专注力训练+番茄工作法,拯救工作学习的效率

文章目录

  • 1.丢失的专注力
    • 1.1.谁偷走了我的专注力
    • 1.2.是时候夺回我的专注力了
  • 2.番茄工作法
    • 2.1.历史
    • 2.2.使用方式
    • 2.3.一些问题和思考
  • 3.总结

1.丢失的专注力

不知道大家有没有遇到过一些无法专注的情况,在学习和工作的时候总是在被各种各样的事情打断,简单例举一些:

  • 比如在写代码的时候一会儿看看手机里面的APP、一会儿看看微信有没有新消息、一会儿给别人发几条消息
  • 又比如在学习的时候总是容易走神、开小差等

这些情况都会导致工作和学习的效率下降,不能在预期的时间内完成自己的计划,往往需要延长时间来处理本应该按时完成的任务,在很长一段时间内我都处于这样的状态中,以至于我对这样的状态习以为常,而没有意识到这是一个可以改善的问题
今年开年的时候,制定了一个比较丰富的学习计划,在思考执行细节的时候意识到时间变得紧张了,从理性上出发我应该提高一下自己的效率,但是在实际执行学习计划的时候,我发现了一个很严重的问题,即使我很想专注,但我依然会走神、开小差、被各种各样的事情打断。

我似乎丢掉了专注的能力

1.1.谁偷走了我的专注力

我针对“人为什么有时候很难专注”这个话题,查阅了一些和专注相关的资料,说法上都大同小异,总结了几点:

  • 分心和干扰:就像上面提到的被手机APP、社交媒体干扰,也有周围的噪音、谈话等等
  • 缺乏计划:没有制定计划,或者没有制定行之有效的计划,工作和学习没有目标感
  • 缺乏兴趣:要做的事情比较枯燥,没有吸引力和挑战性
  • 疲劳:长时间的工作和学习、没有充足的睡眠、生病等等
  • 焦虑和压力:适当的压力会提高专注力,但压力过大时会产生消极的情绪,影响专注

在这些点中有客观的环境因素,也有主观的的原因,我把自己的实际情况与之对比之后发现,在每一点上都有或多或少的关联,现在问题已经确认了,接下来就是如何解决这些问题。

1.2.是时候夺回我的专注力了

针对上面已经确认的问题进行针对性的训练,一开始的时候,我并不清楚做专注力训练的实际效果怎么样,抱着试一试的态度,对我最想要改善的一些点做了尝试:

  • 减少干扰:尽可能的创建一个整洁的工作环境,例如清理电脑桌上不相干的杂物,在工作时关闭电脑上的微信等社交媒体,将手机放到不容易关注的地方。
  • 设定明确的目标:按不同的时间维度制定计划,即年、月、周、天,从笼统到明确,每天在实施计划的时候还可以将一块大的任务拆分成不同的小任务来完成。
  • 定期休息:每天的工作或者学习,按周期休息,让大脑得以恢复。
  • 增强体质:“身体是革命的本钱”,锻炼身体和保持充足的睡眠,对提升专注力有长期的积极影响。

尝试了一段时间后,发现这些方法虽然有一定的效果,但是似乎还是差点意思,我还是不容易进入专注的状态。这种感觉就好像是那句道理我都懂,但是我还是过不好我这一生,我感觉就是每次在想要专注时,似乎缺少一种契机,或者说一种暗示、一种仪式感,让我的大脑立刻感受到时候进入专注的状态了。

后来,我继续查阅资料,找到了一个简单使用的生产力工具,也就是番茄工作法,而这个工具就提供了我上面提到了缺失的契机。

2.番茄工作法

番茄工作法(Pomodoro Technique)的历史可以追溯到上世纪80年代,由意大利人弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)创立。故事始于1980年,当时西里洛还是一名大学生,他在面对完成学业的压力时,试图找到一种有效的时间管理方法。西里洛在这个过程中创造了番茄工作法。

2.1.历史

故事的起源是在他使用一款厨房定时器,形状类似番茄,进行时间管理时。西里洛最初使用了一个番茄形状的计时器来追踪他的工作和休息时间,就像这个样子。
在这里插入图片描述
这个计时器限制了他每次工作的时间,每25分钟为一个工作阶段,然后休息5分钟。他发现这种时间划分的方法有助于提高工作效率和专注力。通过将工作划分为短时间段,他能够更好地集中精力,避免分心,并在休息时间内保持新鲜感。于是,他将这种时间管理技术命名为"Pomodoro Technique",即“番茄工作法”。

2.2.使用方式

上面提到了,番茄工作法将一大片的时间划分成了一个一个的分段,每25分钟为一个工作阶段,然后休息5分钟,这里的25+5被称为一个番茄时间,就像这样。
在这里插入图片描述
不断地循环这个过程,在做满了4个钟之后,可以休息更长的时间,比如15-30分钟。了解了番茄时钟后,我们需要做的就是将需要完成的计划、任务做一定的拆分,塞到这一个个的番茄时钟里面去就好了,使用方法就是这么简单。

在手机、平板、电脑上都可以找到使用番茄工作法的APP或者应用程序,有兴趣的话可以自行去搜索,我使用的是Windows11时钟自带的工具。
在这里插入图片描述

2.3.一些问题和思考

我有两个让我很苦恼的问题:

  • 明明知道还有很多待完成的计划但就是不想动起来
  • 执行一些计划的中途就突然分心

我发现这两个问题的关键都是在于给计划加上了一个非常充裕的时间期限,一个计划连续做的太久后大脑容易疲劳,任务多时间宽裕都想着反正能做完后面再说。
使用番茄工作法结合将任务拆分成一个个细小的任务来完成,在很大程度上改善了这两个问题。25分钟的专注相对于要几个小时甚至一整天的专注来说,是非常容易达到的,正是这种只要坚持25分钟就好感觉,给到了我一种强烈的心理暗示,让我不再拖延直接开启任务,而5分钟的休息时间刚好可以让我处理一些琐碎的打扰

在后续的使用中,我经常将开启一个番茄时间作为启动任务的仪式感,让我在几分钟之内进入到专注的状态,这时候时间过得非常快,在进入第一个、第二个休息时间的时候,如果我没有感觉疲劳则会选择跳过本次休息继续实施计划。

3.总结

本文讲述了专注力的丢失和专注力的训练方法,然后借助番茄工作法这个生产力工具来完成对工作学习的专注。但工具只能起到辅助作用,提供一个仪式感和心理暗示,在有一定的基础之后,还是得按照专注力的训练方式对自己做一个长期的投资。

最后,再次总结一下专注力的训练方法:

  • 减少干扰:尽可能的创建一个整洁的工作环境,例如清理电脑桌上不相干的杂物,在工作时关闭电脑上的微信等社交媒体,将手机放到不容易关注的地方。
  • 设定明确的目标:按不同的时间维度制定计划,即年、月、周、天,从笼统到明确,每天在实施计划的时候还可以将一块大的任务拆分成不同的小任务来完成。
  • 定期休息:每天的工作或者学习,按周期休息,让大脑得以恢复。
  • 增强体质:“身体是革命的本钱”,锻炼身体和保持充足的睡眠,对提升专注力有长期的积极影响。

有兴趣和更多的时间精力,也可以尝试冥想训练,这也是提升专注的一种不错的方法。

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