博主最近在用zotero管理文献,并在word文档中写文章,期间需要将zotero生成的参考文献插入文章中,这里将博主遇到的问题以及解决的办法分享给大家,供咱们一起学习。
博主遇到的问题主要有以下几个:
1、参考文献的格式以及在文章中序号的样式不是自己想要的,怎么办?
2、参考文献在文末没有自动生成怎么办?
下面针对上述两个问题,依次解答
1)、参考文献的格式以及在文章中序号的样式是可以在选择的,在word文档中操作如下:
在word文档中点击Zotero工具栏下的document preferencies,然后在弹出的对话框中选择想要的类型。zotero比较友好,基本上提供了几乎所有英文期刊对应的参考文献格式,因此如果要向某期刊投稿,直接选择他对应的参考文献格式即可,然后记得要点击OK。
如果没有想要的文献格式,可以去zotero自带的样式库里搜索一下,就是点击“管理样式”。这里要注意一下,这时系统会自动跳转到打开的zotero软件,并关闭word中的这个界面。博主一开始看到这个界面被自动关闭了,没注意到跳转的情况,一度以为是word中的zotero有什么问题导致的,其实不是的,只是在zotero中单独打开了。
zotero单独打开的文献格式选择页面如下。然后点击“获取更多样式...”
在弹出的窗口中可以搜索想投的期刊名字或已知的文献格式,比如这里输入energy,会搜索到一大堆包含energy词条的文献格式,如果将鼠标移动到对应格式下面,会自动生成预览,然后看到参考文献是什么样的。确定好后,直接选择就行,然后该窗口自动关闭。
在zotero软件中文献格式的窗口中可以看到有刚才选择的格式,然后点击“OK”。
此时,再次回到word中,会看到已经添加新的文献格式成功,然后在word文档中选择并确定即可。
此时会发现word文档中的正文里只有参考文献的编号,然而并没有在文末或者其它什么位置添加参考文献的具体内容,如下图。于是要在下一步解决参考文献细节没有自动生成的问题。
2、解决参考文献细节没有自动生成的问题。
在word中根据选择参考文献的样式不同,有的参考文献样式会自动在文末或当页末显示参考文献细节,有的文献格式则不会。如果没有自动生成,则需要手动生成。
将光标移动到想要生成参考文献的位置,然后点击“Add/Edit Bibliography”即可。
这种方式博主还是挺喜欢的,因为可以按照自己的想法随意在文章的位置显示参考文献的细节。