1 成本管理基础
1.1 写作要点
| 过程 | 定义、作用 | 写作要点、思路 |
|---|---|---|
| 规划采购管理 | 规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方的过程。作用:确定是否从项目外部获取货物和服务，如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。货物和服务可从执行组织的其他部门采购，或者从外部渠道采购。 | 写采购管理计划的内容。我们如何自制外购分析。可以结合招投标，写本项目的招标文件，供方选择标准。也可以写下合同的类型、特点。 |
| 实施采购 | 实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。作用:选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。本过程的最后成果是签订的协议，包括正式合同。 | 结合招投标，可以写什么时候召开投标人会议，什么时候进行了开标，可以详细说明评标过程，然后选定了谁是中标人，然后签订了合同。 |
| 控制采购 | 控制采购是管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程。作用:确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求。 | 在履行合同过程中,出现了什么小问题，我们怎么处理的。可以写问题比较大，我们如何进行索赔管理的;可以写审计，总结本次采购成功、失败之处，可以写对供方的绩效考核情况。 |
1.2 采购管理过程
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规划采购管理：编制采购管理计划，进行自制或外购分析，编制采购文件和供方选择标准确定招标需要，并编制招标文件和评标标准 -
实施采购：向外发布采购文件，从潜在卖方获得相关信息、报价、投标或建议书，再对潜在卖方提交的相关材料进行评审，从中选择一家卖方，并与卖方洽谈和签订书面合同业主发布招标文件进行招标，承包商购买招标文件并按要求编制投标文件，进行投标，业主再按事先确定的评标标准进行评标，并对中标者授予合同 -
控制采购：控买卖方的合同行为，管理双方的合同关系，监控合同实施情况，采取必要的变更与纠正措施对合同进行管理，确保业主和承包商之间的良好关系，确保双方都合理履行合同规定的义务，最终关闭合同
1.3 招投标程序
（1）招标人采用公开招标方式的，应当发布招标公告;招标人采用邀请招标方式的，应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书
（2）招标人根据招标项目的具体情况，可以组织潜在投标人踏勘项目现场
（3）投标人投标
（4）开标
（5）评标
（6）确定中标人
（7）订立合同
1.4 招投标中的日期时间
发标二零改一五，售标前后至少五，报府备案要十五售标前后至少五，签约退保也得五三个30得牢记，定标、签约、“保证期”
1.5 招投标大致流程
- 准备阶段：
确定招标方式：公开招标或邀请招标。
成立招标领导小组，通常由业主方（如房地产开发商或业主委员会）成立，小组成员由业主方派出，也可以聘请有关部门人员和物业管理专家参加。如果采用公开招标方式，还需要委托招标代理机构（如物业管理招投标有形市场）来具体实施招标工作。 编制招标文件，包括《招标公告》、《招标书》、《投标须知》、《投标书编制要求》等。重点是《招标书》的编制和标底的确定。
向社会发布招标公告，通过新闻媒体向社会公开发布招标公告，内容主要是拟招标的物业名称，投标单位条件，报名截止日期、报送投标书截止日期及联系地址、电话等。
投标单位的资质审查，从报名单位中选出符合资质条件的单位参加投标，并书面通知各投标单位。
发放招标文件及有关设计图纸、技术资料。
组织投标单位勘查项目并答疑。
成立评标委员会，制定评标标准、定标办法。评标委员会一般由业主代表、有关部门人员、物业管理专家及未参与竞标的相同的物业管理企业负责人组成。
- 投标阶段：
投标单位领取招标文件，图纸和有关技术资料，进行投标前的详细研究和分析。
投标单位按照规定时间、地点递交投标文件，公开招投标应请公证人员现场公证，并保存投标书
至正式开标时止。
- 开标、评标阶段：
按照规定的开标时间和地点公开开标，公证人员现场公证。公开宣读各投标单位的名称、报价、工期和质量保证措施等内容。
评标委员会对各投标单位的投标文件进行评审，按照评标标准、定标办法进行评分和比较。
根据评审结果，评标委员会确定中标单位或者推荐中标候选人名单，提交业主方确认。
- 定标阶段：
业主方根据评标委员会的推荐结果或者自行确定中标单位，发出中标通知书，并与中标单位签订物业服务合同。
业主方向未中标的投标单位发出未中标通知书，并退还其投标保证金。
- 合同签订与履行阶段：
中标单位按照物业服务合同的约定开展物业服务工作。
业主方按照物业服务合同的约定支付服务费用，并对物业服务工作进行监督和考核。
1.6 评分表示例
1.7 可能的子题目
1、项目采购管理包含的重要性、意义【过渡段】
2、项目采购管理的过程、工具和技术、输入输出【各过程】
3、结合你在项目采购管理中遇到的实际问题与解决方法，论述如何做好项目的采购管理【各过程】
4、有哪些采购文件?采购管理计划的内容和作用、采购SOW【规划采购管理】
5、结合招投标流程去写如何进行采购的、评分办法【规划采购管理、实施采购】
6、请结合加权算法分析下供应商选择过程中的评分表【实施采购】
7、你是如何做好控制采购的【控制采购】
8、如何管理好采购合同双方的合同关系【控制采购】
9、采购审计的重要性【结束采购】
10、合同管理对采购管理的影响【各过程】
