企业如何利用好数据,让数据真正成为数据资产?数据资产管理应该怎样建设?

数字化时代,数据已经成为了个人、机构、企业乃至国家的重要战略资产。

近日,财政部正式对外发布《企业数据资源相关会计处理暂行规定》,并自 2024 年 1 月 1 日开始施行。数据资产入表政策落地节奏超预期,标志着国家把数据作为生产要素的坚定决心。企业内部使用的数据将成为企业的无形资产,企业可供出售给外部的数据将成为企业的存货资产。

所以,如何利用好数据,让数据真正成为数据资产,就需要数据资产管理的建设。我们首先介绍企业各种类型数据资产的管理。

一、数据表类数据资产

数据表类数据资产主要是指以表格形式存储的数据资产,如数据库表、数据仓库表等。 系统支持将采集数据表系统自动获取数据表对应的技术元数据注册为资产,技术元信息包括字段信息、表数据量以及存储大小等。此外,提供编辑管理元数据和配置资产目录的功能,使资产内容更加丰富。

为了方便用户查找和浏览数据资产,系统支持根据资产名称、资产标签以及表资产的列名进行检索,让客户快速定位到的数据资产。

系统提供资产授权和资产申请两种方式获取资产使用权限。通过资产授权,您可以授予特定用户组对特定表资产的访问权限;而通过资产申请,用户可以申请获取对特定表资产的使用权限,经过审批后即可获得访问权限。

在表资产的使用功能方面,我们的系统提供多种便捷方式:您可以通过系统提供的查询数据功能,快速获取所需数据;通过数据下载功能,让您轻松将数据保存至本地;通过 API 访问数据的功能,便于开发者通过 API 接口访问和利用数据;通过数据订阅功能,可以将表资产数据推送到指定的库表或者第三方接口。

二、指标类数据资产

指标类数据资产是以统计指标的形式呈现的重要数据资源,例如销售额、客户数量等。支持将来自指标管理平台的指标注册为指标资产,并自动从指标管理平台获取该资产对应技术元信息和管理元信息。

您可以通过资产标签、资产名称以及资产描述来搜索指标资产,快速找到所需的指标资产。

用户可以申请获取对特定指标资产的使用权限,并经过审批后即可获得访问权限,确保资产的安全性。

对于指标资产,您可以通过自定义 API 获取指标资产数据。

三、文件类数据资产

文件类数据资产主要是指以文件形式存储的数据资产,如 PDF 文件、Excel 文件等。

支持通过本地上传方式注册数据资产,自动获取对应的资产技术元数据信息,支持编辑管理元数据信息。文件的技术信息主要包括文件的大小、创建日期以及文件名称等。

用户可以通过资产标签、资产名称以及资产描述来搜索文件资产,快速找到所需的文件资产。

用户还可以申请获取对特定文件资产的使用权限,并经过审批后即可获得访问权限,确保资产的安全性。

对于文件资产,您可以通过文件资产的预览功能,直接查看文件内容,便于快速浏览和了解数据;同时,我们也支持文件下载功能,让您可以方便地将文件保存到本地,以供进一步分析和处理。

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