大型企业中每天都有数不清的快递往来,一线行政、财务、采购和后勤人员经常就快递问题大倒苦水:
- 员工寄件收件用花名、昵称,人员和快递很难对应;
- 前台一个个手动通知员工取件,还是会错拿忘拿;
- 员工私件公寄、寄件不申报等违规问题多发,很难管理;
- 手写快递登记表,登记效率低,一旦忘登记更是麻烦;
- 收到的快递积压在前台或收发室,乱堆乱放,影响公司形象;
- 无法及时察觉快递延误、损坏、遗失,难溯源、难追责;
此时,如果能有一套方便快捷的快递收发管理系统,那一定能成为行政、采购和后勤人员的“福音”。
快递收发管理应用将企业内部快递收发统一管理起来,帮助企业解决快递管理乱、快递丢失、丢失损坏追责难的问题。不仅用起来简单,效果也非常好,行政和后勤大大直呼“真香”!
快递管理应用
快递管理应用包含入库登记、取件登记、数据分析等功能。前台或后勤人员接收到快递后入库登记,并且发送消息提醒给对应取件人,取件人可根据情况选择代取或自取,快递件收取之后进行归档。
此外,快递管理应用也包含「寄件申请」和「遗损件索赔申请功能」,帮助企业一站式管理快递收发时产生的问题,节省快递成本。
具体功能:
01 快递入库
在快递点接收到快递时,可以通过OCR扫描快递件,或手工填报方式进行快递入库。
OCR (Optical Character Recognition,光学字符识别)是指电子设备(例如扫描仪或数码相机)检查纸上打印的字符,通过检测暗、亮的模式确定其形状,然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程。
企业前台或后勤人员在表单中点击「新增」,通过移动端OCR识别技术扫描运单,如结果清晰即可自动录入收件人基本信息。如扫描结果不够清晰,才需要手动完善收件人信息。
无需担心快递部分标识损坏而无法识别到正确信息,还能免去手动逐行录入的繁琐操作,做到到件高效入库。信息补充完善之后,前台或后勤人员点击「提交」即可。
02 取件登记
当快递收件人到快递点扫码取件时,系统可自动识别取件人姓名及部门信息,并对比入库时「取件人」,快速判断出此快递是代取还是自取,减少多取、错取、冒取的问题。
03 逾期提醒
当收件人收始终未领取快递,可以由管理人员手动选择逾期提醒,发送消息提醒。如遇大量快递件未取,三天之后系统也会发送相应消息提醒,节省了管理人员的工作量。
04 数据分析
多维度报表可视化展示待取数量、快递所属部门、快递总数量等数据,方便数据追溯和统计,便于全方位管理快递情况。
快递管理运用不仅能优化到件录入和领取流程,杜绝领件错乱现象,提升员工效率和收件安全,也能规范快递收件模式,降低运营成本。
针对企业在快递管理过程中的痛点问题,得帆云打造出简洁、智能、自动化的快递管理系统,实现快递流程综合管理,助力企业降本提效。