软件项目范围基准明确了项目的边界、目标和主要交付成果，有助于提高项目成本、进度和资源估算的准确性，便于实施项目控制，而且还可以帮助我们清楚分派责任，防止范围蔓延，从而提升项目的成功率。
如果没有明确确定范围基准，可能会导致项目目标和范围、进度计划和控制的不准确性，从而易引发项目延期，造成资源浪费和质量下降。
因此我们需要重视范围基准的明确性，一般来说，主要是从以下5个方面进行重点维护：
1、确定项目目标
需要明确项目的目标和期望的结果，项目目标是项目范围管理的基准，需要明确、可信、具体和可以度量。通过与项目相关方（如客户、用户、利益相关者）的讨论和沟通，了解他们的需求、期望和目标，从而确定软件项目的关键业务需求。最后根据关键业务需求，制定明确的项目目标。
这些目标应该是具体、可衡量和可实现的。如，一个软件开发项目的目标可能是开发一个具有特定功能和性能要求的应用程序。
2、收集需求
收集需求是确定项目范围的重要步骤，需要梳理项目的相关信息，并进行头脑风暴，确定相关干系人和对项目范围有贡献的人。通过与项目相关方（如客户、用户、利益相关者）一起讨论和沟通，了解他们的需求、期望和目标。
我们可以通过会议、访谈、问卷调查等方式进行沟通，确保收集到全面的需求信息。需求包括功能需求、非功能需求和约束条件。
我们可以使用原型和模型来展示和验证需求。通过创建原型和模型，可以更好地理解和确认需求，同时也可以帮助相关方更好地表达和沟通需求。与相关方进行需求评审和确认，确保需求的准确性和完整性。这可以通过会议、讨论和反馈循环来实现。
为了提高需求分析和评审效率，进一步提高需求分析质量。我们可以使用软件成本造价工具可以使用AI精准锁定需求缺陷，有助于快速修复缺陷，提高需求质量。而CoCode评审分析工具，使用AI通过缺陷移除率评估评审效果，尽早发现所有缺陷，降低返工成本和时间，节省17-20%的开发成本。
3、明确定义项目范围
首先需要明确项目目标以及要达成的结果，这有助于确定项目边界和范围。而项目范围需要确定项目关键交付物、项目排除项。项目关键交付物可以是产品、文件、报告等，它们定义了项目的范围。而项目排除项，项目不包括的内容或不需要完成的工作。
另外需要确定项目的限制和约束条件，如时间、成本、资源等。这对项目的范围有直接影响，需要在项目范围中明确。
4、制定工作说明书和WBS
需要制定详细的工作说明书和范围基准，工作说明书是对项目范围的详细描述，范围基准则是对项目范围的具体衡量标准。而制定工作分解结构（WBS），将项目范围分解为更小的可管理的任务和工作包。这有助于更好地组织和控制项目的工作。
根据WBS，确定项目的里程碑和交付物。里程碑是项目中的重要节点，交付物是项目的可交付成果。
5、范围验证和控制
范围验证是确保所有的工作都按照项目范围的要求完成的过程。通过范围验证，可以确保项目交付物的完整性和质量。
而范围控制是监控项目范围的变更和调整的过程，确保项目始终符合原定的范围要求。范围控制包括识别和评估范围变更、获得变更批准和调整项目计划。尤其需确定如何管理和控制项目范围的变更。这包括评估变更的影响、制定变更请求和审批流程，并确保变更得到适当的记录和跟踪。
如，在一个软件项目中，如果有新的功能需求，变更控制过程可以包括评估其对项目进度和资源的影响，并与相关方进行讨论和决策。通过以上步骤，我们可以建立一个明确的软件项目范围基准，为项目的执行和控制提供指导和依据。
