购流】：采购申请→供应商→采购订单→采购入库→采购退换货→对账→收票→付款。

【生产流】：生产任务池→生产工单→生产领/退料→生产报工→生产质检→生产入库。

【仓储流】：仓库→其他出入库、调拨、盘点→库存。

2、实时数据分析

通过集成的数据管理，ERP系统能够提供实时的数据分析和报告功能，帮助企业管理层做出基于数据的决策。这些数据涵盖了财务状况、库存水平、生产进度、销售情况等，对于预测市场趋势、优化库存管理、改进生产流程等都至关重要。

3、流程自动化

ERP系统可以自动化企业的日常运营流程，减少人为错误和重复工作，提高工作效率。自动化的流程包括采购管理、库存控制、订单处理、账户管理等，通过标准化操作减少企业运营成本。

4、资源优化

ERP的核心目标是实现企业资源的最优配置，包括物料资源、财务资源等。通过对这些资源的有效规划和管理，ERP帮助企业降低成本、提高生产力和盈利能力。

 

四、ERP的应用场景

1、经营管理

ERP系统的经营看板可以帮助企业管理者直观地掌握业务运营情况，如生产统计看板可以提供全面的生产情况一览，库存统计看板可以实时展示和查询库存情况，通过数据可视化、图表等方式呈现，管理层能过做到更快速、准确地了解企业的经营状况。

2、销售管理

ERP系统能够管理整个销售流程，从销售订单的创建、审批到订单履行和发货。此外，ERP还能分析销售数据，帮助企业预测销售趋势，优化销售策略。

3、技术管理

在产品开发和设计阶段，ERP系统可以管理产品数据，包括设计文档、规格书、工艺流程等。它支持产品的全生命周期管理，确保产品数据的一致性和准确性，加速产品开发流程。

4、计划管理

ERP系统支持生产计划和物料需求计划的制定和执行，通过精确的需求预测和库存控制，优化生产调度和物料采购，减少库存成本，提高生产效率。同时，支持企业人员分配和进度监控，以确保生产计划能够按时、按量、按质地执行。

5、采购管理

ERP系统能够自动化采购流程，包括供应商选择、采购订单创建、订单跟踪和供应商评估。它还可以管理采购合同，监控采购成本，确保物料供应的及时性和成本效益。

6、生产管理

ERP系统提供全面的生产管理功能，包括生产计划、工单管理、生产领退料、生产报工、生产入库等。通过实时监控生产进度，企业管理层能够随时随地掌握生产进程，打破消息差，并促进企业提高生产效率，降低生产成本。

7、委外管理

对于委托外部厂商生产的业务，ERP系统也可以管理整个委外生产流程，涉及到工单制定、物料领取、生产执行、质检入库以及数据统计，旨在协助企业规范委外流程，降低管理成本和提高生产效率。

8、库存管理

ERP系统能够实时监控库存水平，实现库存的优化管理。它支持多仓库管理、库存调拨、库存盘点等功能，通过减少库存过剩或缺货情况，降低企业的库存成本。

9、财务管理

ERP系统集成了全面的财务管理功能，包括会计处理、资金管理、成本控制、财务报表和税务管理等。它提供实时的财务数据分析，帮助企业做出更好的财务决策，保证财务合规性。 

五、ERP的不同类型

市场的ERP系统种类繁多，有许多不同类型的ERP系统主要是针对不同行业和业务需求而设计出来的。例如生产ERP、财务ERP、商贸ERP等便分别针对特定领域的复杂需求，提供了专业化的解决方案。

1、生产ERP

生产ERP系统专为制造业和生产企业设计，重点在于优化生产过程、提高生产效率和管理生产成本。

• 核心功能：包括生产计划和调度、物料需求计划、质量管理、生产追踪、工艺管理等。这些功能帮助企业实现精益生产，减少浪费，确保生产过程的顺畅和高效。
• 适用对象：制造业企业，特别是那些需要精细管理生产流程、原料采购、库存控制和产品质量的企业。

2、财务ERP

财务ERP系统专注于企业的财务管理，提供全面的财务管理功能，包括会计、资金流管理、成本控制等。

• 核心功能：财务报表、账簿管理、预算编制、财务分析、税务管理等。它支持企业进行有效的财务规划、监控和报告，确保财务数据的准确性和合规性。
• 适用对象：适用于所有需要精细管理财务流程的企业，无论是服务业、制造业还是其他行业。

3、商贸ERP

商贸ERP系统针对批发、零售、分销等商贸行业设计，重点管理商品的采购、销售和库存流转。

• 核心功能：采购管理、销售管理、库存控制、客户关系管理、供应链管理等。这些功能帮助企业优化供应链，提高销售效率和客户满意度。
• 适用对象：批发、零售、分销等商贸行业的企业，特别适用于需要有效管理大量商品流转和客户交易的公司。

每种ERP系统都旨在解决特定行业或业务领域的独特挑战，通过提供定制化的功能和流程，帮助企业实现更高效、更精细的管理。因此，选择合适的ERP系统需要考虑企业的行业特点、业务需求和预算等因素。

六、ERP的未来发展

展望未来，ERP系统的发展趋势将受到技术进步、市场需求变化和全球经济环境的共同影响。未来的ERP系统将更加灵活、智能和用户友好，更好地支持企业的数字化转型和可持续发展目标。随着技术的不断进步和市场的不断变化，ERP系统将继续演化，以满足企业日益复杂和多样化的需求。

1、更加普及的云计算

云计算将继续推动ERP系统的变革。云基础的ERP提供了更高的灵活性、可扩展性和成本效率，允许企业根据自身需求快速调整资源。随着云技术的成熟和企业对云服务的信任增加，也会有越来越多的企业将选择云ERP系统。

2、集成人工智能（AI）和机器学习

人工智能和机器学习技术的集成将使ERP系统更加智能化，目前市场上也在慢慢出现智能化ERP系统。AI能够提供预测分析、自动化决策支持、增强客户服务等功能。通过分析大量数据，AI将会帮助企业优化运营、提高效率、降低成本并提升决策质量。

3、增强的数据分析和实时报告

随着企业对数据驱动决策的需求增加，ERP系统将提供更强大的数据分析工具和实时报告功能。这包括使用高级数据可视化工具和仪表板，帮助管理层更快地理解数据、做出决策。

4、供应链的透明度和可持续性

未来的ERP系统将更加注重提高供应链透明度和促进可持续性发展。这包括监控供应链中的碳足迹、优化资源使用和减少浪费。通过ERP系统，企业可以更有效地管理其环境、社会和治理责任。

5、更深入的行业特定功能

由于不同行业之间业务需求的差异较大，标准化的ERP系统越来越行不通了，更多行业针对性强的系统将会被开发出来，以提供更深入的行业特定功能，满足特定行业的复杂需求。这意味着ERP系统不仅仅是通用的业务管理工具，而是能够提供定制化解决方案，以适应特定行业的独特流程和规定。

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