文章目录
- 1. 文件格式
- 1.1 如何显示文件扩展名
- 1.2 Word文档格式的演变
- 1.3 常见的Word文档格式
- 3. 文档属性
- 理解文档属性
- 查看文档属性
- 4. 显示比例
- 方式一： 手动调整
- 方式二： 自动调整
- 5. 视图、窗口
- 视图
1. 文件格式
1.1 如何显示文件扩展名
文档格式指的是文件的扩展名，例如下图
对于该文件，.docx就是文件扩展名，我们可以称这个文档为docx格式的文档。有的时候，如果我们没有设置显示文件扩展名，需要手动进行设置，从而让文件的扩展名显示出来。
对于win10系统，如下图进行设置，需要勾选中文件扩展名选项
对于win7系统，如下图进行设置，取消隐藏已知文件类型的扩展名选项即可
1.2 Word文档格式的演变
在早期的Word中，例如Office2003，它的文档格式为``讲义.doc，然后从Office2007到如今，它的文档格式为讲义.docx
docx格式，本质是一个zip格式的压缩包，对文档的各种格式的设置，均会存储在其中。
1.3 常见的Word文档格式
| docx | Word文档 |
|---|---|
| docm | 启用宏的Word文档 |
| dotx | Word模板 |
| dotm | 启用宏的Word模板 |
下面来看一道题目：
下列文件扩展名中，不属于Word模板文件的是（A）
A. DOCX
B. DOTM
C. DOTX
D. DOT
解析:对于A选项，是指Word文档，不是Word模板，所以A错误。对于B和C分别是指启用了宏的Word模板和Word模板，所以B和C正确。对于D选项，是在2003Word中的Word模板，然后到如今DOT变成了两种，分别是DOTM和DOTX
再看另一道题目：
Word2016中，新创建的空白文档默认的模板为：C
A. Normal.dotx
B. Normal.docx
C. Normal.dotm
D. Normal.docm
一些常识
图片 ： .jpg .png .gif …
视频： mp4 .avi .wmv …
压缩包： .zip .rar .7z…
程序：.exe …
记事本：.txt…
3. 文档属性
理解文档属性
例如对于一个人，这个人的姓名、性别、籍贯、出生地以及所在的学校、身高、体重等都可以作为这个人的属性。那么对于一个文档，文件大小、作者、创建日期、修改日期、主题等等都可以作为这个文档的属性。
查看文档属性
1.方法一：
光标悬浮在文档图标上
2. 方法二：
在文件夹中以列表的方式查看文件
3. 方法三：
打开文档，点"文件 - 信息 - 属性"
4. 显示比例
方式一： 手动调整
-
输入百分比数字
点击"试视图",然后点击"显示比例"，然后在弹出的对话框中输入想要显示的比例，如下图所示
-
在状态栏中，拖动滑杆
点击右下角的滑杆同样可以调整显示比例
-
按住CTRL键，滚动鼠标滚轮
方式二： 自动调整
点击"视图"然后在"显示比例"中可以选择单页、多页、页宽等来自己手动调节
在"显示比例"中，可以选择一个页面中呈现多个页面，可以选择一个页面横向呈现多个页面，也可以让一个页面在纵向呈现多个页面，如下图所示
