企事业单位内部的数据机密性至关重要,但机密数据往往以电子文档形式存储,并借助多样化的传播手段,导致文件泄密事件频发。无论是员工误操作导致的终端泄密,还是黑客入侵窃取机密数据,都可能导致重要文件被非法获取,进而对企业业务和声誉造成重大损失。因此,众多企事业单位已将文件加密系统作为首选的数据防泄密工具,以确保数据安全。
文件加密系统功能
◆文件源头加密:迅软科技文件加密系统通过驱动层动态加解密技术,对企业内部所有涉密文档进行强制加密处理,从文件创建开始即可自动加密保护。
◆文件内容保护:系统可禁止受控的文件内容粘贴到非受控程序中;禁止使用各类截屏、录屏软件;支持设置屏幕水印。从而有效防止用户泄密文件内容,进一步杜绝泄密风险。
◆文件外发管控:系统支持制作受控外发文件,控制文件的操作权限,防止外发文件二次扩散,确保文件安全。并可查看终端用户的文件外发情况,了解内部文件的外发去向。
◆终端离线管理:对于需要出差的同事,给予一定时间的离线授权,一旦超出设定时间便无法打开加密文件。
哪些行业适用加密系统?
在众多行业中,互联网、IT通信、生物制药、能源化工等高新技术行业对文件加密系统的需求尤为突出,同时鞋服制造、汽车生产、食品加工、教育机构等传统行业同样有着广泛的应用。
迅软科技文件加密系统能够对企业数据安全进行有效防护,实现数据透明加密、智能备份、存储等,避免主动与被动的数据安全威胁以此减少数据安全隐患,最大力度保障企业数据安全,构建多层次、全方位的数据安全整体解决方案。