钉钉、飞书、企微、OA、ERP等主流企业办公系统，无法实现电子签章，往往审批后还要将合同文件打印出来再进行签章。实现无纸化办公的这最后一公里就成了难题。电子签章服务器的出现，提供了完美的解决方案。本文将从专业角度，探讨电子签章服务器如何解决无纸化办公最后一公里，推动企业数字化转型的进程。
 

无纸化最后一公里

近几年来，企业纷纷上了OA、ERP等业务系统。有了OA，很多手续，如入职、请假等在线上就能走完，节省了很多时间。

但是企业越用越发现，成本好像不如预期下降得大。问题出在哪？或许大家能从我的经历中得到一点启发。

在大型企业上班的人都知道，OA系统里的很多文件需要打印出来签字。很不幸，我就是负责拿这些文件去盖章的人。

所以我的工作流程就是先打印，再找人，最后扫描发邮件或快递。

听起来好像很简单？要是每天都得重复这一套流程呢，你还会这么认为吗？

让我们来试试角色互换：

假设你是我，你每天要跑好几个楼层，去不同的办公室找不同的人签字，你觉得你多久能完成？如果负责人在外地，你又该怎么办？

再假设你是老板，你估计要开始心疼钱包了：打印费和快递费得花掉多少啊！而且签个字要这么久，还浪费人力，公司还怎么开下去？

说到这里，想必聪明的你一定看出症结所在了。

没错，就是如何解决“无纸化最后一公里”这个问题！
 

电子签章

何为无纸化最后一公里？

公司内部虽已经用上线了各种办公系统，但都缺电子签章功能，文件最后都要落地，所以并不能说是彻底无纸化。

所以要实现无纸化办公，就要对症下药，在电子签章上下功夫。

下什么功夫？我来为大家划划重点：

一是如何在自有的业务系统中实现电子签章；二是如何保证电子签章的安全性；三是能否应对各种电子签章场景。
 

电子签章集成接口

基于上述需求，我想给你认真推荐的是微签电子签章集成接口。

为什么要推荐它呢？很简单，因为它集成简单，但灵活又安全。

首先，微签提供灵活的电子签章接口，可以无缝嵌入到各个系统和平台，支持Web网页集成和APP集成。

简单说就是，你可以在OA、ERP、BPM、CRM等系统中调出微签的手动电子签章页面。

如果业务系统有移动端，也可以将签章功能无缝嵌入到移动应用中。

这样我们就有了统一的办公入口了，方便快捷。

不过各行各业的文件类型、业务量各不相同，需要的电子签章方式也大相径庭，微签能满足吗？

微签支持支持doc/xls/pdf/htm等各种来源文件签章，电子签章的方式也有很多，单页盖章、批量章、骑缝章、时间戳、批注、签名任你选。

1、单页盖章：

在单页文件上，你可以把印章拖到任意位置盖章。

2、签名：

如果用电脑办公，就用微信扫描签章界面上的二维码，在手机屏幕上手写。如果在手机上办公，就直接用APP或小程序手写签名，还原你的手写签名原笔迹。

3、批量章：

若有大量的版式文件需要在每一页都盖章，会盖到手抽筋。微签可以秒速在几百页文件上同时批量电子盖章，解放大量重复、繁琐的工作。

4、骑缝章：

多页的纸质合同是不是经常要盖骑缝章，以防换掉其中一页内容？

微签顺应传统盖章思维，将电子印章切成若干片均匀盖在文件的侧面，如同纸质骑缝章一样效果。

5、时间戳：

微签可灵活地定义各种格式和业务处理状态的时间戳，将不同处理状态的时间戳加盖在文件的空白处。

6、批注：

待盖章的文件是不可以修改内容的，但又想在文件上加些批注内容，咋办？

微签可以让你在文件空白区域添加文字备注，备注文字还绑定了数字签名，可以查看备注人、备注时间等信息。

电子签章的安全性怎么保证

用电子签章，大家担心的一点是印章被滥用。微签如何保证电子签章的安全有效？

微签可以绑定CA数字证书，防止文件被篡改。如果文件被修改，印章会失效打叉。

另外，微签还可以分配用户权限，设置签章密码，这样有权限且知道密码的人才能使用电子印章。

假设最坏的情况发生了，也就是有人私自乱用公章，该怎么办？

查看签章日志，详细到签章人、时间、IP地址、操作内容，不怕不能把他揪出来！

结语

电子签章集成接口在保证签章安全合法的同时，为企业提供多种灵活的签章方式，能很好地解决办公系统最后一公里的问题。

无论是为了顺应节能减碳的趋势，还是为了减低企业成本；

无论企业内部使用的是HR、CRM还是其他政务或财务系统；

无论你用的是手机还是电脑，想要签字还是盖章；

微签电子签章集成接口都是理想的选择，将企业的效率提上新高度！