高中学校档案室主要负责管理、保存和维护学校的各类档案文件。具体工作内容包括:
1. 档案收集:负责收集学校各个部门的档案文件,包括学生档案、教职工档案、教学档案、行政档案等。
2. 档案分类和整理:对收集到的档案文件进行分类和整理,确保档案归档的系统化和规范化。
3. 档案管理:制定和执行档案管理制度和规范,确保档案的安全可靠,避免丢失和损坏。
4. 档案查询和利用:提供档案查询和利用服务,回答师生及其他部门的档案查询需求,提供相关档案复印和借阅服务。
5. 档案数字化和电子化:推进档案数字化和电子化,通过玖拓智能档案管理系统,将纸质档案转为电子档案,提高档案的存储效率和可访问性。
6. 档案销毁与归档:按照规定对过期的档案文件进行销毁处理,同时对一些重要的历史档案进行归档保存。
总之,高中学校档案室的主要职责是对学校档案进行全面管理,确保档案的完整性、安全性和可访问性,为学校各项工作提供支持和服务。