如何保护企业数据安全

数据安全是通过采用一系列 IT 安全策略和程序来保护数字信息免遭泄露、盗窃和破坏的做法,这些策略和程序可以包括系统安全、设备管理、访问控制、审计、主动威胁搜寻、事件响应等。

组织存储和处理大量数据,例如财务记录、知识产权和客户的个人数据,所有这些信息在组织内保持安全至关重要。缺乏严格的数据安全措施可能会导致严重的法律和财务后果,例如:

  • 敏感信息的丢失、泄露或泄露:个人身份信息(PII)、受保护的电子健康信息(ePHI)和支付卡信息(PCI)等敏感个人数据可能会落入恶意行为者手中。
  • 合规处罚:一些监管机构要求安全地处理和存储敏感数据,如果不这样做,将导致组织招致巨额罚款、诉讼费用、长时间的取证分析以及声誉受损。

数据安全的组成部分

组织依靠数据安全的三个要素来构建其网络安全框架:

  • 数据完整性:保证信息准确、完整和一致,在其整个生命周期内不会受到损害。
  • 数据保密性:保护数据免遭授权访问、使用、披露或盗窃。
  • 数据可用性:确保所有关键业务数据随时可供授权人员使用。

如何保护数据安全

数据安全是通过加强管理数据使用、移动和存储的硬件和软件控制来识别和保护数据的持续过程,为了保护您的 IT 基础架构,您需要以双管齐下的方法部署增强的数据可见性和安全策略,即以数据为中心和以用户为中心的策略。

  • 以数据为中心的策略
  • 以用户为中心的策略
  • 云应用安全策略

以数据为中心的策略

  • 跟踪文件活动:保护数据的第一步是找到数据的存储位置以及数据在网络中的使用方式,使用文件服务器审核软件查找文件,并监控文件的创建、删除、修改、复制和粘贴活动等。这样的工具将揭示文件系统中的常见模式,并报告需要管理员注意的异常文件事件。
  • 安全数据存储:评估数据存储替代方案 - 文件服务器、云存储库等,评估和修正将来可能存在或开发的后门,选择正确的数据存储选项组合,以保护敏感数据并最大限度地减少数据丢失。
  • 备份关键数据:采用故障转移方法并备份关键数据,以减轻潜在数据丢失的后果,遵循 3-2-1 备份策略:至少拥有三个数据副本,其中两个副本存储在不同的存储介质上,另一个副本位于组织场所之外。
  • 加强硬件控制:加强数据安全措施也包括加强基础设施,使用严格的程序和安全协议保护文件服务器和其他物理数据存储设备,定期修订这些措施,以确保最新的硬件安全性。
  • 规范数据访问:确保关键数据不会落入坏人之手,实施严格的身份验证和授权措施,以提供对数据的安全访问,根据最小权限原则(POLP)授予权限,并仅分配用户所需的最低权限。
  • 查找敏感数据:个人身份数据(PII)、支付卡信息、社会安全号码和其他个人数据容易受到黑客和内部活动的攻击,使用数据发现和分类工具在网络中查找这些敏感数据,以控制访问请求并阻止未经授权的泄露。
  • 加强文件安全性:保护文件免受安全隐患,例如过度暴露、权限不一致和权限提升,及时发现这些漏洞,以保护关键文件免受未经授权的修改或使用文件分析软件进行传输。

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以用户为中心的策略

  • 保护端点设备:使用数据泄漏防护软件来检测和阻止关键数据何时被复制并传输到网络之外,为不同的终端节点组维护单独的策略,以便管理员可以提示用户尝试复制文件或完全阻止复制操作。
  • 确定内部活动范围:留意恶意内部人员的数据泄露,通过 Outlook、USB 驱动器或其他具有内部威胁检测软件的可移动设备泄露敏感数据时收到通知。
  • 执行严格的数据使用策略:实施数据使用策略,限制未经授权访问和使用敏感数据,控制 USB 驱动器和其他可移动存储介质的使用,以阻止不必要的数据传输。为了遏制资源的非官方使用,请监控文件上传到云应用程序和网站(如 Dropbox、Office 365 等)。
  • 控制远程访问请求:规划和实施策略来规范数据访问请求,尤其是针对远程工作者的数据访问请求,对通过公共和不安全网络访问的组织数据实施严格控制。使用云保护软件仅授权访问具有低风险配置文件的云应用程序。
  • 对用户进行数据安全教育:确保所有用户都知道网络安全威胁的后果以及如何避免它们,通过定期举办数据安全培训计划,让他们做好准备,以避免这些风险。受过良好教育的员工知道如何使用和保护敏感数据,从而降低发生安全事件的可能性。

云应用安全策略

  • 强制实施多重身份验证:必须在最终用户级别实施云安全,以排除因用户帐户泄露而产生的安全风险,多重身份验证(MFA)需要多个凭据来验证用户身份,通常可以成功阻止用户帐户的暴露。
  • 监视访问的 Web 应用程序:不受控制的 Web 流量通常允许使用涉及敏感数据、电子商务、娱乐、游戏内容或其他非商业目的的网站的恶意网站或 Web 应用程序。使用云应用发现来深入了解组织中访问的不同类别的 Web 应用程序。
  • 阻止未经批准的云应用程序:代理和 Web 应用程序防火墙可以过滤通过 Internet 访问的 Web 应用程序,通过云保护,通过计算风险评分来评估云应用程序,并阻止所有高风险的 Web 应用请求。
  • 实施 API 安全措施:应用程序编程接口(API)包含有关 Web 应用程序如何交互的关键信息,如果暴露,黑客可以使用 API 创建后门并访问组织的数据,实施 API 安全工具和网关,以保护您的云环境免受黑客攻击。
  • 确保云数据加密:云应用程序每天都在上传、存储和处理大量数据,对动态数据和静态数据进行加密,为云数据提供全方位的安全性,确保所有 Web 流量仅通过安全套接字层(SSL)传输。
  • 更新云应用和服务器:修补云应用程序中的漏洞,以防止黑客利用并保护对数据的访问,定期留意并执行云应用更新,防止安全漏洞成为黑客的后门。
  • 管理用户浏览器会话:通过会话劫持,黑客可以冒充用户会话来访问数据,通过安全的 cookie 和基于 HTTPS 的数据传输确保安全的浏览器会话。
  • 定期执行漏洞测试:掌握云安全的最佳方法是及时主动预测和避免威胁,在云环境中,使漏洞测试和修复成为定期和持续的过程。

DataSecurity Plus 数据安全软件为组织中的所有数据安全需求提供一站式解决方案,可以审计文件活动,分析文件存储,对敏感数据进行分类,并在企业中实施数据丢失防护策略。

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