Python 自动化办公：一键批量生成 PPT

Stata and Python 数据分析

一、导读

在实际工作中，经常需要批量处理Office文件，比如需要制作一个几十页的PPT进行产品介绍时，一页一页地制作不仅麻烦而且格式可能不统一。那么有什么办法可以一键生成PPT呢？Python提供的pptx 包就可以用来自动化处理ppt。

pytho****n-pptx是一个用于创建和编辑Microsoft PowerPoint(.pptx) 文件的Python库。它能够自动生成演示文稿、幻灯片和幻灯片中的内容，如文本、图片、表格和图表。以下是一些常用的python-pptx命令和功能的简介。

（1）安装并导入

python-pptx托管在PyPI上，可以直接使用pip安装然后需要从pptx模块中导入Presentation类来开始创建和编辑PowerPoint演示文稿。

pip install python-pptx
from pptx import Presentation

（2）创建演示文稿

通过创建Presentation对象，导入一个新的PowerPoint演示文稿。

ppt = Presentation()

（3）选择幻灯片布局

在创建新幻灯片之前，可以选择一个幻灯片布局。slide_layouts属性包含了不同的布局选项，可以根据需要选择其中一个。

slide_layout = ppt.slide_layouts[0]

（4）添加新幻灯片

使用add_slide方法添加一个新幻灯片，并传入选定的幻灯片布局。

slide = ppt.slides.add_slide(slide_layout)

（5）设置幻灯片标题和内容

通过获取幻灯片中的title和placeholders，可以设置标题和内容

title = slide.shapes.title
title.text = "标题"

content = slide.shapes.placeholders[1]
content.text = "内容"

（6）添加图片

使用add_picture方法可以将图片插入到幻灯片中。需要先从 pptx.util 模块中导入Inches，用于在使用python-pptx库创建或编辑 PowerPoint 演示文稿时，以英寸为单位指定对象的位置和大小。例如：

from pptx.util import Inches

left = Inches(1)  # 图片左上角的横向位置
top = Inches(2)   # 图片左上角的纵向位置
width = Inches(3)  # 图片宽度
height = Inches(2) # 图片高度

slide.shapes.add_picture("image.jpg", left, top, width, height)

（7）添加表格

使用add_table方法可以在幻灯片中添加表格，可以指定表格的行数、列数、位置和大小。

from pptx.util import Inches

left = Inches(1)
top = Inches(2)
width = Inches(4)
height = Inches(2)

table = slide.shapes.add_table(rows, cols, left, top, width, height).table

（8）保存 PPT

最后，使用save方法将创建的演示文稿保存为一个文件，以指定的文件名保存在当前工作目录中。

ppt.save("演示文稿.pptx")

二、批量生成PPT

学习完制作 PPT 的一些基础命令后，接着我们来看如何通过读取 Excel 数据批量生成幻灯片。假设需要进行旅游景点的介绍，首先准备填充PPT 的数据，这里收集到了我国十大旅游城市信息，包含城市名，介绍，景点和美食 4 个字段。内容如下：

然后需要在 PPT 中批量插入对应的图片，这里将收集到的十张图片存放在文件夹 “图片” 中。

接着新建一个 PPT 模板，首先打开视图→幻灯片母版，然后选择第一张幻灯片用于制作标题页。第二张幻灯片用于内容的制作：按照顺序依次插入城市、介绍、景点和美食 4 个占位符，并空出相应位置用于后面放置图片，此外根据需要可以对布局和文字进行美化。第三页用于制作结束页，最后保存为“模板” PPT。形式如下：

下面，我们进入实战阶段。具体步骤为：导入相关模板→读取Excel数据→读取PPT模板→制作标题页→制作内容页（插入信息和图片）→制作结束页→保存

import pandas as pd  # 读取数据
import os  # 读取图片
from pptx import Presentation # 制作PPT
from pptx.util import Inches  # 设置位置和大小
data = pd.read_excel("旅游城市.xlsx")  # 读取旅游城市信息
city = data.to_dict('records')  # 将数据转换为字典形式
print(city)

结果如下：

ppt = Presentation("模板.pptx")  # 读取PPT模板
layout = ppt.slide_layouts  # 获取所有幻灯片布局
images = r".\图片"  # 设置图片路径

# 设置标题页
First_slide_layout = ppt.slide_layouts[0] # 使用模板中第一个幻灯片的布局并创建标题页
First_slide = ppt.slides.add_slide(First_slide_layout)
# 设置标题和副标题
title = First_slide.shapes.title
subtitle = First_slide.placeholders[1]
title.text = "十大旅游城市介绍"
subtitle.text = "介绍人：XX"

# 设置中间介绍内容
for x in city:
    # 使用模板中第二个幻灯片的布局制作中间内容
    slide = ppt.slides.add_slide(layout[1])
    # 当前幻灯片中所有的占位符
    placeholders = slide.shapes.placeholders
    for i,j in enumerate(placeholders):
        if i == 0:
            j.text = x["城市"] # 插入城市名
            # 插入图片
            img_path = os.path.join(images, f'{x["城市"]}.jpg')
            left = Inches(1.2)  # 设置图片左上角的横向位置
            top = Inches(2)   # 设置图片左上角的纵向位置
            width = Inches(4)  # 设置图片宽度
            height = Inches(4.5) # 设置图片高度
            j = slide.shapes.add_picture(img_path, left, top, width, height)
        elif i == 1:
            j.text = x["介绍"]  # 插入城市介绍内容
        elif i == 2:
            j.text = x["景点"]  # 插入景点信息
        elif i == 3:
            j.text = x["美食"]  # 插入美食信息

# 设置结尾页
Last_slide_layout = ppt.slide_layouts[2] # 使用模板中第三个幻灯片的布局制作结尾页
Last_slide = ppt.slides.add_slide(Last_slide_layout)
title = Last_slide.shapes.title
title.text = "感谢观看！"

# 保存 
ppt.save("旅游城市介绍.pptx")# 设置标题和副标题

最终制作出的 PPT 效果如下：