大家好，我是鱼皮。周末给大家分享一些轻松的干货吧，聊聊我们公司在用的软件，说不定能帮大家提高学习工作效率呢~

我把软件分为四大类：团队协作、内容创作、文件共享、效率提升，分别介绍，便于大家选取。

团队协作

团队协作的两个经典场景是 即时通讯 和 文档协作 。

我们公司内部的即时通讯软件选择了 企业微信 ，为什么呢？最主要的原因是企业微信能够直接对接微信用户，这是其他通讯软件都做不到的。当然，还有一方面原因，是因为我在鹅厂的时候已经用了几年企业微信了，操作习惯早就养成了。

再聊聊文档协作，之前也有同学问我们用什么在线文档软件来记笔记，腾讯文档？飞书还是语雀？

小孩子才做选择，我们全都要！

没错，我们公司是同时使用腾讯文档 + 飞书 + 语雀的，作用分别是：

• 腾讯文档：内部协作 + 以公司为核心的收集表
• 飞书：对外公开分享
• 语雀：内部知识沉淀 + 对外知识分享

为什么要这么做呢？我给大家解释一下。

由于 腾讯文档 能够直接在企业微信中打开和共享协作，所以我们公司需要内部协作的表格（比如需求排期表）都是在腾讯文档的。此外，我们会有对微信用户发布收集表的场景，如果是和公司强相关（比如公司的招聘内推表），那么也会采用腾讯文档的收集表，更容易在公司内统一管理。

如果要整理和公开多个文档合集，那么腾讯文档的体验就没那么好了。而 飞书 的优点是实时编辑体验好，并且支持公开分享知识库（多个文档），比较利于传播。所以我们一般用飞书来进行对外公开的知识分享，比如鱼皮的原创文章系列分享（http://dogyupi.com）。

我们还选择使用 语雀 ，是因为语雀在知识库这个方面我觉得是目前做的最好的，很适用于管理复杂的、一系列的、成体系的文档资料。比如我们公司内部的文档，以及我们 编程导航知识星球 的专属资料，都是通过语雀来管理的。

内容创作

其实上面提到的在线文档软件本身就能够让我们完成内容创作（文章编写）了，但作为一名博主，我需要把一些公开分享的文章上传到多个平台。这个时候，在线文档就不能完全满足诉求了。

为了保证多平台内容格式和排版的一致性，我一般会在本地用 Typora 软件 + Markdown 语法来编写文章，同时配置 Picgo 图床实现本地文章图片自动上传到网络。

写完文章后，再通过 MdNice 网站自动将 Markdown 格式的文章转换为公众号、知乎等平台支持的样式，然后就可以多平台分享了~

对于视频创作，我大学的时候还在用 PR，但如今国产软件崛起了，我现在只用 剪映 ，自动生成字幕这个功能真的太牛了！

如果需要创作流程图，我一般使用语雀自带的绘图功能，或者用 Draw.io 免费的在线绘图网站。

如果需要创作思维导图，我一般使用 XMind ，虽然要收费，但是的确非常好用。

文件共享

对于我个人来说，由于是 Mac 用户，自带了 iCloud 文件夹同步功能，我只需要把所有办公文件全部放在指定目录下，就能自动同步到 iCloud 上了（就跟手机的相册云同步一样）。

如果我在本地写的一篇文档文件，需要同步给我团队的其他同学，那么我通常会把文件上传到 腾讯微盘 进行分享。

为啥用腾讯微盘呢？也是因为企业微信内置了，给员工共享文件不要太方便~

此外，有些文档如果是考虑开源的，那么我会通过 GitHub 的私有仓库先和团队同学内部协作，等完善好了直接就能开源。

如果是音视频等大文件的分享，尤其是可能会公开分享的内容，我们会上传到 阿里云盘 或者 百度网盘 。

不过可惜的是，这两个网盘不开会员都有限制，限存 + 限速。。。但也没办法，毕竟存储成本摆在这里嘛。

效率提升

最后再分享 2 个我们工作中常用的效率提升工具。

首先就是今年大火的 ChatGPT，遇到 Bug 等任何问题，都可以直接问他：

我也多次跟我的员工强调：一定要利用好 AI 工具来提高工作效率！咱作为一个科技公司，可别被时代淘汰了。

还有一个强烈推荐的软件是 Paste ，Mac 系统上的剪切板软件，可以保存所有复制粘贴的记录，需要再次复制粘贴相同内容时直接用快捷键搜索就能搞定了，无论是写代码、还是服务用户，这个能力都非常有用。

当然，Windows 上也有类似的软件，比如 Ditto ，感兴趣的同学可以试试看。