【开源】在线办公系统 JAVA+Vue.js+SpringBoot+MySQL

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1 功能模块

1.1 员工管理模块

在线办公系统的员工管理模块是一个重要的功能模块，它用于对公司内部员工信息进行管理，管理员可以通过该功能添加新员工的信息，包括姓名、工号、职位、部门、联系方式等。系统会生成唯一的员工ID，并将员工信息保存到数据库中。管理员可以选择要删除的员工，并进行确认删除操作。系统会将该员工的信息从数据库中删除。注意，删除员工时应提醒管理员注意备份相关数据，以防数据丢失。管理员可以对已有员工的信息进行修改。例如，修改员工的职位、部门、联系方式等。管理员可以选择要修改的员工，并进行相应的修改操作。管理员和其他员工可以通过该功能查询员工的信息。可以输入员工的姓名、工号等关键字进行搜索。系统将返回符合条件的员工信息列表。这些功能可以通过一个用户友好的界面来实现，管理员可以通过登录系统后进入员工管理模块，并进行相关的操作。在后台，系统会将员工信息存储在数据库中，通过数据库查询和更新操作实现增删改查功能。

1.2 邮件管理模块

在线办公系统的邮件管理模块是用于管理员工之间的电子邮件通信和邮件信息的存储的模块，在邮件管理模块中，员工可以通过该功能编写并发送新邮件，员工需要填写收件人、抄送、主题、正文等邮件信息，并点击发送按钮，系统将会将该邮件发送至收件人邮箱，并将邮件信息保存到数据库中。员工可以在收件箱、发件箱或者垃圾箱中选择要删除的邮件，并进行确认删除操作。系统将会将该邮件的信息从相应的邮件文件夹中删除，并在数据库中进行相应的操作。邮件管理模块一般情况下不支持修改邮件功能。通常情况下，员工可以通过回复或者转发邮件来进行邮件内容的修改。员工可以通过该功能查询收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱等邮件文件夹中的邮件信息。可以输入关键字、发件人、收件人等条件进行搜索，系统将返回符合条件的邮件列表。在邮件管理模块中，一般会涉及到邮件的安全性问题，比如对邮件的加密传输、防止垃圾邮件的过滤、对重要邮件进行备份等措施来确保邮件信息的安全和完整性。邮件管理模块是在线办公系统中非常重要的一个模块，它需要具备良好的用户体验和安全性。同时，系统也要保证邮件信息的稳定性和可靠性，防止出现丢失或者错误操作的情况。

1.3 人事档案模块

在线办公系统的人事档案模块用于管理员工的个人信息和人事记录，包括员工的基本信息、工作经历、教育背景、合同信息等，管理员可以通过该功能添加新员工的人事档案。需要填写员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期等，以及工作经历、教育背景等详细信息。系统会生成唯一的档案编号，并将档案信息保存到数据库中。管理员可以选择要删除的员工档案，并进行确认删除操作。系统会将该员工的档案信息从数据库中删除。管理员可以对已有员工的档案信息进行修改。例如，修改员工的联系方式、工作经历、合同信息等。管理员可以选择要修改的员工档案，并进行相应的修改操作。管理员和其他有权限的员工可以通过该功能查询员工的档案信息。可以输入员工的姓名、工号等关键字进行搜索。系统将返回符合条件的员工档案信息列表。人事档案模块中的信息应该是保密且权限受控的。只有授权的管理员和HR人员才能访问和修改员工的档案信息。为了保护隐私和数据安全，可以对人事档案模块进行权限管理，并采取一定的加密措施来保护档案信息的安全。此外，人事档案模块还可以提供其他功能，如导出档案信息、打印员工档案等，以满足企业对员工信息管理的需求。同时，为了提高系统的稳定性和可靠性，可以考虑对档案信息进行备份和定期数据更新等措施。

1.4 公告管理模块

在线办公系统的公告管理模块用于发布公司内部通知和公告，以便及时向员工传达重要信息，管理员可以通过该功能发布新的公告。需要填写公告的标题、内容、发布时间等信息。系统将公告信息保存到数据库中，并在系统内相应的位置展示给员工。管理员可以选择要删除的公告，并进行确认删除操作。系统会将该公告从数据库中删除，并不再在系统内显示，管理员可以对已发布的公告进行修改。例如，修改公告的标题、内容或者发布时间等。管理员选择要修改的公告，并进行相应的修改操作。员工可以通过该功能查询已发布的公告。可以按照时间顺序、关键字等条件进行搜索，系统将返回符合条件的公告列表供员工查阅。公告管理模块的目的是为了保证公司内部通知的及时性和准确性。系统应该提供一个用户友好的界面供管理员发布和管理公告，并为员工提供一个易于查阅的页面以浏览公告内容。此外，公告管理模块可以支持定时发布、紧急公告置顶、公告阅读确认等功能，以提高内部通知的管理效率。最终，为了保证公告管理模块的稳定性和可靠性，系统需要采取相应的备份和数据保护措施，确保公告信息不会丢失或损坏。

2 系统展示

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3 核心代码

3.1 查询用户

@GetMapping("/page")
public Result findPage(@RequestParam(defaultValue = "") String name,
                        @RequestParam Integer pageNum,
                        @RequestParam Integer pageSize) {
    QueryWrapper<Dept> queryWrapper = new QueryWrapper<>();
    queryWrapper.orderByDesc("id");
    if (!"".equals(name)) {
        queryWrapper.like("name", name);
    }
    User currentUser = TokenUtils.getCurrentUser();
    if (currentUser.getRole().equals("ROLE_USER")) {
        queryWrapper.eq("userid", currentUser.getId());
    }
    return Result.success(deptService.page(new Page<>(pageNum, pageSize), queryWrapper));
}

3.2 导入用户

@PostMapping("/import")
public Result imp(MultipartFile file) throws Exception {
    InputStream inputStream = file.getInputStream();
    ExcelReader reader = ExcelUtil.getReader(inputStream);
    // 通过 javabean的方式读取Excel内的对象，但是要求表头必须是英文，跟javabean的属性要对应起来
    List<Dept> list = reader.readAll(Dept.class);

    deptService.saveBatch(list);
    return Result.success();
}

private User getUser() {
    return TokenUtils.getCurrentUser();
}

3.3 新增公告

@PostMapping
public Result save(@RequestBody Notice notice) {
    if (notice.getId() == null) {
        notice.setTime(DateUtil.now());
        notice.setUser(TokenUtils.getCurrentUser().getNickname());
        notice.setUserid(TokenUtils.getCurrentUser().getId());
    }
    noticeService.saveOrUpdate(notice);
    return Result.success();
}