CSC签证费报销的相关规定及要求-主要国家签证费报销凭据

国家留学基金委(CSC)派出流程很多是在留学服务机构办理,即北京教育部留学服务中心及教育部出国人员上海集训部,其中含签证费报销。本篇知识人网小编以上海集训部为例,详细解读一下签证费报销的相关规定及要求,因篇幅较长,分为2篇阐述,本篇为主要国家签证费报销凭据。

国家留学基金委派出流程多数是在留学服务机构办理,即北京教育部留学服务中心及教育部出国人员上海集训部,请参考以往文章:“CSC获批后需要在留学服务机构办理哪些手续-上”、“CSC获批后需要在留学服务机构办理哪些手续-下”。

本篇以教育部出国人员上海集训部为例,就签证费报销的相关规定及要求中“主要国家签证费报销凭据及样张”进行详细阐述。

关于签证费报销凭证

(一)根据所赴国别的不同,报销凭据主要分为以下四种情况

1.如在使领馆现场缴纳签证费,请凭使领馆开具的签证费收据原件办理签证费报销。

2.如在签证中心现场缴纳签证费,请凭签证中心开具的机打签证费收据原件办理签证费报销。

3.如在线支付签证费,请凭领馆或移民局发送的电子收据办理报销,注意:任何汇款凭证无法作为报销凭证。

4.如通过代办机构办理,请凭代办机构出具的正式发票(发票抬头:申请人姓名;项目明细:签证费)。

5.如果有使领馆指定官方签证中心,但通过其他中介办理的签证,中介无法提供官方签证中心收据或发票原件的,中介收据或发票无法报销。

主要国家签证费报销凭据样本

1.样本仅供参考,如有变化,我部会及时更新;如有滞后情况,敬请谅解。

2.没有列出样本的国家,请参考上述四种报销凭据,据实提供签证费报销凭据。

3.如有疑问,进行核实确认。

4.建议您在向我部提交报销凭证前,将相关材料进行电子版备份,以备有问题时查询。

5.签证费报销与否,不影响您其他派出手续的正常办理。

一、美国

1.  中信银行柜台开具“业务凭证/客户回单”,可作为报销凭证。

样张:

2.使用支付宝付费: 预约单的打印件(需包含:“可机读签证缴费”部分)可作为报销凭证。 该打印件一般包含“APPLICANT DETAILS”“CONSULAR APPOINTMENT DETAILS”“文件送达信息”“可机读签证缴费”“DS-160 确认编号”(及二维码)“UID”(及二维码)等内容。

样张:

二、英国

在网上缴纳签证费的留学人员可凭打印出来的领馆邮件作为报销凭证。(邮件需全屏截图后打印,必须含 reference 号和 UKVI 号或者 GWF 号以及缴费金额)。

签证费报销标准见移民局网站:https://www.gov.uk/visa-fees,中介服务费及加急费不可报销。

样张:

三、澳大利亚

移民局网站下载的电子收据可作为报销凭证。

样张:

四、加拿大

加拿大移民局电签系统内的电子收据可打印作为报销凭证。

样张:

五、日本

使领馆指定的签证办理中介机构开具的签证费收据或发票可作为报销凭证。注意项目内容务必为“签证费”或者“代收签证费”以及“代收领馆签证费”字样,其他类别如“代办签证费”等无法报销,请在开具发票前和中介确认,防止开错无法报销。

样张:

六、德国

需提供使馆出具的签证费收据(纸张完整,体现小计金额)。

样张:

七、法国

需提供中智法签提供的“Receipt 收据”原件(需加盖印章),只能报销代收签证费以及签证服务费部分。学生签证可报销预签证费用。

样张:

八、韩国

需提供使领馆出具的签证费收据原件。

样张:

九、俄罗斯

需提供俄罗斯签证中心提供的收据原件(根据使馆规定,普通一次签证的签证费和签证中心服务费,其他费用不予报销)。

注意:如果提供的是俄罗斯驻华使领馆的收据原件,则只能按照普通一次签证的标准报销签证费。

样张:

十、瑞典

通过网上申请签证的留学人员,需提供签证费缴纳成功之后收到的确认邮件截图。

样张:

十一、丹麦

网上缴费后请下载电子收据作为签证费的报销凭证。

样张:

十二、新西兰

1.通过网上申请签证方式的留学人员,需提供电签系统打印出的签证费收据(签证费和相关费用均可报销)。

样张:

2.通过新西兰签证申请中心办理签证的留学人员,需提供签证中心开具的收据原件(需加盖印章,快递费和短信费不予报销)。

十三、西班牙

使领馆开具的签证费收据可作为报销凭证。

样张:

十四、瑞士

使领馆开具的签证费收据可作为报销凭证,其中快递费用不予报销。

样张:

十五、挪威

在线缴费后,系统打印的签证费收据可作为报销凭证。

样张:

十六、爱尔兰

在线缴费后,系统打印的签证费收据可作为报销凭证。

样张:

十七、比利时

需提供签证中心开具的收据原件(需加盖印章);其中,只报销签证费和服务费,其他费用不予报销。

样张:

十八、芬兰

在线缴纳签证费后,请下载电子收据,第一页可作为报销凭证。

在领馆现场缴纳签证费后,所获得的机打收据可作为报销凭证(热敏纸容易褪色,请及时留存复印件)。

样张:

十九、以色列

需提供使领馆出具的签证费收据(只报销签证费,其他费用不予报销)。

样张:

二十、新加坡

如办理 student’s Pass,在国内缴纳的30或者120新加坡元可报销。

样张:

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