确认项目范围基准常见的5大问题

确认项目范围基准的过程中，经常会遇到一些问题，如经常出现项目范围不明确、范围变更频繁等问题，往往会导致项目延期、超预算、质量下降等问题，严重的话可能会导致项目失败。

因此，我们在进行项目范围基准确认时，需要充分考虑上述问题，采取相应的措施进行预防和解决。一般来说，经常遇到如下5大问题：

1、范围基准确认困难

在项目范围基准确认过程中，往往遇到确认困难的情况，导致项目范围不明确甚至范围蔓延。

这往往是因为项目相关方对项目的范围有不同的期望和需求，导致范围基准的确认变得困难。因此我们需要识别出所有利益相关者，对其进行分析，明确他们对项目的影响力和期望，尤其是确认各方在项目中的作用、权力、影响及需求。

另外，通过制定沟通计划，加强相关者间的沟通和交流，确保信息坦诚且及时地传达。如进行定期的会议、更新报告和反馈环节，是保持沟通透明度和连贯性的好方法，这有助于对所有相关方的期望都得到充分的考虑，并达成共识。

2、范围变更请求

在项目实施过程中，由于外部环境变化或内部需求改变，可能会出现需求变更的情况，这也会影响到项目范围基准的确认，这可能会导致范围基准的不稳定性。因此我们需要建立变更控制过程，对范围变更请求进行评估和管理，确保只有经过审批的变更才能被纳入范围基准。

在项目启动阶段，制定和明确变更管理流程，包括需求评审、变更请求的提交和审批流程、变更实施和验证等。这样可以确保所有变更都按照统一的流程进行管理，避免无序的变更请求。并成立一个专门的变更控制委员会或者小组，需对每个变更请求进行评估。

3、缺乏明确的可交付成果定义

在项目范围基准确认过程中，往往遇到没有对交付成果进行明确定义，从而导致范围基准的确认就会变得困难。因此我们需与项目相关方进行充分的讨论和沟通，明确每个可交付成果的具体要求和期望。

首先交付成果需满足项目目标，并获得所有相关方的一致同意和明确共识。需要综合考虑项目的目标、范围、时间表以及相关方的需求等多个方面。只有这样，才能确保项目能够成功地完成，并满足所有相关方的期望。

4、范围基准的不完整或不准确

范围基准可能会因为信息不完整或不准确而导致问题，因此需要加强需求分析，真正了解相关方的真实需求和期望，通过谈判和影响，构造完整的需求调研、需求分析和需求评审等环节，确保需求管理的有效性。

为了提高需求分析和评审效率，进一步提高需求分析质量。我们可以使用软件成本造价工具，使用AI，通过需求条目化功能自动生成标准用户需求，进一步提高需求分析效率和质量；而CoCode评审分析工具，使用AI通过缺陷移除率评估评审效果，尽早发现所有缺陷，降低返工成本和时间，节省17-20%的开发成本。